DSGVO-FAQ

Wenn ein Kandidat eine von einem Testlify-Kunden initiierte Bewertungssitzung beginnt, speichern wir folgende Informationen des Kandidaten im Auftrag unseres Kunden: E-Mail-Adresse; Name; optional, nach Ermessen des Kunden, Telefonnummer, zuletzt besuchte Schule, akademischer Abschluss, Studienfach, Programmiererfahrung, Lebenslauf und ein Link zu Social-Media-Profilen (GitHub, LinkedIn usw.); sowie Metadaten, die zur Aufsicht erhoben werden, darunter IP-Adresse, Webcam-Schnappschüsse, Browsernutzungsdaten und Sitzungsaufzeichnungsdaten (einige dieser Datenpunkte sind optional und werden nach Ermessen des Kunden erhoben). Wenn der Recruiter ein Testlify-Konto verwendet, um Kandidaten zu Bewertungen einzuladen, speichern wir den Namen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer (optional) des Recruiters.

Jeder Testlify-Kunde, der die Bewertung durchführt, besitzt die Daten aller Kandidaten, die die Bewertung absolviert haben. Die Verantwortung für die Aktualisierung und Löschung aller Kandidatendaten auf Wunsch eines Kandidaten liegt beim Kunden. Testlify bietet unseren Kunden die notwendige Unterstützung (Kundensupport/Produktfunktionen), um solche Anfragen so umzusetzen, wie das Unternehmen es wünscht.

Um die DSGVO einzuhalten, müssen Unternehmen, die Testlify nutzen, angeben, wie lange sie Kandidatendaten in ihren Systemen aufbewahren. Standardmäßig speichern wir Kandidatendaten, bis diese ihr Konto deaktivieren, woraufhin wir sie umgehend löschen. Laut DSGVO sollten Daten nur für einen 'angemessenen Zeitraum' aufbewahrt werden. Unsere Best-Practice-Empfehlung ist, Ihre Rekrutierungsprozesse zu überprüfen, um eine geeignete Aufbewahrungsfrist festzulegen — viele Unternehmen entscheiden sich nach einer Überprüfung ihrer Rekrutierungspraktiken für einen Zeitraum von 12 oder 24 Monaten. Mit Testlify lässt sich dieser Datenaufbewahrungsprozess einfach automatisieren: Sie können uns unter support@testlify.com kontaktieren, um Ihre Aufbewahrungsfrist in Monaten festzulegen, und wir löschen automatisch Kandidatendaten, die die Aufbewahrungsfrist überschreiten, während anonyme Informationen für Berichtszwecke erhalten bleiben. (Obwohl wir Rechtsexperten zur DSGVO-Konformität konsultiert haben, ist Testlify keine Anwaltskanzlei; die bereitgestellten Informationen sind lediglich allgemeine Hinweise — Unternehmen sollten unabhängigen Rechtsrat für ihre spezifischen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen einholen.)

Kunden, die die Bewertung verwalten; der Kandidat, über Anfragen an den Kunden; und das interne Testlify-Team, nur wenn eine Supportanfrage vom Kunden gestellt wird und der Datenzugriff zur Unterstützung dieser Anfrage erforderlich ist.

Ja, wir sind DSGVO-konform und hosten unsere Daten in der AWS-Region Irland in Europa.

Alle Benutzer eines Kundenkontos mit den Rollen Candidates Admin, Tests Admin oder Super Admin haben Zugriff auf Kandidatenberichte.

Enterprise-Nutzer mit spezifischen Verträgen können den Kandidateneintrag über die 'Löschen'-Aktion in der Kandidatenansicht entfernen. Darüber hinaus können Sie uns unter support@testlify.com mit der Liste der zu löschenden Kandidatendaten kontaktieren. Sie können sich für solche Anfragen auch an Ihren Testlify Customer Success Manager wenden.

Testlify führt Protokolle über alle zustandsändernden sowie unautorisierten Aktionen zur Fehlerbehebung und Sicherheit. Super Admins eines Kundenkontos können die Audit-Protokolle über ihr Dashboard einsehen. Weitere Verarbeitungsanfragen zu Audit-Protokollen sollten über support@testlify.com oder Ihren Testlify Customer Success Manager erfolgen.

Nein.

Um die Daten eines Kandidaten zu bearbeiten, kontaktieren Sie uns bitte unter support@testlify.com mit Details zu Ihrer Anfrage.

Um die DSGVO einzuhalten, müssen Unternehmen, die Testlify nutzen, angeben, wie lange sie Kandidatendaten in ihren Systemen aufbewahren. Standardmäßig speichern wir Kandidatendaten, bis diese ihr Konto deaktivieren, woraufhin wir sie umgehend löschen. Laut DSGVO sollten Daten nur für einen 'angemessenen Zeitraum' aufbewahrt werden. Unsere Best-Practice-Empfehlung ist, Ihre Rekrutierungsprozesse zu überprüfen, um eine geeignete Aufbewahrungsfrist festzulegen — viele Unternehmen entscheiden sich nach einer Überprüfung ihrer Rekrutierungspraktiken für einen Zeitraum von 12 oder 24 Monaten. Mit Testlify lässt sich dieser Datenaufbewahrungsprozess einfach automatisieren: Sie können uns unter support@testlify.com kontaktieren, um Ihre Aufbewahrungsfrist in Monaten festzulegen, und wir löschen automatisch Kandidatendaten, die die Aufbewahrungsfrist überschreiten, während anonyme Informationen für Berichtszwecke erhalten bleiben. (Obwohl wir Rechtsexperten zur DSGVO-Konformität konsultiert haben, ist Testlify keine Anwaltskanzlei; die bereitgestellten Informationen sind lediglich allgemeine Hinweise — Unternehmen sollten unabhängigen Rechtsrat für ihre spezifischen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen einholen.)