DSGVO-Konformität

1. Datenverarbeitung und Eigentum

Im Rahmen der Rekrutierung müssen unsere Kunden personenbezogene Daten (PII) von Kandidaten erheben, um ein Profil zu erstellen und mithilfe unseres Bewertungs-Chatbots eine automatisierte Auswertung durchzuführen.

Wenn ein Kandidat eine von einem Testlify-Kunden initiierte Bewertungssitzung beginnt, speichern wir folgende Informationen im Auftrag unseres Kunden: E-Mail-Adresse; Name; optional, nach Ermessen des Kunden, Telefonnummer, zuletzt besuchte Schule, akademischer Abschluss, Studienfach, Programmiererfahrung, Lebenslauf und ein Link zu Social-Media-Profilen; sowie Metadaten, die zur Aufsicht erhoben werden. Wenn der Recruiter ein Testlify-Konto verwendet, speichern wir dessen Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (optional).

Da Testlify im Rahmen der DSGVO tätig ist, verpflichten wir uns zu einer fairen und transparenten Datenverarbeitung. Kandidaten werden bei der Anmeldung über unsere Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinie informiert, und die fortgesetzte Nutzung der Plattform stellt eine Einwilligung dar. Unsere aktualisierte Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Kandidatendaten in Übereinstimmung mit geltendem Recht erhoben, verarbeitet und geschützt werden.

2. Rechte der betroffenen Person

Gemäß der DSGVO haben Personen das Recht, von den Organisationen, bei denen sie sich bewerben, Datenübertragbarkeit, Berichtigung und Löschung zu verlangen. Testlify erhebt Kandidatendaten im Auftrag unserer Kunden; alle Anfragen bezüglich Zugriff, Bearbeitung oder Löschung von Kandidatendaten werden an unsere Kunden weitergeleitet. Wir geben unseren Kunden die Mechanismen, um auf die Daten ihrer Kandidaten zuzugreifen und auch Anfragen ihrer Kandidaten nachzukommen.

Unser Kunde kann feststellen, ob die Anfrage des Kandidaten gültig ist und erfüllt werden kann. Wir werden gemäß den Anweisungen unseres Kunden handeln, wie mit einer solchen Anfrage zu verfahren ist.

Als Auftragsverarbeiter gibt Testlify unseren Kunden die Flexibilität, ihre Datenrichtlinien festzulegen, die ihren Kandidaten Rechte einräumen. Dies umfasst die Möglichkeit, auf Informationen zu einem Kandidaten zuzugreifen, diese zu bearbeiten oder zu löschen, sowie die Möglichkeit, einen routinemäßigen Datenlöschprozess in einem vom Kunden festgelegten Rhythmus einzurichten.

3. Datenmanagement

Daten bei Testlify werden durch branchenübliche Verschlüsselung gesichert. Daten können außerhalb der EU-Grenzen übertragen werden, wenn unser Kunde und Testlify einen Vertrag geschlossen haben, der die von der EU vorgeschriebenen Vertragsklauseln enthält.

Die DSGVO schreibt außerdem vor, dass personenbezogene Daten nicht unbegrenzt gespeichert werden sollten. Die Datenaufbewahrungsrichtlinie von Testlify bietet unseren Kunden Flexibilität, um festzulegen, wie lange die PII ihrer Kandidaten gespeichert werden sollen und wann sie gelöscht werden sollen.

Testlify führt ein detailliertes Prüfprotokoll aller Aktivitäten. Diese Protokolle können in unserem Dashboard eingesehen oder zur Ausfuhr/Löschung angefordert werden, indem Sie uns unter support@testlify.com kontaktieren.

4. Datenschutzverletzung und Abhilfeprozess

Wir verfügen über ausreichende Datenüberwachungsmechanismen, um uns über jede Datenschutzverletzung bewusst zu werden. Im Falle einer Verletzung personenbezogener Daten senden wir Verstoßmeldungen gemäß unserer internen Reaktionsrichtlinie (innerhalb von 72 Stunden nach Entdeckung des Verstoßes). Wir werden die betroffene Partei per E-Mail über Vorfälle informieren, die für einen einzelnen Benutzer oder eine Organisation spezifisch sind.

5. Infrastruktur

Der Schutz der Informationen unserer Kunden sowie der Privatsphäre ihrer Nutzer und Kandidaten ist uns äußerst wichtig. Als cloudbasiertes Unternehmen, dem einige der wertvollsten Daten unserer Kunden anvertraut sind, haben wir hohe Sicherheitsstandards gesetzt.

Testlify hat stark in den Aufbau eines robusten Sicherheitsteams investiert, das eine Vielzahl von Themen bewältigen kann. Im Einklang mit den DSGVO-Anforderungen zu Sicherheitsvorfallsmeldungen wird Testlify weiterhin seinen Verpflichtungen nachkommen und vertragliche Zusicherungen bieten.

Wenn Sie mehr über die Sicherheitsrichtlinien und -verfahren von Testlify erfahren möchten, besuchen Sie bitte unsere Sicherheitsseite.

6. Antrag auf Datenlöschung

Um die Löschung Ihrer Kandidatendaten zu beantragen, senden Sie uns eine E-Mail an support@testlify.com mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und Details zu Ihrer Anfrage, und wir leiten sie zur Bearbeitung an den entsprechenden Kunden weiter.