Algemene voorwaarden

1. Verlening van toegang en gebruik

1.1. Onder voorbehoud van de Overeenkomst en de ontvangst van alle toepasselijke vergoedingen, verleent Testlify u een beperkte, persoonlijke, niet-exclusieve, niet-overdraagbare, niet-cedeerbare en niet-sublicentieerbare licentie om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van de Diensten uitsluitend voor interne beoordelings- en directe wervingsdoeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

1.2. De Diensten kunnen worden geopend en gebruikt door personen die beoordelingen of tests afleggen zoals toegestaan onder uw abonnement ("Kandidaten").

1.3. Uw Gelieerde ondernemingen kunnen ook toegang krijgen tot en gebruikmaken van de Diensten zonder dat een afzonderlijk Bestelformulier vereist is, mits Testlify vooraf schriftelijke goedkeuring verleent en inloggegevens verstrekt. U blijft volledig verantwoordelijk voor alle toegang tot en gebruik van de Diensten door uw Gelieerde ondernemingen. Verwijzingen naar "u" in deze Voorwaarden omvatten uw Gelieerde ondernemingen.

2. De diensten

2.1. De "Diensten" omvatten het online talentbeoordelingsplatform van Testlify (het "Platform") en alle andere producten en diensten die door Testlify worden geleverd en die:

(a) door de Klant zijn aangevraagd onder een toepasselijk abonnement, zoals gespecificeerd in een Bestelformulier waarin prijzen en commerciële voorwaarden worden vermeld, of (b) anderszins door u worden gebruikt.

2.2. De Diensten die onder deze Overeenkomst worden geleverd, zijn uitsluitend bedoeld voor commercieel gebruik en niet ontworpen voor persoonlijk of privégebruik.

2.3. De Diensten mogen uitsluitend worden gebruikt voor directe werving of interne sollicitatiedoeleinden. Gebruik door wervingsbureaus of voor screenings namens derden is strikt verboden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.

2.4. Testlify zal de Diensten leveren in overeenstemming met de Overeenkomst, alle toepasselijke wetten en haar vastgestelde beveiligingsmaatregelen.

2.5. Hoewel bepaalde Diensten via Gelieerde ondernemingen kunnen worden geleverd, blijft Testlify volledig verantwoordelijk voor de levering ervan en de naleving van deze Voorwaarden.

3. Uw account

3.1. U moet een account aanmaken en het passende abonnement selecteren op basis van het aantal credits in uw abonnement. Door dit te doen, bevestigt u dat u bevoegd bent om uw bedrijf te binden en deze Voorwaarden namens het bedrijf te accepteren. Om een account te registreren, moet u een geldig e-mailadres opgeven en een wachtwoord instellen.

3.2. U moet ervoor zorgen dat alle informatie die tijdens het aanmaken en gebruiken van het account wordt verstrekt, accuraat en actueel blijft. Het verstrekken van onjuiste of verouderde informatie kan leiden tot beëindiging van uw account.

3.3. U bent verantwoordelijk voor het geheimhouden van uw wachtwoord en ervoor te zorgen dat het niet wordt gedeeld met onbevoegde personen.

3.4. Als u kennis krijgt van onbevoegde toegang tot uw account of een inbreuk op de beveiliging, dient u Testlify onmiddellijk op de hoogte te stellen. U bent verantwoordelijk voor het voorkomen van onbevoegd gebruik van uw account en het waarborgen dat de toegang tot de Diensten veilig blijft. Testlify is niet aansprakelijk voor enig verlies of schade als gevolg van onbevoegd gebruik van uw account.

3.5 Testlify behoudt zich het recht voor om toegang te krijgen tot werkruimtes van klanten en kandidaatrapporten te beoordelen om grondoorzaken te identificeren en een optimale beoordelingservaring voor alle kandidaten te waarborgen. Daarnaast is HNR Tech aangewezen als geautoriseerde subverwerker ter ondersteuning van de platformactiviteiten.

3.6 Door uw contactgegevens te verstrekken, waaronder maar niet beperkt tot uw e-mailadres en telefoonnummer, stemt u ermee in communicatie van Testlify te ontvangen met betrekking tot onze diensten, updates en promotionele aanbiedingen. Deze communicatie kan worden verzonden via e-mail, sms, telefoongesprekken of andere elektronische middelen. U kunt zich op elk moment afmelden voor promotionele communicatie door de afmeldinstructies in onze berichten te volgen of door rechtstreeks contact met ons op te nemen via support@testlify.com. Houd er rekening mee dat wij, zelfs als u zich afmeldt voor promotionele berichten, u nog steeds niet-promotionele communicatie kunnen sturen, zoals over uw account of onze lopende zakelijke relatie.

4. Verantwoordelijkheden van de gebruiker

4.1. U dient de Diensten te gebruiken in overeenstemming met alle toepasselijke wetten en deze Voorwaarden.

4.2. U bent als enige verantwoordelijk voor alle activiteiten die onder uw account worden uitgevoerd, met inbegrip van het gebruik van de Diensten via toepassingen, webdomeinen, apparaten en communicatiekanalen die u bezit of controleert, of die eigendom zijn van of gecontroleerd worden door derden en door u beschikbaar worden gesteld aan Kandidaten die toegang hebben tot, gebruikmaken van, interactie hebben met of afhankelijk zijn van de Diensten ("Klanttoepassingen").

