AVG-veelgestelde vragen

Wanneer een kandidaat een beoordelingssessie start die is geïnitieerd door een Testlify-klant, slaan wij namens onze klant de volgende gegevens van de kandidaat op: e-mailadres; naam; optioneel, naar keuze van de klant, telefoonnummer, laatst bezochte school, opleidingsniveau, hoofdvak, programmeerervaring, cv en een link naar sociale profielen (GitHub, LinkedIn, enz.); en metadata verzameld voor proctoring, waaronder IP-adres, webcam-snapshots, browsergebruiksgegevens en sessieopnamegegevens (sommige van deze gegevens zijn optioneel en worden naar keuze van de klant verzameld). Als de recruiter een Testlify-account gebruikt om kandidaten uit te nodigen voor beoordelingen, slaan wij de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer (optioneel) van de recruiter op.

Elke Testlify-klant die de beoordeling beheert, is eigenaar van de gegevens van alle kandidaten die de beoordeling hebben afgelegd. De verantwoordelijkheid voor het bijwerken en verwijderen van alle kandidaatgegevens op verzoek van een kandidaat ligt bij de klant. Testlify biedt onze klanten de nodige ondersteuning (klantenservice/productfuncties) om dergelijke verzoeken uit te voeren zoals het bedrijf dat wenst.

Om te voldoen aan de AVG moeten bedrijven die Testlify gebruiken aangeven hoelang zij kandidaatgegevens in hun systemen zullen bewaren. Standaard bewaren wij kandidaatgegevens totdat zij hun account deactiveren, waarna wij deze onmiddellijk verwijderen. Volgens de AVG mogen gegevens alleen voor een 'redelijke termijn' worden bewaard. Ons advies is om uw wervingsprocessen te herzien om een passende bewaartermijn vast te stellen — veel bedrijven kiezen voor een termijn van 12 of 24 maanden na herziening van hun wervingspraktijken. Met Testlify is het automatiseren van dit gegevensbewaringsproces eenvoudig: u kunt contact met ons opnemen via support@testlify.com om uw bewaartermijn in maanden in te stellen, en wij verwijderen automatisch kandidaatgegevens die de bewaartermijn overschrijden, terwijl geanonimiseerde informatie voor rapportagedoeleinden behouden blijft. (Hoewel wij juridische professionals hebben geraadpleegd over AVG-naleving, is Testlify geen juridisch kantoor; de verstrekte informatie is slechts algemeen advies — bedrijven dienen onafhankelijk juridisch advies in te winnen voor hun specifieke vereisten op het gebied van gegevensbescherming en beveiliging.)

Klanten die de beoordeling beheren; de kandidaat, via verzoeken aan de klant; en het interne Testlify-team, alleen wanneer een supportverzoek door de klant wordt ingediend en gegevenstoegang noodzakelijk is om dat verzoek te ondersteunen.

Ja, wij zijn AVG-conform en hosten onze gegevens in de AWS-regio Ierland in Europa.

Alle gebruikers van een klantaccount met de rollen Candidates Admin, Tests Admin of Super Admin hebben toegang tot kandidaatrapporten.

Enterprise-gebruikers met specifieke contracten kunnen de kandidaat verwijderen via de actie 'verwijderen' in het kandidatenoverzicht. Daarnaast kunt u ons e-mailen op support@testlify.com met de lijst van te verwijderen kandidaatgegevens. U kunt hiervoor ook contact opnemen met uw Testlify Customer Success Manager.

Testlify houdt logs bij van alle statusveranderende acties evenals ongeautoriseerde acties, ten behoeve van probleemoplossing en beveiliging. Super Admins van een klantaccount kunnen de auditlogs bekijken via hun dashboard. Verdere verwerkingsverzoeken met betrekking tot auditlogs dienen via support@testlify.com of uw Testlify Customer Success Manager te worden ingediend.

Nee.

Om de gegevens van een kandidaat te bewerken, kunt u contact met ons opnemen via support@testlify.com met details van het verzoek.

Om te voldoen aan de AVG moeten bedrijven die Testlify gebruiken aangeven hoelang zij kandidaatgegevens in hun systemen zullen bewaren. Standaard bewaren wij kandidaatgegevens totdat zij hun account deactiveren, waarna wij deze onmiddellijk verwijderen. Volgens de AVG mogen gegevens alleen voor een 'redelijke termijn' worden bewaard. Ons advies is om uw wervingsprocessen te herzien om een passende bewaartermijn vast te stellen — veel bedrijven kiezen voor een termijn van 12 of 24 maanden na herziening van hun wervingspraktijken. Met Testlify is het automatiseren van dit gegevensbewaringsproces eenvoudig: u kunt contact met ons opnemen via support@testlify.com om uw bewaartermijn in maanden in te stellen, en wij verwijderen automatisch kandidaatgegevens die de bewaartermijn overschrijden, terwijl geanonimiseerde informatie voor rapportagedoeleinden behouden blijft. (Hoewel wij juridische professionals hebben geraadpleegd over AVG-naleving, is Testlify geen juridisch kantoor; de verstrekte informatie is slechts algemeen advies — bedrijven dienen onafhankelijk juridisch advies in te winnen voor hun specifieke vereisten op het gebied van gegevensbescherming en beveiliging.)