Beveiliging

1. Controle en zichtbaarheid

We hebben tools ontwikkeld waarmee recruiters Testlify kunnen aanpassen aan de specifieke behoeften van hun organisatie. Het Testlify-dashboard biedt controle- en zichtbaarheidsfuncties en geeft recruiters tools om hun accounts op verschillende gebruikersinterfaces te beschermen. De Testlify Integration API maakt ook integraties van partnerproducten met kern-IT-processen mogelijk. Wij helpen u ervoor te zorgen dat alleen de juiste mensen toegang hebben tot de informatie van uw bedrijf in Testlify.

2. Identiteits- en toegangsbeheer

Het beschermen van de informatie van onze klanten en de privacy van hun gebruikers en kandidaten is voor ons van het grootste belang. Als cloudgebaseerd bedrijf dat wordt toevertrouwd met enkele van de meest waardevolle gegevens van onze klanten, hebben we hoge beveiligingsnormen gesteld.

Testlify heeft aanzienlijk geïnvesteerd in het opbouwen van een robuust beveiligingsteam dat een breed scala aan kwesties aankan — van dreigingsdetectie tot het bouwen van nieuwe tools. In overeenstemming met de AVG-vereisten voor meldingen van beveiligingsincidenten zal Testlify zijn verplichtingen blijven nakomen en contractuele garanties bieden.

Als u meer wilt weten over het beveiligingsbeleid en de procedures van Testlify, bekijk dan onze beveiligingspagina. Deze biedt gedetailleerde informatie over onze aanpak van beveiliging en bevat een whitepaper over hoe Testlify de beveiliging van gebruikersgegevens waarborgt, inclusief onze technische en organisatorische maatregelen (TOM's) en onze versleutelingsnormen.

3. Deelbeheer

Super-admins van Testlify hebben uitgebreide controle over de mogelijkheden van hun team in het Testlify-dashboard. Dit omvat of leden andere leden kunnen uitnodigen en gecontroleerde toegang kunnen geven tot verschillende delen van het Testlify-dashboard. Super-admins kunnen beperken dat slechts een selecte groep recruiters de mogelijkheid heeft om testinstellingen te bewerken, nieuwe tests te maken en nieuwe openbare links naar tests te maken. Gebruikers met alleen-lezen toegang tot tests kunnen de test alleen aan kandidaten toedienen, maar kunnen de proctoringmogelijkheden van een test niet wijzigen.

4. Administratieve acties en zichtbaarheid

Testlify biedt een uitgebreide toolbox voor super-admins om uw Testlify-account te beheren en te voldoen aan het interne beveiligingsbeleid van uw organisatie. Sommige beperkte functies van Testlify zijn alleen zichtbaar voor super-admins. Deze omvatten:

Het bijhouden van accountgebruik.

Het permanent verwijderen en anonimiseren van kandidaatgegevens.

Het verwijderen, deactiveren en activeren van andere recruiter-logins.

Toegang tot wervingsinzichten en gebruiksrapporten.

Toegang tot volledige audit-logs.

Toegang tot factuurgegevens, inclusief downloadbare facturen.

Daarnaast kunnen super-admins samenwerken met Testlify-accountmanagers voor eventuele gegevensverzoeken, zoals accountoverdracht of externe wissing. Sommige van deze functies zijn alleen beschikbaar voor enterprise-klanten en zijn afhankelijk van het abonnement waarop u zich heeft geabonneerd.

5. Automatisering, integraties & API

We hebben de kracht van het Testlify-platform uitgebreid door middel van automatisering en integraties om bedrijven te helpen Testlify te integreren in hun kern-IT-processen en aangepaste workflows te ondersteunen. Automatisering helpt recruiters te communiceren met kandidaten zonder de last van het volgen van kandidaatactiviteit, inclusief geautomatiseerde uitnodigings-, herinnerings-, shortlist- en afwijzings-e-mails. Slechts een handvol van deze functies is standaard ingeschakeld; uw accountmanager werkt met u samen om onze geautomatiseerde functies aan te passen aan uw wervingsprocessen. Onze ATS-integraties (applicant tracking system) helpen u Testlify-beoordelingen te beheren zonder uw wervingssystemen te verlaten — u kunt een kandidaat uitnodigen voor een beoordeling, hun voortgang volgen en de score en scorekaart van de kandidaat rechtstreeks in uw ATS bekijken. Om uw workflow verder aan te passen, bieden we een Integration API die u toegang geeft tot Testlify-functies. Neem voor meer informatie over prijzen en details van onze integratie-API contact op met uw Testlify-accountmanager.

6. Informatiebeveiliging

Standaard versleutelt Testlify gegevens voor al onze klanten. We beschermen uw gegevens verder met tools zoals audit-logs, gegevensback-ups en herstel. We beoordelen voortdurend risico's en verbeteren de beveiliging, vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van onze systemen. We herzien en updaten regelmatig het beveiligingsbeleid, geven onze medewerkers beveiligingstraining en voeren applicatie- en netwerkbeveiligingstests uit (inclusief penetratietests).

7. Het beleid van Testlify beschermt uw informatie

Testlify hanteert strikt risicobeheerbeleid met betrekking tot de zekerstelling van gebruikersinformatie. We zetten ons in voor voortdurende risicobeoordeling en het continu verbeteren van beveiligingstests, vertrouwelijkheid en gegevensintegriteit van Testlify-systemen. Belangrijke gebieden zijn onder meer:

Toegangs- en authenticatievereisten.

Contentbeleid.

Bewaring en verwijdering.

Ontdekking en classificatie.

Preventie van gegevensverlies.

8. Hoe Testlify uw informatie beschermt

Teamtoegangscontroles: medewerkerstoegang tot gegevens wordt verleend op basis van rolgebaseerde toegangscontrole, en elke toegang vereist meerdere lagen van authenticatie.

Wijzigingsbeheer: het formele wijzigingsbeheerbeleid van het Testlify-engineeringteam zorgt ervoor dat wijzigingen zijn goedgekeurd voordat ze in productieomgevingen worden geïmplementeerd.

Infrastructuurbeveiliging: onze onderliggende infrastructuur is ontworpen met moderne beveiligingsconcepten zoals defense in depth en is gebaseerd op een zero-trust-model. Onze beveiligingscontroles worden uitgebreid getest door ons eigen beveiligingsteam.

Content- en gegevenscontroles: Testlify beschermt uw wervingsgegevens met granulaire machtigingen, beleid en wettelijke bewaarplichten.

9. Informatiebeveiliging vereist transparantie

Transparantie is alles als het gaat om het opbouwen van vertrouwen en het beschermen van de rechten van onze gebruikers. Daartoe werken Testlify-accountmanagers samen met enterprise-recruiters om te communiceren over hoe wij overheidsverzoeken om gebruikersgegevens behandelen.

10. Architectuuroverzicht

Testlify is ontworpen met meerdere beschermingslagen, waaronder veilige gegevensoverdracht, versleuteling, netwerkconfiguratie en applicatieniveau-controles, verdeeld over een schaalbare, veilige infrastructuur. Testlify biedt governance- en risicobeheermogelijkheden die flexibel genoeg zijn om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen, wat die ook zijn — dit omvat wereldwijd bewaarbeleid en aangepaste servicevoorwaarden.