Najczęstsze pytania dot. RODO

Gdy kandydat rozpoczyna sesję oceny zainicjowaną przez klienta Testlify, przechowujemy następujące informacje o kandydacie w imieniu naszego klienta: adres e-mail; imię i nazwisko; opcjonalnie, według uznania klienta, numer telefonu, ostatnią ukończoną szkołę, stopień naukowy, kierunek studiów, doświadczenie programistyczne, CV oraz link do profili społecznościowych (GitHub, LinkedIn itp.); a także metadane zbierane na potrzeby nadzoru, w tym adres IP, zrzuty z kamery internetowej, dane o korzystaniu z przeglądarki oraz dane z nagrania sesji (niektóre z tych danych są opcjonalne i zbierane według uznania klienta). Jeśli rekruter korzysta z konta Testlify, aby zapraszać kandydatów do ocen, przechowujemy imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu (opcjonalnie) rekrutera.

Każdy klient Testlify administrujący oceną jest właścicielem danych wszystkich kandydatów, którzy ją przeszli. Odpowiedzialność za aktualizację i usuwanie wszystkich danych kandydata na jego żądanie spoczywa na kliencie. Testlify zapewnia naszym klientom niezbędne wsparcie (obsługa klienta/funkcje produktu), aby realizować takie żądania w sposób, w jaki chce tego firma.

Aby zachować zgodność z RODO, firmy korzystające z Testlify muszą określić, jak długo będą przechowywać dane kandydatów w swoich systemach. Domyślnie przechowujemy dane kandydata do momentu dezaktywacji jego konta, po czym niezwłocznie je usuwamy. Zgodnie z RODO dane powinny być przechowywane jedynie przez 'rozsądny okres czasu'. Naszą najlepszą radą jest przegląd procesów rekrutacyjnych w celu ustalenia odpowiedniego okresu retencji — wiele firm wybiera okres 12 lub 24 miesięcy po przeglądzie swoich praktyk rekrutacyjnych. Dzięki Testlify automatyzacja tego procesu retencji danych jest prosta: możecie skontaktować się z nami pod adresem support@testlify.com, aby ustalić okres retencji danych w miesiącach, a my automatycznie usuniemy dane kandydatów przekraczające ten okres, zachowując jednocześnie anonimowe informacje do celów raportowania. (Choć skonsultowaliśmy się z prawnikami w sprawie zgodności z RODO, Testlify nie jest kancelarią prawną; podane informacje stanowią jedynie ogólną poradę — firmy powinny zasięgnąć niezależnej porady prawnej w zakresie swoich konkretnych wymagań dotyczących ochrony danych i bezpieczeństwa.)

Klienci administrujący oceną; kandydat, poprzez żądania kierowane do klienta; oraz wewnętrzny zespół Testlify, wyłącznie gdy klient zgłosi żądanie wsparcia, a dostęp do danych jest niezbędny do jego obsługi.

Tak, jesteśmy zgodni z RODO i przechowujemy nasze dane w regionie AWS Irlandia w Europie.

Wszyscy użytkownicy konta klienta z rolami Candidates Admin, Tests Admin lub Super Admin mają dostęp do raportów kandydatów.

Użytkownicy enterprise z określonymi umowami mogą usunąć wpis kandydata za pomocą akcji 'usuń' w widoku kandydatów. Ponadto możecie wysłać do nas e-mail na adres support@testlify.com z listą danych kandydatów do usunięcia. W takich sprawach możecie również skontaktować się ze swoim opiekunem Customer Success w Testlify.

Testlify prowadzi dzienniki wszystkich działań zmieniających stan, a także działań nieautoryzowanych, na potrzeby rozwiązywania problemów i bezpieczeństwa. Super administratorzy konta klienta mogą przeglądać dzienniki audytu ze swojego panelu. Wszelkie dalsze żądania przetwarzania dzienników audytu należy kierować przez support@testlify.com lub do opiekuna Customer Success w Testlify.

Nie.

Aby edytować dane kandydata, skontaktujcie się z nami pod adresem support@testlify.com, podając szczegóły żądania.

Aby zachować zgodność z RODO, firmy korzystające z Testlify muszą określić, jak długo będą przechowywać dane kandydatów w swoich systemach. Domyślnie przechowujemy dane kandydata do momentu dezaktywacji jego konta, po czym niezwłocznie je usuwamy. Zgodnie z RODO dane powinny być przechowywane jedynie przez 'rozsądny okres czasu'. Naszą najlepszą radą jest przegląd procesów rekrutacyjnych w celu ustalenia odpowiedniego okresu retencji — wiele firm wybiera okres 12 lub 24 miesięcy po przeglądzie swoich praktyk rekrutacyjnych. Dzięki Testlify automatyzacja tego procesu retencji danych jest prosta: możecie skontaktować się z nami pod adresem support@testlify.com, aby ustalić okres retencji danych w miesiącach, a my automatycznie usuniemy dane kandydatów przekraczające ten okres, zachowując jednocześnie anonimowe informacje do celów raportowania. (Choć skonsultowaliśmy się z prawnikami w sprawie zgodności z RODO, Testlify nie jest kancelarią prawną; podane informacje stanowią jedynie ogólną poradę — firmy powinny zasięgnąć niezależnej porady prawnej w zakresie swoich konkretnych wymagań dotyczących ochrony danych i bezpieczeństwa.)