4.3. Het is u verboden om:

(a) enig deel van de Diensten of gerelateerde documentatie te kopiëren of reproduceren, behalve voor intern zakelijk gebruik; (b) software die via de Diensten wordt geleverd te wijzigen, te vertalen, te decompileren, te reverse-engineeren, te disassembleren, of te proberen toegang te krijgen tot de broncode ervan; (c) de Diensten te gebruiken, of de overdracht, verzending, export of re-export ervan te faciliteren in strijd met toepasselijke wet-, regel- of regelgeving; (d) software of een dienst te ontwikkelen of aan te bieden die is afgeleid van de Diensten en functioneel wezenlijk vergelijkbaar is met of concurreert met de Diensten; (e) beveiligingsmaatregelen binnen de Diensten te omzeilen, te hacken of te schenden, of de Diensten te openen of te gebruiken via geautomatiseerde middelen (zoals scraping, crawling of spidering); (f) eigendomsmarkeringen, identificatie of beperkende rechtenkennisgevingen van de Diensten of hun onderdelen te verwijderen, wijzigen of verbergen; (g) via de Diensten informatie of materialen te uploaden, verzenden of anderszins te verstrekken die onwettig, schadelijk zijn of in strijd zijn met toepasselijke wetten, de openbare orde of moraal, met inbegrip van maar niet beperkt tot kwaadaardige software, malware, wormen, virussen of andere ontwrichtende technologieën; (h) derden te helpen of in staat te stellen zich bezig te houden met een van de bovengenoemde verboden activiteiten.

4.4. U mag de Diensten niet leasen, doorverkopen, sublicentiëren, cederen, distribueren, publiceren, overdragen of anderszins beschikbaar stellen aan derden (met uitzondering van Kandidaten), tenzij uitdrukkelijk toegestaan onder de Overeenkomst.

4.5. De Diensten zijn uitsluitend bedoeld voor gebruik door personen van 16 jaar of ouder.

4.6. Als u, een Kandidaat of een geautoriseerde gebruiker deze beperkingen schendt of probeert te schenden, behoudt Testlify zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving in te grijpen om de schending te voorkomen of te beperken. Dit kan onder meer inhouden dat de toegang tot de Diensten voor de betreffende Kandidaat wordt uitgeschakeld of dat uw account wordt opgeschort. U bent aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg van onbevoegd of verboden gebruik van de Diensten onder uw account. Bovendien behoudt Testlify zich het recht voor om strafbare feiten die verband houden met uw schendingen te melden aan de bevoegde autoriteiten en is niet aansprakelijk voor gevolgen die voortvloeien uit dergelijke meldingen.

5. Opschorting

5.1. Wij behouden ons het recht voor om ongepaste inhoud uit de Diensten te verwijderen en uw toegang tot uw account en de Diensten met onmiddellijke ingang en zonder voorafgaande kennisgeving te beperken of op te schorten indien, naar ons redelijk oordeel:

(a) uw gebruik van de Diensten, of het gebruik door Kandidaten, voor enig onwettig, onbevoegd of frauduleus doel is; (b) u of een Kandidaat een bepaling van de Overeenkomst wezenlijk schendt; (c) uw gebruik van de Diensten een materiële bedreiging vormt voor de beveiliging, beschikbaarheid of integriteit van de Diensten of ons vermogen om Diensten aan andere klanten te leveren; (d) toepasselijke wetten of regelgeving onze levering van, of uw gebruik van, de Diensten verbieden; (e) de door u verstrekte accountinformatie onjuist of onvolledig is; (f) u niet voldoet aan uw betalingsverplichtingen onder de Overeenkomst.

5.2. Als uw account of toegang tot de Diensten wordt opgeschort als gevolg van uw handelingen of nalatigheden onder deze Sectie 5 of Sectie 8 (Vergoedingen en Betalingsvoorwaarden), is Testlify niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of andere gevolgen die voortvloeien uit de opschorting. U blijft verantwoordelijk voor alle openstaande Vergoedingen tijdens de opschortingsperiode.

6. Onderhoud & wijzigingen

6.1. De Diensten kunnen af en toe niet beschikbaar zijn vanwege:

(a) gepland of ongepland onderhoud, wijzigingen of upgrades; (b) hardwarestoringen of verstoringen veroorzaakt door externe dienstverleners; (c) inspanningen om de impact van beveiligingsdreigingen of aanvallen die de Diensten of gerelateerde systemen beïnvloeden te beperken of te voorkomen; (d) wettelijke of regelgevende vereisten die dergelijke acties noodzakelijk maken. Wij zullen redelijke inspanningen leveren om u vooraf op de hoogte te stellen van geplande service-onderbrekingen.

6.2. Tenzij anders vermeld in de SLA, is Testlify niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of andere gevolgen die voortvloeien uit de niet-beschikbaarheid van de Dienst of het niet verstrekken van voorafgaande kennisgeving van dergelijke niet-beschikbaarheid.

6.3. Testlify kan de Diensten van tijd tot tijd bijwerken of wijzigen en zal, waar van toepassing, kennisgeving verstrekken.

7. Gratis proefperiode en bètaproducten

7.1. Wij kunnen u de mogelijkheid bieden om nieuwe of aanvullende producten of functies te testen die nog niet algemeen beschikbaar zijn voor alle klanten ("Bètaproducten") of om gedurende een beperkte tijd gratis toegang te krijgen tot onze Diensten ("Gratis Proefproducten").

7.2. Bètaproducten en Gratis Proefproducten worden uitsluitend beschikbaar gesteld voor evaluatiedoeleinden en kunnen fouten of andere beperkingen bevatten.

7.3. Als u toegang krijgt tot Gratis Proefproducten, worden de Diensten kosteloos verstrekt tot het eerste van de volgende momenten: (a) het verstrijken van de aangewezen gratis proefperiode; of (b) de ingangsdatum van een aangekocht Serviceabonnement voor de toepasselijke Diensten.

