AVG-naleving

1. Gegevensverwerking en eigendom

Tijdens het wervingsproces moeten onze klanten persoonsgegevens (PII) van kandidaten verzamelen om een profiel op te bouwen en een geautomatiseerde beoordeling uit te voeren via onze assessment-chatbot.

Wanneer een kandidaat een beoordelingssessie start die is geïnitieerd door een Testlify-klant, slaan wij namens onze klant de volgende gegevens op: e-mailadres; naam; naar keuze van de klant, telefoonnummer, laatst bezochte school, opleidingsniveau, hoofdvak, programmeerervaring, cv en een link naar sociale profielen; en metadata verzameld voor proctoring. Als de recruiter een Testlify-account gebruikt, slaan wij diens naam, e-mail en telefoonnummer (optioneel) op.

Omdat Testlify opereert binnen de reikwijdte van de AVG, zetten wij ons in voor eerlijke en transparante gegevensverwerking. Kandidaten worden bij aanmelding geïnformeerd over onze gebruiksvoorwaarden en privacybeleid, en voortgezet gebruik van het platform vormt toestemming. Ons bijgewerkte privacybeleid beschrijft hoe kandidaatgegevens worden verzameld, verwerkt en beschermd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

2. Rechten van betrokkenen

Onder de AVG hebben personen het recht om de organisaties waarbij zij solliciteren te verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid, rectificatie en verwijdering. Testlify verzamelt kandidaatgegevens namens onze klanten; elk verzoek om toegang, bewerking of verwijdering van kandidaatgegevens wordt doorgestuurd naar onze klanten. Wij geven onze klanten de mechanismen om toegang te krijgen tot de gegevens van hun kandidaten en om te voldoen aan verzoeken van hun kandidaten.

Onze klant kan bepalen of het verzoek van de kandidaat geldig is en kan worden ingewilligd. Wij handelen op basis van de instructie van onze klant over hoe met een dergelijk verzoek om te gaan.

Als verwerker biedt Testlify onze klanten de flexibiliteit om hun gegevensbeleid te bepalen, dat rechten toekent aan hun kandidaten. Dit omvat de mogelijkheid om informatie over een kandidaat te openen, bewerken of verwijderen, evenals de mogelijkheid om een routinematig gegevensverwijderingsproces in te stellen met een frequentie die door de klant wordt bepaald.

3. Gegevensbeheer

Gegevens binnen Testlify worden beveiligd met encryptie volgens industriestandaarden. Gegevens kunnen buiten de EU-grenzen worden overgedragen als onze klant en Testlify een overeenkomst hebben gesloten die de door de EU voorgeschreven contractuele clausules bevat.

De AVG bepaalt ook dat persoonsgegevens niet voor onbepaalde tijd mogen worden opgeslagen. Het gegevensretentiebeleid van Testlify biedt onze klant de flexibiliteit om te bepalen hoelang de PII van hun kandidaten moet worden opgeslagen en wanneer deze moet worden verwijderd.

Testlify houdt een gedetailleerd auditlog bij van alle activiteiten. Deze logs kunnen worden bekeken in ons dashboard of worden opgevraagd voor export/verwijdering door contact met ons op te nemen via support@testlify.com.

4. Datalek en mitigatieproces

Wij beschikken over voldoende mechanismen voor gegevensmonitoring om ons bewust te worden van elk datalek. In geval van een inbreuk op persoonsgegevens sturen wij inbreukmeldingen in overeenstemming met ons interne incidentresponsbeleid (binnen 72 uur nadat wij de inbreuk hebben ontdekt). Wij stellen de betrokken partij per e-mail op de hoogte voor incidenten die specifiek zijn voor een individuele gebruiker of organisatie.

5. Infrastructuur

Het beschermen van de informatie van onze klanten en de privacy van hun gebruikers en kandidaten is uiterst belangrijk voor ons. Als cloudgebaseerd bedrijf dat sommige van de meest waardevolle gegevens van onze klanten toevertrouwd krijgt, hebben wij hoge veiligheidsnormen vastgesteld.

Testlify heeft aanzienlijk geïnvesteerd in het opbouwen van een robuust beveiligingsteam dat een verscheidenheid aan kwesties kan aanpakken. In overeenstemming met de AVG-vereisten met betrekking tot meldingen van beveiligingsincidenten zal Testlify zijn verplichtingen blijven nakomen en contractuele garanties bieden.

Als u meer wilt weten over het beveiligingsbeleid en de procedures van Testlify, raadpleeg dan onze beveiligingspagina.

6. Verzoek tot gegevensverwijdering

Om de verwijdering van uw kandidaatgegevens aan te vragen, e-mailt u ons op support@testlify.com met uw naam, e-mailadres en details van uw verzoek, en wij sturen dit door naar de betreffende klant voor actie.