Juridisch.
Privacybeleid
Dit Privacybeleid beschrijft hoe Testlify, Inc. ("Testlify", "wij") en onze partners Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen. Onze aanvraag voor naleving van het EU-U.S. Data Privacy Framework ("EU-U.S. DPF"), de UK-uitbreiding op het EU-U.S. DPF, en het Swiss-U.S. DPF wordt momenteel beoordeeld.
1. Definities
Persoonsgegevens: informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare persoon, zoals namen, e-mailadressen, arbeidsverleden en beoordelingsantwoorden.
Gevoelige gegevens: bijzondere categorieën persoonsgegevens zoals geslacht en nationaliteit, alleen verzameld met expliciete toestemming.
Verwerking: elke bewerking uitgevoerd op persoonsgegevens, waaronder verzamelen, vastleggen, ordenen, opslaan, aanpassen of wijzigen.
2. Gegevensverzameling en -gebruik
2.1. Persoonsgegevens
We verzamelen persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Naam: voor het personaliseren van communicatie en certificaten.
E-mailadres: gebruikt voor communicatie, accountverificatie en certificaataflevering.
Arbeidsverleden voor vaardigheidsbeoordeling: om uw professionele vaardigheden en kwalificaties te beoordelen.
Antwoorden op beoordelingen en enquêtes: voor vaardigheidsevaluatie en dienstverbetering.
IP-adres en locatiegegevens voor proctoring: om de beveiliging en monitoring tijdens online proctoring te verbeteren.
Testlify verwerkt persoonsgegevens van kandidaten namens haar klanten als verwerker voor talentbeoordelingsdoeleinden, onderworpen aan het respectieve privacybeleid van de klant.
2.2. Geautomatiseerde besluitvorming
Geautomatiseerde systemen kunnen worden gebruikt om beoordelingen te scoren op basis van vooraf gedefinieerde criteria. U heeft het recht om menselijke tussenkomst te vragen, beslissingen aan te vechten en de logica achter geautomatiseerde beslissingen te begrijpen.
2.3. Rechtsgrondslag voor verwerking
We verwerken persoonsgegevens op basis van:
Verkregen toestemming: expliciete toestemming wordt verkregen voor gevoelige gegevens en specifieke doeleinden.
Wettelijke verplichtingen: voor naleving van wettelijke vereisten.
Contractuele noodzaak: om ons contract met u na te komen wanneer u onze diensten gebruikt.
3. Cookies en trackingtechnologieën
We gebruiken cookies en kunnen IP-adressen verzamelen om de gebruikerservaring te verbeteren. Raadpleeg voor meer details ons Cookiebeleid.
4. Gegevensoverdracht en -opslag
4.1. Internationale gegevensoverdrachten
Gegevens kunnen internationaal worden overgedragen, waarbij Standaard Contractuele Clausules ("SCC's") worden gebruikt voor overdrachten naar de EU/EER, om een gelijkwaardig niveau van gegevensbescherming te waarborgen.
5. Beveiligingsmaatregelen
We implementeren robuuste beveiligingsmaatregelen, zoals encryptie, om Persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Meer informatie is beschikbaar op onze pagina Beveiligingsmaatregelen.
We gebruiken klantgegevens niet om externe modellen te trainen of voor enig doel buiten de overeengekomen reikwijdte van onze diensten. Alle persoonsgegevens die door onze AI-systemen worden verwerkt, worden behandeld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de AVG en CCPA, waar van toepassing.
6. Uw rechten en voorkeuren als betrokkene
Onder voorbehoud van de AVG en de beperkingen van de toepasselijke wetgeving, zijn de rechten die aan u als betrokkene worden toegekend:
Recht op informatie: u heeft het recht om te worden geïnformeerd over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld of gebruikt, wat wij hebben getracht te doen middels dit Beleid.
Recht op inzage: u heeft het recht om toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die u heeft verstrekt door ons te vragen deze aan u te verstrekken.
Recht op rectificatie: u heeft het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te wijzigen of bij te werken als deze onjuist of onvolledig zijn.
Recht op verwijdering: u heeft het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen.
Recht op beperking van verwerking: u heeft het recht om ons te vragen tijdelijk of permanent te stoppen met het verwerken van alle of een deel van uw persoonsgegevens.
Recht van bezwaar: u heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden. U heeft een absoluut recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens voor directmarketingdoeleinden.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u heeft het recht om ons te vragen u een kopie van uw persoonsgegevens in elektronisch formaat te verstrekken en u kunt deze persoonsgegevens overdragen voor gebruik bij het product/de dienst van een andere derde partij.
Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming: u heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een beslissing die uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering.
Als u de bovengenoemde rechten wilt uitoefenen, kunt u ons e-mailen op compliance@testlify.com.
