Rechtliches.
Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Testlify, Inc. („Testlify“, „wir“ oder „uns“) und unsere Partner personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen. Unser Antrag auf Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Framework („EU-U.S. DPF“), der UK-Erweiterung des EU-U.S. DPF und des Swiss-U.S. DPF wird derzeit geprüft.
1. Definitionen
Personenbezogene Daten: Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, wie Namen, E-Mail-Adressen, Beschäftigungsverlauf und Bewertungsantworten.
Sensible Daten: Besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Geschlecht und Staatsangehörigkeit, die nur mit ausdrücklicher Einwilligung erhoben werden.
Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, einschließlich Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Anpassung oder Änderung.
2. Datenerhebung und -nutzung
2.1. Personenbezogene Daten
Wir erheben personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Name: zur Personalisierung von Mitteilungen und Zertifikaten.
E-Mail-Adresse: für Kommunikation, Kontobestätigung und Zertifikatszustellung.
Beschäftigungsverlauf für Kompetenzbewertungen: zur Beurteilung Ihrer beruflichen Fähigkeiten und Qualifikationen.
Antworten auf Bewertungen und Umfragen: zur Kompetenzbewertung und Serviceverbesserung.
IP-Adresse und Standortdaten für die Beaufsichtigung: zur Verbesserung von Sicherheit und Überwachung während der Online-Beaufsichtigung.
Testlify verarbeitet personenbezogene Daten von Kandidaten im Auftrag seiner Kunden als Auftragsverarbeiter für Talentbewertungszwecke, vorbehaltlich der jeweiligen Datenschutzerklärung des Kunden.
2.2. Automatisierte Entscheidungsfindung
Automatisierte Systeme können zur Bewertung von Tests anhand vordefinierter Kriterien eingesetzt werden. Sie haben das Recht, menschliches Eingreifen zu verlangen, Entscheidungen anzufechten und die Logik hinter automatisierten Entscheidungen zu verstehen.
2.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von:
Eingeholter Einwilligung: Für sensible Daten und bestimmte Zwecke wird eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt.
Rechtlichen Verpflichtungen: zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
Vertraglicher Notwendigkeit: zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen bei Nutzung unserer Dienste.
3. Cookies und Tracking-Technologien
Wir verwenden Cookies und erheben möglicherweise IP-Adressen, um das Nutzererlebnis zu verbessern. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
4. Datenübertragung und -speicherung
4.1. Internationale Datenübertragungen
Daten können international übertragen werden, wobei für Übertragungen in die EU/EWR Standardvertragsklauseln („SCCs“) verwendet werden, um ein gleichwertiges Datenschutzniveau sicherzustellen.
5. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zu Sicherheitsmaßnahmen.
Wir verwenden keine Kundendaten zum Training externer Modelle oder für Zwecke, die über den vereinbarten Umfang unserer Dienste hinausgehen. Alle von unseren KI-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der DSGVO und CCPA, soweit anwendbar, behandelt.
6. Ihre Rechte und Präferenzen als betroffene Person
Vorbehaltlich der DSGVO und der Beschränkungen des geltenden Rechts stehen Ihnen als betroffener Person folgende Rechte zu:
Recht auf Information: Sie haben das Recht, über die Art und Weise informiert zu werden, in der Ihre personenbezogenen Daten erhoben oder verwendet werden, dem wir mit dieser Richtlinie nachzukommen versucht haben.
Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, auf die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zuzugreifen, indem Sie uns bitten, Ihnen diese zur Verfügung zu stellen.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ändern oder zu aktualisieren, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, uns zu bitten, die Verarbeitung all Ihrer oder eines Teils Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend oder dauerhaft einzustellen.
Recht auf Widerspruch: Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen. Sie haben ein uneingeschränktes Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihnen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in elektronischem Format zur Verfügung zu stellen, und Sie können diese personenbezogenen Daten zur Nutzung durch den Dienst/das Produkt eines anderen Drittanbieters übermitteln.
Recht, keiner ausschließlich automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden: Sie haben das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, beruht.
Falls Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter compliance@testlify.com per E-Mail kontaktieren.
7. Links zu Drittanbietern
Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für deren Datenschutzpraktiken. Überprüfen Sie stets die Datenschutzrichtlinien externer Websites.
8. Datenspeicherung
Daten werden für den vorgesehenen Zweck oder gemäß gesetzlichen Vorgaben gespeichert. Bei spezifischen Fragen zur Datenspeicherung kontaktieren Sie uns bitte.
9. Datenschutz für Kinder
Wir erheben oder erbitten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Sollten solche Daten entdeckt werden, werden sie umgehend gelöscht.