7.4. Bètaproducten en Gratis Proefproducten worden geleverd "ZOALS ZE ZIJN", zonder enige garantie, expliciet, impliciet, wettelijk of anderszins. Testlify wijst uitdrukkelijk alle impliciete garanties af, met inbegrip van maar niet beperkt tot verkoopbaarheid, niet-inbreuk en geschiktheid voor een bepaald doel, met betrekking tot Bètaproducten en Gratis Proefproducten.

7.5. Testlify is niet verplicht om Bètaproducten of Gratis Proefproducten aan te bieden aan een specifieke klant of aan haar algemene klantenbestand. Wij behouden ons het recht voor om elk Bètaproduct of Gratis Proefproduct op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving te beëindigen of stop te zetten.

8. Vergoedingen en betalingsvoorwaarden

8.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen in het Bestelformulier, dient u alle vergoedingen ("Vergoedingen") te betalen in overeenstemming met uw geselecteerde abonnement, zoals vermeld op onze Website of gespecificeerd in het Bestelformulier. Abonnementen zijn gebaseerd op het aantal credits en add-ons dat u aanschaft, inclusief eventuele Gelieerde ondernemingen die de Diensten gebruiken.

8.2 Abonnementen hebben een standaardduur van twaalf (12) maanden of een maandelijks abonnement, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Betalingen moeten vooraf worden gedaan, hetzij jaarlijks, hetzij maandelijks, op basis van uw selectie in het Bestelformulier of op de Website.

8.3 Alle betalingsverplichtingen zijn niet-annuleerbaar. Vergoedingen en belastingen zijn over het algemeen niet-restitueerbaar, behalve zoals uiteengezet in ons Terugbetalingsbeleid. Als u in aanmerking komt voor een terugbetaling onder ons Terugbetalingsbeleid, kunt u deze aanvragen binnen dertig (30) dagen na aankoop. Raadpleeg ons Terugbetalingsbeleid voor details. Betalingen moeten worden gedaan via een van de volgende methoden: (a) Credit- of debitcard – door deze optie te selecteren, bevestigt u dat u bevoegd bent om de betaalmethode te gebruiken en dat de Vergoedingen niet zullen worden geweigerd; (b) Facturering – na goedkeuring van Testlify worden facturen gegenereerd en beschikbaar gesteld aan de Klant binnen hun werkruimte volgens de overeengekomen factureringsfrequentie. Alle betalingen zijn verschuldigd binnen zeven (7) dagen na de datum van uitgifte van de factuur.

8.4. Als u heeft gekozen voor betaling per creditcard, wordt uw kaart belast in overeenstemming met de betalingsfrequentie van uw abonnement. Als uw creditcard niet kan worden belast, zal Testlify u hiervan op de hoogte stellen en dient u uw betalingsgegevens bij te werken. Indien u uw betalingsgegevens niet binnen twintig (20) dagen na de kennisgeving van Testlify bijwerkt, kan uw toegang tot de Dienst worden opgeschort en dient u uw kaartgegevens bij te werken om het gebruik van de Diensten te hervatten. Er worden geen terugbetalingen of credits verstrekt voor gedeeltelijke maanden van dienstverlening.

8.5. U dient Testlify voorzien van accurate en volledige factureringsgegevens, waaronder volledige naam, adres, staat, postcode, land, telefoonnummer en een geldig btw- of belastingregistratienummer, en ons op de hoogte te stellen van wijzigingen in deze informatie. Door de betalingsgegevens in te dienen, autoriseert u Testlify automatisch om alle vergoedingen die via uw account worden gemaakt in rekening te brengen op de geselecteerde betaalmiddelen.

8.6 Uw abonnement omvat een bepaald aantal credits en toegestane gebruikers op basis van het geselecteerde niveau. Testlify behoudt zich het recht voor om het gebruik van alle functies te monitoren, met inbegrip van maar niet beperkt tot credit-gebruik, aantal gebruikers, proctoring-credits, Voice AI-diensten en tekstberichten. Als uw gebruik de limieten van uw abonnement overschrijdt, inclusief bij Life Time Deal (LTD) abonnementen, kan Testlify, zonder voorafgaande kennisgeving: (a) automatisch uw account belasten voor overmatig gebruik op basis van de dan geldende tarieven voor uw abonnement, inclusief overschrijdingskosten voor extra gebruikers en credits, proctoring-credits, gebruik van Voice AI en tekstberichten; of (b) de toegang tot het platform opschorten of beperken als het overmatige gebruik voortduurt zonder tijdige betaling. Door het platform te gebruiken, stemt u in met dergelijke automatische kosten voor eventuele opgelopen overschrijdingen.

8.7. Alle Vergoedingen en andere door u verschuldigde bedragen onder de Overeenkomst zijn exclusief belastingen, heffingen, accijnzen en soortgelijke lasten, evenals andere kosten, inclusief transactiekosten of bankkosten. Onverminderd het voorgaande bent u verantwoordelijk voor alle verkoop-, gebruiks- en accijnsbelastingen, en alle andere soortgelijke belastingen, heffingen en lasten van welke aard dan ook opgelegd door een overheids- of regelgevende instantie op door u verschuldigde bedragen, anders dan vennootschapsbelasting op de inkomsten van Testlify.

(a) Testlify kan rente in rekening brengen over het achterstallige bedrag tegen een tarief van 1,5% per maand van de waarde van de toepasselijke Vergoedingen, dagelijks berekend en maandelijks samengesteld, of, indien hoger, het maximale tarief toegestaan door toepasselijk recht; (b) u dient ons alle kosten te vergoeden die Testlify maakt bij het innen van achterstallige betalingen of rente, met inbegrip van advocaatkosten, proceskosten en incassokosten; en (c) indien een dergelijk verzuim langer dan dertig (30) dagen voortduurt na schriftelijke kennisgeving hiervan, kunnen wij de uitvoering van de Diensten opschorten totdat alle achterstallige bedragen en de daarover verschuldigde rente volledig zijn betaald, zonder dat wij hierdoor enige verplichting of aansprakelijkheid jegens u of enige andere persoon oplopen.

8.9. Als u het niet eens bent met een factuur voor Vergoedingen, dient u ons hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen binnen tien (10) dagen na de datum van de betreffende factuur, bij gebreke waarvan de factuur als geaccepteerd wordt beschouwd en u het recht verliest om de factuur te betwisten. Alle onbetwiste vergoedingen blijven verschuldigd volgens schema.

8.10. U dient alle aan Testlify verschuldigde bedragen onder de Overeenkomst volledig te betalen, zonder enige verrekening, terugvordering, tegenvordering, aftrek, debitering of inhouding om welke reden dan ook.

8.11. Wij zijn gerechtigd om de Vergoedingen jaarlijks te verhogen na de Initiële Termijn voor elke Verlengingstermijn (zoals hieronder gedefinieerd) met een kennisgevingsperiode van dertig (30) dagen voordat dit van kracht wordt. Als u niet akkoord gaat met een wijziging in de Vergoedingen, heeft u het recht om de Overeenkomst te beëindigen vóór de start van de Verlengingstermijn. Uw voortgezette gebruik van de Dienst na wijziging van de Vergoedingen vormt uw aanvaarding van en instemming met het betalen van de bijgewerkte Vergoedingen.

9. Intellectueel eigendom en gegevens

9.1. U erkent en gaat ermee akkoord dat Testlify en haar licentiegevers, indien van toepassing, alle titel en rechten bezitten en behouden, met inbegrip van alle intellectuele-eigendomsrechten, op (a) het Platform, de Diensten, Bètaproducten, de Documentatie, de software, met inbegrip van gerelateerde softwaretoepassingen en/of onderdelen daarvan, of enig geassocieerd materiaal of intellectueel eigendom, of enige verbetering, wijziging, update of verbetering van het voorgaande (inclusief feedback die u mogelijk verstrekt), en alle andere materialen die door ons zijn gemaakt of door ons zijn verstrekt als onderdeel van de Diensten onder de Overeenkomst, en (b) alle operationele en prestatiegegevens met betrekking tot uw gebruik van de Dienst en Bètaproducten, met uitsluiting echter van Klantgegevens (zoals hieronder gedefinieerd), en, onderworpen aan toepasselijk recht, eventuele niet-geïdentificeerde of geanonimiseerde geaggregeerde gegevens ("Testlify-gegevens").

9.2. De Overeenkomst verleent de Klant geen titel of eigendomsrecht op het Platform, de Diensten, of enige gerelateerde softwaretoepassing of onderdeel daarvan, of enig geassocieerd materiaal of intellectueel eigendom, met inbegrip van testinhoud en -vragen, testalgoritmen, door Kandidaten gegenereerde output, of psychologische profilering (met uitzondering van Klantgegevens zoals hieronder gedefinieerd).

9.3. Het is u verboden de Diensten en de bijbehorende intellectuele-eigendomsrechten te wijzigen, te vertalen, te decompileren, te reverse-engineeren, te disassembleren, aan te passen, of te proberen op enige andere wijze de broncode te extraheren van de software die ten grondslag ligt aan het Platform, de Diensten, de software of de toepassingen. U mag geen eigendoms- of auteursrechtvermeldingen, handelsmerken of logo's van Testlify die in de Diensten voorkomen, verwijderen of wijzigen.

9.4. Alle gegevens die afkomstig zijn van een Kandidaat of die rechtstreeks door een Kandidaat worden verstrekt via het gebruik van het Platform of door het aanmaken van een account bij Testlify, met inbegrip van maar niet beperkt tot de output van een individuele Kandidaat gegenereerd door het Platform en de talentenpool, en communicatie met en video-opnamen van Kandidaten ("Kandidaatgegevens"), zijn exclusief eigendom van de Kandidaat. Dit omvat alle persoonsgegevens die de Kandidaat verstrekt via het gebruik van het Platform of bij het aanmaken van een account bij Testlify.

9.5. Testlify verleent u hierbij, en u aanvaardt, een beperkte, persoonlijke, niet-exclusieve, niet-sublicentieerbare, niet-overdraagbare en niet-cedeerbare licentie om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van Testlify-gegevens, inclusief resultaten die zijn afgeleid van Kandidaatgegevens, uitsluitend voor uw eigen gebruik van de Diensten in overeenstemming met de Overeenkomst.

9.6. Alle gegevens of invoer, met inbegrip van persoonsgegevens van uw werknemers die u indient, deelt, opslaat of anderszins aan Testlify verstrekt als onderdeel van uw gebruik van de Diensten (waaronder door de Klant ontwikkelde tests die u uploadt als onderdeel van uw gebruik van de Diensten), evenals gegevens en materialen die door u worden gegenereerd via uw gebruik van de Diensten met dergelijke gegevens onder de Overeenkomst (waaronder uw analyse, screening, beoordeling, scoring, kwalificatie of anderszins beoordelen van de door de Kandidaat gegenereerde output van het Platform, wervingsresultaten, evenals communicatie rechtstreeks tussen u en de Kandidaat) blijven, tussen de Klant en Testlify, exclusief eigendom van de Klant (gezamenlijk, "Klantgegevens"). U behoudt het eigendom van uw Klantgegevens (onder voorbehoud van de onderstaande licenties en eventuele rechten van derden daarin). Kandidaatgegevens zijn uitdrukkelijk uitgesloten van Klantgegevens.