7. Links van derden
Onze website kan links naar sites van derden bevatten. We zijn niet verantwoordelijk voor hun privacypraktijken. Bekijk altijd het privacybeleid van externe sites.
8. Gegevensbewaring
Gegevens worden bewaard voor het beoogde doel of zoals wettelijk vereist. Neem voor specifieke vragen over gegevensbewaring contact met ons op.
9. Privacy van kinderen
We verzamelen of vragen niet bewust om Persoonsgegevens van personen onder de 18 jaar. Als dergelijke gegevens worden ontdekt, worden ze onmiddellijk verwijderd.
10. Handhaving en verificatie
De Amerikaanse Federal Trade Commission houdt toezicht op onze naleving van de wetgeving inzake gegevensprivacy. Bezoek voor meer informatie onze pagina Beveiligingspraktijken.
11. Geschillenbeslechting
Voor geschillen over gegevensprivacy bieden wij een onafhankelijk verhaalsmechanisme in lijn met de EU-U.S. DPF-richtlijnen.
12. Functionaris voor gegevensbescherming
We hebben een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld om ons gegevensbeschermingsbeleid te overzien. Neem voor vragen contact op met onze FG.
13. Subverwerkers
Derde partijen, bekend als subverwerkers, worden gebruikt voor specifieke functies en diensten. U vindt een lijst van deze subverwerkers en hun rollen op onze pagina Gegevensbeheer.
14. Melding van datalekken
In geval van een datalek met Persoonsgegevens worden betrokkenen en autoriteiten binnen 72 uur op de hoogte gesteld, zoals wettelijk vereist.
15. Werknemersgegevens
Details over het verzamelen en verwerken van werknemersgegevens worden behandeld in ons Werknemersgegevensbeleid.
16. Toestemmingsregistraties
Registraties van verkregen toestemming voor gegevensverwerking worden veilig opgeslagen, zoals wettelijk vereist.
17. Uw rechten onder de California Consumer Privacy Act (CCPA)
Testlify Inc. voldoet aan de CCPA door Californische consumenten de vijf privacyrechten te geven:
Het recht om te weten welke persoonlijke informatie een bedrijf over hen verzamelt en hoe deze wordt gebruikt en gedeeld.
U heeft het recht om te worden geïnformeerd over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld of gebruikt, wat wij hebben getracht te doen middels dit Beleid.
Het recht om persoonlijke informatie die over hen is verzameld te laten verwijderen.
Testlify Inc. geeft u het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen.
Het recht om af te zien van de verkoop van hun persoonlijke informatie.
Het recht op non-discriminatie bij het uitoefenen van hun CCPA-rechten.
Testlify Inc. verkoopt geen gegevens van gebruikers/klanten/leads. Testlify Inc. verzekert geen discriminatie tegen consumenten die hun privacyrecht onder de CCPA uitoefenen.
Testlify Inc. verzekert dat het geen afstand van privacyrechten zal vragen van Californische consumenten. Als u de bovengenoemde rechten wilt uitoefenen, kunt u ons e-mailen op compliance@testlify.com.
18. Klachten
Om zorgen over gegevensverwerking aan te pakken, kunt u een klacht indienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit of ons onafhankelijke verhaalsmechanisme gebruiken. Wanneer dergelijke gegevens niet door ons worden gebruikt om u Diensten te leveren, zullen wij expliciet uw toestemming vragen voor het gebruik ervan. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken door ons te mailen op compliance@testlify.com. Meer details zijn beschikbaar op onze pagina Beveiligingspraktijken.
19. Wijzigingen in dit beleid
We herzien dit beleid jaarlijks en zullen u op de hoogte stellen van wijzigingen via e-mail of meldingen op de website.
20. Toepasselijk recht
Dit beleid wordt beheerst door Amerikaans federaal recht.
21. Verantwoordelijkheden van de gebruiker
Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van hun inloggegevens en zijn verplicht om onmiddellijk elke ongeautoriseerde accountactiviteit te melden.
22. Uitsluitingen
Dit beleid heeft geen betrekking op gegevens die zijn geanonimiseerd en die niet langer een individu kunnen identificeren.
23. Auditrechten
We kunnen audits uitvoeren om naleving van dit beleid te waarborgen.
24. Scheidbaarheid
Als enig deel van dit beleid onwettig wordt bevonden, blijven de overige delen van kracht.
25. Disclaimers
Gebruik onze diensten op eigen risico; internettransmissies zijn nooit volledig veilig.
26. Neem contact met ons op
Voor vragen of zorgen kunt u contact met ons opnemen via:
Testlify INC 651 N Broad St, Suite 201, Middletown, DE, 19709 support@testlify.com
Vragen?.
Heeft u een vraag over hoe wij met uw gegevens omgaan?
Ons team kan u door dit beleid heen leiden of u in contact brengen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming.