Zgodność z RODO

1. Przetwarzanie i własność danych

Podczas rekrutacji nasi klienci muszą zbierać dane osobowe (PII) kandydatów, aby zbudować profil i przeprowadzić automatyczną ocenę za pomocą naszego chatbota oceniającego.

Gdy kandydat rozpoczyna sesję oceny zainicjowaną przez klienta Testlify, przechowujemy następujące informacje w imieniu naszego klienta: adres e-mail; imię i nazwisko; według uznania klienta, numer telefonu, ostatnią ukończoną szkołę, stopień naukowy, kierunek studiów, doświadczenie programistyczne, CV oraz link do profili społecznościowych; a także metadane zbierane na potrzeby nadzoru. Jeśli rekruter korzysta z konta Testlify, przechowujemy jego imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu (opcjonalnie).

Ponieważ Testlify działa w zakresie RODO, jesteśmy zobowiązani do uczciwego i przejrzystego przetwarzania danych. Kandydaci są informowani o naszych Warunkach Użytkowania i Polityce Prywatności podczas rejestracji, a dalsze korzystanie z platformy stanowi zgodę. Nasza zaktualizowana polityka prywatności opisuje, w jaki sposób dane kandydatów są zbierane, przetwarzane i chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO osoby fizyczne mają prawo żądać od organizacji, do których aplikują, przenoszenia, sprostowania i usunięcia danych. Testlify zbiera dane kandydatów w imieniu naszych klientów; wszelkie żądania dotyczące dostępu, edycji lub usunięcia danych kandydatów będą przekazywane naszym klientom. Zapewniamy naszym klientom mechanizmy dostępu do danych ich kandydatów oraz spełniania żądań tych kandydatów.

Nasz klient może ustalić, czy żądanie kandydata jest zasadne i może zostać spełnione. Będziemy działać zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez naszego klienta co do sposobu postępowania z takim żądaniem.

Jako podmiot przetwarzający, Testlify zapewnia klientom elastyczność w określaniu ich polityk dotyczących danych, które nadają prawa ich kandydatom. Obejmuje to możliwość dostępu, edycji lub usunięcia informacji o kandydacie, a także możliwość ustalenia rutynowego procesu usuwania danych z częstotliwością określoną przez klienta.

3. Zarządzanie danymi

Dane w Testlify są zabezpieczone szyfrowaniem zgodnym ze standardami branżowymi. Dane mogą być przekazywane poza granice UE, jeśli nasz klient i Testlify zawarli umowę zawierającą klauzule umowne określone przez UE.

RODO stanowi również, że dane osobowe nie powinny być przechowywane bezterminowo. Polityka retencji danych Testlify zapewnia klientowi elastyczność w określeniu, jak długo dane osobowe jego kandydatów powinny być przechowywane i kiedy powinny zostać usunięte.

Testlify prowadzi szczegółowy dziennik audytu wszystkich działań. Dzienniki te można przeglądać w naszym panelu lub zażądać ich eksportu/usunięcia, kontaktując się z nami pod adresem support@testlify.com.

4. Naruszenie danych i proces łagodzenia skutków

Posiadamy wystarczające mechanizmy monitorowania danych, aby być świadomym wszelkich naruszeń danych. W przypadku naruszenia danych osobowych wyślemy powiadomienia o naruszeniu zgodnie z naszą wewnętrzną polityką reagowania na incydenty (w ciągu 72 godzin od wykrycia naruszenia). Powiadomimy zainteresowaną stronę e-mailem w przypadku incydentów dotyczących konkretnego użytkownika lub organizacji.

5. Infrastruktura

Ochrona informacji naszych klientów oraz prywatności ich użytkowników i kandydatów jest dla nas niezwykle ważna. Jako firma działająca w chmurze, której powierzono jedne z najcenniejszych danych naszych klientów, ustanowiliśmy wysokie standardy bezpieczeństwa.

Testlify znacząco zainwestowało w budowę silnego zespołu ds. bezpieczeństwa, zdolnego do radzenia sobie z różnorodnymi kwestiami. Zgodnie z wymogami RODO dotyczącymi powiadamiania o incydentach bezpieczeństwa, Testlify będzie nadal wypełniać swoje obowiązki i oferować gwarancje umowne.

Jeśli chcecie dowiedzieć się więcej o politykach i procedurach bezpieczeństwa Testlify, zapoznajcie się z naszą stroną dotyczącą bezpieczeństwa.

6. Żądanie usunięcia danych

Aby zażądać usunięcia danych kandydata, napiszcie do nas na adres support@testlify.com, podając imię i nazwisko, adres e-mail oraz szczegóły żądania, a my przekażemy je odpowiedniemu klientowi w celu podjęcia działań.