10. Durchsetzung und Überprüfung
Die US-Bundeshandelskommission (Federal Trade Commission) überwacht unsere Einhaltung der Datenschutzgesetze. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zu Sicherheitspraktiken.
11. Streitbeilegung
Für Datenschutzstreitigkeiten bieten wir einen unabhängigen Beschwerdemechanismus im Einklang mit den Richtlinien des EU-U.S. DPF an.
12. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DPO) benannt, der unsere Datenschutzstrategie überwacht. Bei Anfragen wenden Sie sich bitte an unseren DPO.
13. Unterauftragsverarbeiter
Dritte, sogenannte Unterauftragsverarbeiter, werden für bestimmte Funktionen und Dienstleistungen eingesetzt. Eine Liste dieser Unterauftragsverarbeiter und ihrer Rollen finden Sie auf unserer Seite zum Datenmanagement.
14. Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen
Im Falle einer Datenschutzverletzung im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten werden betroffene Personen und Behörden gemäß den gesetzlichen Vorgaben innerhalb von 72 Stunden benachrichtigt.
15. Mitarbeiterdaten
Einzelheiten zur Erhebung und Verarbeitung von Mitarbeiterdaten finden Sie in unserer Mitarbeiterdatenrichtlinie.
16. Einwilligungsnachweise
Nachweise über eingeholte Einwilligungen zur Datenverarbeitung werden gemäß gesetzlichen Vorgaben sicher gespeichert.
17. Ihre Rechte gemäß dem California Consumer Privacy Act (CCPA)
Testlify Inc. erfüllt die CCPA-Vorgaben, indem Kaliforniens Verbrauchern fünf Datenschutzrechte eingeräumt werden:
Das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten ein Unternehmen über sie erhebt und wie diese verwendet und weitergegeben werden.
Sie haben das Recht, über die Art und Weise informiert zu werden, in der Ihre personenbezogenen Daten erhoben oder verwendet werden, dem wir mit dieser Richtlinie nachzukommen versucht haben.
Das Recht auf Löschung der von ihnen erhobenen personenbezogenen Daten.
Testlify Inc. gewährt Ihnen das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.
Das Recht, dem Verkauf ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Das Recht auf Nichtdiskriminierung bei der Ausübung ihrer CCPA-Rechte.
Testlify Inc. verkauft keinerlei Daten seiner Nutzer/Kunden/Interessenten. Testlify Inc. sichert zu, keine Verbraucher zu diskriminieren, die ihr Datenschutzrecht gemäß CCPA ausüben.
Testlify Inc. versichert, dass es von kalifornischen Verbrauchern keinen Verzicht auf Datenschutzrechte verlangen wird. Falls Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter compliance@testlify.com per E-Mail kontaktieren.
18. Beschwerden
Um Bedenken hinsichtlich der Datenverarbeitung zu klären, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen oder unseren unabhängigen Beschwerdemechanismus nutzen. Sofern solche Daten nicht von uns zur Erbringung von Dienstleistungen für Sie verwendet werden, holen wir ausdrücklich Ihre Einwilligung zur entsprechenden Nutzung ein. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter compliance@testlify.com kontaktieren. Weitere Einzelheiten finden Sie auf unserer Seite zu Sicherheitspraktiken.
19. Änderungen dieser Richtlinie
Wir überprüfen diese Richtlinie jährlich und informieren Sie über Änderungen per E-Mail oder Website-Benachrichtigungen.
20. Anwendbares Recht
Diese Richtlinie unterliegt US-Bundesrecht.
21. Verantwortlichkeiten der Nutzer
Nutzer sind verantwortlich für die Wahrung der Vertraulichkeit ihrer Anmeldedaten und verpflichtet, jede unbefugte Kontoaktivität unverzüglich zu melden.
22. Ausnahmen
Diese Richtlinie gilt nicht für Daten, die anonymisiert wurden und keine Identifizierung einer Person mehr ermöglichen.
23. Prüfungsrechte
Wir können Prüfungen durchführen, um die Einhaltung dieser Richtlinie sicherzustellen.
24. Salvatorische Klausel
Sollte ein Teil dieser Richtlinie als rechtswidrig erachtet werden, bleiben die übrigen Teile weiterhin in Kraft.
25. Haftungsausschluss
Die Nutzung unserer Dienste erfolgt auf eigenes Risiko; Internetübertragungen sind niemals vollständig sicher.
26. Kontakt
Bei Fragen oder Anliegen wenden Sie sich bitte an:
Testlify INC 651 N Broad St, Suite 201, Middletown, DE, 19709 support@testlify.com
Fragen?.
Haben Sie eine Frage dazu, wie wir mit Ihren Daten umgehen?
Unser Team führt Sie gerne durch diese Richtlinie oder verbindet Sie mit unserem Datenschutzbeauftragten.