9.7. U verleent ons en onze Gelieerde ondernemingen, evenals eventuele subverwerkers die door u zijn geautoriseerd om Diensten onder deze Voorwaarden te leveren, het recht om Klantgegevens te verzamelen, te gebruiken en te verwerken uitsluitend voor zover nodig om de Diensten te leveren, en in elk geval om Testlify in staat te stellen de Diensten te exploiteren of te verbeteren, in overeenstemming met de Voorwaarden en de Verwerkersovereenkomst. De voorwaarden van de Verwerkersovereenkomst worden als Bijlage in deze Voorwaarden opgenomen. Uw instemming met deze Voorwaarden vormt ook uw instemming met de Verwerkersovereenkomst.

10. Verklaringen, garanties en disclaimers

10.1. Elke Partij dient te allen tijde te voldoen aan alle toepasselijke wetten, regels en voorschriften bij de uitvoering van de Overeenkomst.

10.2. Elke Partij verklaart en garandeert dat zij naar behoren gemachtigd is om de Overeenkomst aan te gaan en dat zij gerechtigd is haar verplichtingen na te komen en de hierin voorziene licenties te verlenen.

10.3De Klant verklaart en garandeert dat hij alle noodzakelijke toestemmingen of instemmingen heeft verkregen om Klantgegevens aan Testlify, Inc. te verstrekken voor gebruik en openbaarmaking in overeenstemming met deze Overeenkomst. Sessieopnamen, screenshots en audio- en video-interviewvragen worden na 30 dagen automatisch verwijderd. Werkruimtes dienen deze binnen deze termijn te downloaden. De beschikbare opslagruimte per werkruimte hangt af van het geselecteerde abonnement. In het Starter-abonnement beschikt elke werkruimte over 1 GB opslag. Voor het Basic-abonnement neemt de opslagtoewijzing toe tot 5 GB per werkruimte. Het Business-abonnement biedt 10 GB opslag per werkruimte, terwijl het Premium-abonnement de hoogste toewijzing biedt, namelijk 20 GB per werkruimte. Deze opslagtoewijzingen kunnen worden gewijzigd en worden beschreven in de respectieve abonnementsdetails.

De credits zijn niet overdraagbaar tussen werkruimtes en worden niet overgedragen bij verlenging of verlopen. Testlify biedt geen automatische gegevensexport- of downloadfunctionaliteiten. Om uw gegevens te downloaden, dient u kandidaatinformatie handmatig te exporteren door naar elke beoordeling te navigeren. Individuele kandidaatrapporten kunnen worden gedownload vanaf de kandidaatdetailpagina. Alle gegevensexports moeten worden voltooid terwijl uw abonnement actief is. Na afloop van het abonnement kan Testlify downloads of exports mogelijk niet meer faciliteren. Eventuele verzoeken om gegevens op te halen na afloop kunnen extra kosten met zich meebrengen tegen een tarief van $35 per uur, afhankelijk van het gegevensvolume.

10.4. De Klant verklaart en garandeert (a) de Diensten alleen te gebruiken voor rechtmatige doeleinden en op een wijze die in overeenstemming is met deze Voorwaarden; (b) de Diensten niet te gebruiken om kandidaten te beoordelen voor banen die onwettig, onveilig, aanstootgevend, discriminerend of ongepast zijn; en (c) de Diensten niet te gebruiken om informatie van kandidaten op te vragen die kan worden gebruikt om hen te discrimineren.

10.5. Testlify garandeert dat de Diensten in alle materiële opzichten substantieel zullen voldoen aan de specificaties zoals beschreven op de Website en dat de Diensten geen (a) virussen, Trojaanse paarden, wormen, backdoors of andere software- of hardware-apparaten zullen bevatten of overdragen waarvan het effect is om onbevoegde toegang tot, of het uitschakelen, wissen of anderszins beschadigen van, een computer, systeem of software mogelijk te maken; of (b) tijdbommen, deadman's switches of andere software- of hardware-apparaten ontworpen om een computerprogramma automatisch uit te schakelen met het verstrijken van de tijd of onder de directe controle van een persoon. Testlify garandeert en verplicht zich verder dat: (a) zij alle noodzakelijke licenties, toestemmingen en machtigingen heeft en zal behouden die nodig zijn voor de uitvoering van haar verplichtingen onder de Overeenkomst; en (b) zij zal samenwerken met de Klant in alle aangelegenheden met betrekking tot de Diensten. U zult onverwijld schriftelijke kennisgeving geven van enige non-conformiteit. Als enige en exclusieve remedie van de Klant en volledige aansprakelijkheid van Testlify voor enige schending van onze garanties, zal Testlify naar eigen goeddunken redelijke inspanningen leveren om het defect te herstellen, een workaround te bieden of anderszins te corrigeren, of, indien Testlify hiertoe niet in staat is.

10.6. Testlify garandeert dat zij de toestemming van elke Kandidaat heeft verkregen om de Kandidaatgegevens (inclusief persoonsgegevens van de Kandidaat) aan u te verstrekken (inclusief aan uw Gelieerde ondernemingen in landen buiten de Europese Economische Ruimte, indien van toepassing) voor het doel van uw directe of interne wervingsactiviteiten. Testlify zal de Kandidaat, namens u, verzoeken (welk verzoek expliciet zal vermelden dat het antwoord van de Kandidaat geen invloed zal hebben op de sollicitatieprocedure) om toestemming te geven dat u de persoonsgegevens van de Kandidaat gedurende een periode van één (1) jaar mag bewaren nadat de sollicitatie waarvoor die Kandidaat de beoordeling heeft voltooid, is afgerond of ingetrokken. Bovendien wordt de Kandidaat geïnformeerd dat hij of zij deze toestemming op elk moment kan intrekken.

10.7. Behalve voor de garanties die uitdrukkelijk door ons zijn verstrekt in Secties 10.1, 10.5 en 10.6, erkent en aanvaardt de Klant uitdrukkelijk dat, voor zover maximaal toegestaan door toepasselijk recht, de Diensten "zoals ze zijn" worden geleverd met alle gebreken en zonder enige vorm van garantie, en Testlify wijst hierbij alle garanties en voorwaarden met betrekking tot de Diensten af, expliciet, impliciet of wettelijk, met inbegrip van maar niet beperkt tot de impliciete garanties en/of voorwaarden van verkoopbaarheid, bevredigende kwaliteit, geschiktheid voor een bepaald doel of nauwkeurigheid.

11. Vrijwaring

11.1. Wij zullen de Klant verdedigen, vrijwaren en schadeloos stellen tegen alle schade, boetes, sancties, door ons vooraf goedgekeurde schikkingsbedragen, kosten, uitgaven, belastingen en andere aansprakelijkheden (inclusief redelijke advocaatkosten) die tegen u worden opgelopen of toegewezen in verband met enige vordering, actie, eis of procedure van een niet-gelieerde derde die tegen u en uw Gelieerde ondernemingen, evenals hun individuele functionarissen, directeuren en werknemers, wordt ingesteld op grond van het feit dat uw gebruik van de Diensten in overeenstemming met de Overeenkomst inbreuk maakt op auteursrecht, een geregistreerd handelsmerk, een verleend octrooi of ander intellectueel-eigendomsrecht van een dergelijke derde partij (een "Inbreukvordering"), op schriftelijk verzoek. Wij behouden ons het recht voor om (a) de Diensten aan te passen zodat ze niet langer inbreuk maken, of (b) de inbreukmakende Diensten te beëindigen en u eventuele Vergoedingen terug te betalen in geval van een Inbreukvordering.

11.2. De Klant zal Testlify verdedigen, vrijwaren en schadeloos stellen tegen alle schade, boetes, sancties, kosten, uitgaven, belastingen en andere aansprakelijkheden (inclusief redelijke advocaatkosten) die tegen Testlify, onze Gelieerde ondernemingen, functionarissen, directeuren en personeel worden opgelopen of toegewezen in verband met enige vordering van een niet-gelieerde derde die beweert of voortvloeit uit (a) uw schending van uw verplichtingen onder de Overeenkomst; (b) het niet verkrijgen van passende licenties of andere toestemmingen, regelgevende certificeringen of goedkeuringen in verband met technologie of gegevens die door de Klant zijn verstrekt, inclusief Klantgegevens; (c) het niet naleven van uw verplichtingen in strijd met toepasselijk recht, inclusief gegevensbeschermingswetten; (d) inbreuk op of misbruik van intellectuele-eigendomsrechten van derden; en (e) schending van vertrouwelijkheid.

11.3. De verplichting om vrijwaring te bieden onder de Overeenkomst is afhankelijk van het feit dat de partij die vrijwaring vraagt (i) de vrijwarende partij onverwijld schriftelijk op de hoogte stelt van elke vordering waarvoor vrijwaring wordt gevraagd, (ii) de vrijwarende partij toestaat de verdediging en schikking van een dergelijke vordering te controleren, met dien verstande dat de vrijwarende partij ermee instemt geen schikking of compromis van een vordering of actie aan te gaan die schuld erkent of beperkingen of verplichtingen oplegt aan een gevrijwaarde partij zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van die gevrijwaarde partij, welke niet onredelijk zal worden onthouden, en (iii) volledig samenwerkt met de vrijwarende partij in verband met een dergelijke verdediging en schikking.

11.4. Deze Sectie 11 (Vrijwaring) stelt de enige aansprakelijkheid van de vrijwarende partij jegens, en het enige rechtsmiddel van de gevrijwaarde partij tegen, de andere partij vast voor vorderingen van derden.

12. Beperking van aansprakelijkheid

12.1. Voor zover maximaal toegestaan door toepasselijk recht, wordt de totale gecumuleerde aansprakelijkheid van elke Partij jegens de andere Partij of enige derde voor alle directe verliezen, schade, kosten of uitgaven die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst, hetzij contractueel, uit onrechtmatige daad (inclusief nalatigheid), risicoaansprakelijkheid of anderszins, als volgt beperkt:

a) Voor Klanten die geabonneerd zijn op een Starter/Basic/Business-abonnement: een bedrag gelijk aan vijftig procent (50%) van de totale vergoedingen die door de Klant aan Testlify zijn betaald of verschuldigd onder deze Overeenkomst gedurende de twaalf (12) maanden onmiddellijk voorafgaand aan de gebeurtenis die aanleiding gaf tot de vordering. b) Voor Klanten die geabonneerd zijn op een Premium/Enterprise-abonnement: een bedrag gelijk aan honderd procent (100%) van de totale vergoedingen die door de Klant aan Testlify zijn betaald of verschuldigd onder deze Overeenkomst gedurende de twaalf (12) maanden onmiddellijk voorafgaand aan de gebeurtenis die aanleiding gaf tot de vordering.

12.2Behalve voor aansprakelijkheden die uitdrukkelijk zijn uitgesloten van de beperking op grond van Sectie 12.4, is geen van beide Partijen aansprakelijk jegens de andere voor enige indirecte, incidentele, gevolg-, speciale, punitieve of exemplaire schade, met inbegrip van maar niet beperkt tot verlies van winst, omzet, zaken of verwachte besparingen, ongeacht of deze voortvloeien uit contract, onrechtmatige daad (inclusief nalatigheid), risicoaansprakelijkheid of anderszins, zelfs indien die Partij op de hoogte is gesteld van de mogelijkheid van dergelijke schade.

a) verkeerde voorstelling van zaken, fraude of wangedrag door een Kandidaat bij het uitvoeren of afleggen van tests of beoordelingen via het Platform; b) gebruik van de Diensten door de Klant of zijn gebruikers in strijd met deze Overeenkomst; c) gebruik van Bètaproducten of Gratis Planproducten, die op een "zoals ze zijn"-basis worden geleverd; d) verlies of vernietiging van gegevens of documenten (inclusief Klantgegevens), behalve voor zover veroorzaakt door schending van deze Overeenkomst of toepasselijk recht door Testlify, en onder voorbehoud van het toepasselijke aansprakelijkheidsplafond zoals uiteengezet in Sectie 12.1.

a) grove nalatigheid of opzettelijk wangedrag van een Partij; b) schending door de Klant van Sectie 4 (Rechten en Verantwoordelijkheden van de Gebruiker); c) schending door de Klant van Sectie 8 (Vergoedingen en Betalingsvoorwaarden); d) vrijwaringsverplichtingen van beide Partijen onder Sectie 11 (Vrijwaring); e) inbreuk op of misbruik van intellectuele-eigendomsrechten van de andere Partij; f) schending van vertrouwelijkheidsverplichtingen; g) schendingen van toepasselijke gegevensbeschermingswetten, inclusief de AVG, voor zover een dergelijke aansprakelijkheid wettelijk niet kan worden beperkt.

13. Vertrouwelijkheid

13.1. In verband met deze Overeenkomst kan elke Partij toegang krijgen tot of blootgesteld worden aan informatie van de andere Partij die niet algemeen bekend is bij het publiek, zoals software, prestaties, scoring, evaluatie en beoordelingen van Kandidaten en werknemers van de Klant, kandidatenlijsten, productplannen, prijsstelling, marketing- en verkoopinformatie, "knowhow" of bedrijfsgeheimen, die als vertrouwelijk kunnen worden aangeduid of die, gezien de omstandigheden rond de openbaarmaking, als vertrouwelijk moeten worden behandeld, inclusief Klantgegevens (gezamenlijk, "Vertrouwelijke Informatie").

13.2. Vertrouwelijke Informatie mag niet met derden worden gedeeld, tenzij die openbaarmaking plaatsvindt aan het personeel van de ontvangende Partij, inclusief werknemers, agenten en geautoriseerde onderaannemers, op een "need-to-know"-basis in verband met deze Overeenkomst, mits dergelijk personeel er schriftelijk mee heeft ingestemd om dergelijke Vertrouwelijke Informatie te behandelen onder voorwaarden die minstens zo restrictief zijn als hierin vermeld. Elke Partij stemt ermee in de noodzakelijke voorzorgsmaatregelen te nemen om de vertrouwelijkheid van de Vertrouwelijke Informatie van de andere Partij te bewaren door ten minste dezelfde mate van zorg te betrachten als die Partij toepast met betrekking tot haar eigen Vertrouwelijke Informatie van vergelijkbare aard, maar in geen geval minder dan een redelijke zorgvuldigheidsnorm om vertrouwelijkheid te bewaren.

13.3. Het voorgaande is niet van toepassing op informatie die: (a) bekend was bij de ontvangende partij voorafgaand aan ontvangst van de openbaarmakende partij of publiek bekend is of wordt zonder schuld van de ontvangende partij; of (b) rechtmatig door de ontvangende partij is ontvangen van een derde zonder geheimhoudingsplicht. Indien een rechtbank of overheidsinstantie een ontvangende partij verplicht Vertrouwelijke Informatie openbaar te maken, zal de ontvangende partij de openbarende partij redelijke voorafgaande kennisgeving geven voordat een dergelijke openbaarmaking plaatsvindt, zodat de openbarende partij een passende beschermingsbevel of ander dergelijk rechtsmiddel kan verkrijgen.

14. Looptijd en beëindiging

14.1. De Overeenkomst, inclusief deze Voorwaarden, gaat in op de datum waarop deze wordt geaccepteerd of op de datum vermeld in het Bestelformulier en blijft van kracht totdat alle Bestelformulieren of Diensten die door de Klant op de Website worden gebruikt, zijn verlopen of zijn beëindigd in overeenstemming met deze Voorwaarden.

14.2. De initiële abonnementstermijn ("Initiële Termijn") begint te lopen vanaf het moment dat de Diensten worden geactiveerd via de Website of zoals vermeld in het toepasselijke Bestelformulier.

14.3. Tenzij anders bepaald op de Website of in het toepasselijke Bestelformulier, wordt uw abonnement automatisch verlengd voor aanvullende opeenvolgende periodes van gelijke duur als de Initiële Termijn (elk, een "Verlengingstermijn", en samen met de Initiële Termijn, de "Termijn"), tenzij u of Testlify de verlenging annuleert. Als u niet akkoord gaat met de verlenging, heeft u het recht om de verlenging van de Overeenkomst te beëindigen door contact op te nemen met het helpcentrum tot de laatste dag van de Termijn. Uw voortgezette gebruik van de Diensten vormt uw aanvaarding van de Verlengingstermijn. Beëindiging van de Overeenkomst tijdens de Termijn is niet mogelijk, behalve in overeenstemming met deze Sectie 14.

14.4. De toepasselijke vergoeding voor elke Verlengingstermijn wordt bepaald aan de hand van de dan geldende catalogusprijs op basis van het toepasselijke abonnement op de Website voor dergelijke verlengde Diensten, tenzij een andere verlengingsprijs is gespecificeerd in het Bestelformulier.

14.5. Elke Partij kan de Overeenkomst en elk Bestelformulier (geheel of gedeeltelijk) beëindigen door de andere Partij een schriftelijke kennisgeving van ten minste tien (10) dagen te geven in het geval de andere Partij een bepaling van deze Overeenkomst wezenlijk schendt. Als de schendende Partij de wezenlijke schending niet verhelpt binnen de periode van tien (10) dagen na de kennisgeving van verzuim, kan de niet-schendende Partij deze Overeenkomst beëindigen met ingang van het einde van die periode van tien (10) dagen, ongeacht enige andere bepaling in deze Overeenkomst. Met betrekking tot een wezenlijke schending van de Klant kan Testlify, naast beëindiging, bepaalde Diensten opschorten, uw accounts sluiten en/of de Klant verbieden nieuwe accounts aan te maken.

14.6. In geen geval zal beëindiging van de Overeenkomst of het Bestelformulier de Klant ontheffen van enige betalingsverplichting van Vergoedingen die verschuldigd zijn vóór de effectieve datum van beëindiging.

14.7. Elke Partij kan deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk beëindigen in het geval dat de andere Partij insolvent wordt of over het algemeen niet in staat is haar schulden te betalen wanneer deze opeisbaar worden, of een overdracht doet ten gunste van haar schuldeisers, of bescherming zoekt onder faillissements-, insolventie- of liquidatieprocedures.

14.8. In geval van verlopen of beëindiging van de Overeenkomst: (a) zal Testlify de Klant factureren voor eventuele opgebouwde maar niet-gefactureerde bedragen, en de Klant zal onverwijld eventuele dan uitstaande en onbetaalde bedragen betalen, inclusief eventuele opgebouwde maar niet-gefactureerde bedragen die verschuldigd zijn onder de Overeenkomst; (b) zal de Klant onmiddellijk alle gebruik van de Diensten staken en alle onderdelen daarvan retourneren of vernietigen, inclusief het retourneren of vernietigen van alle kopieën van de Documentatie, notities en andere materialen die de Diensten vormen of betreffen, eventuele Kandidaatgegevens die zijn gekopieerd, opgeslagen of anderszins overgedragen naar de systemen van de Klant, evenals eventuele Testlify-gegevens en Vertrouwelijke Informatie; (c) zal Testlify de toegang tot de Diensten opschorten en heeft de Klant geen toegang meer tot het platform van Testlify, inclusief zijn historische beoordelingen; en (d) zal Testlify alle Klantgegevens, alle Vertrouwelijke Informatie van de Klant en al het andere materiaal, apparatuur of informatie die eigendom is van de Klant, verwijderen binnen zestig (60) dagen na de effectieve datum van verlopen of beëindiging, tenzij het vereist is dergelijke gegevens langer te bewaren zoals vereist door toepasselijk recht of om een juridische vordering te vervolgen of te verdedigen, in welk geval dergelijke informatie alleen zal worden bewaard zolang als nodig is om de vordering op te lossen.

14.9. De volgende secties en paragrafen blijven van kracht na afloop of beëindiging van de Overeenkomst onder deze Sectie 14 (Looptijd en Beëindiging): Sectie 8 (Vergoedingen en Betalingsvoorwaarden), Sectie 9 (Intellectueel Eigendom en Gegevens), Sectie 13 (Vertrouwelijkheid); Sectie 10.7 (Disclaimer), Sectie 11 (Vrijwaring), Sectie 12 (Beperking van Aansprakelijkheid), Sectie 16 (Overige Bepalingen), evenals de Verwerkersovereenkomst.

15. Wijzigingen

15.1. Testlify is gerechtigd deze Voorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen. Wij zullen redelijke inspanningen leveren om u op de hoogte te stellen van eventuele materiële wijzigingen door een aankondiging op de Website te plaatsen of per e-mail. Voor zover maximaal toegestaan door toepasselijk recht, treden de nieuwe Voorwaarden onmiddellijk in werking, en uw voortgezette gebruik van de Diensten na onze publicatie of kennisgeving van de wijzigingen vormt uw aanvaarding van de bijgewerkte Voorwaarden. 15.2. Indien wij verplicht zijn door toepasselijk recht om aanvullende kennisgeving te geven, treden wijzigingen automatisch in werking met betrekking tot uw gebruik van de relevante Diensten na afloop van die kennisgevingsperiode (tenzij u tijdens die periode beëindigt) of bij uw eerdere aanvaarding van dergelijke wijzigingen. Als u onder toepasselijk recht het recht heeft deze Overeenkomst te beëindigen bij ontvangst van een dergelijke kennisgeving, wordt u geen vergoeding in rekening gebracht voor vroegtijdige beëindiging wanneer u dat recht uitoefent onder toepasselijk recht, maar eerder door u betaalde vergoedingen zijn niet-restitueerbaar en verschuldigde vergoedingen blijven verschuldigd en betaalbaar.

16. Overige bepalingen

17. Toepasselijk recht & jurisdictie