法的情報.
プライバシーポリシー
本プライバシーポリシーは、Testlify, Inc.(以下「Testlify」または「当社」)およびそのパートナーが個人データをどのように収集、使用、保護するかを説明するものです。EU-米国データプライバシーフレームワーク(「EU-U.S. DPF」)、その英国拡張、およびスイス-米国DPFへの準拠申請は現在審査中です。
1. 定義
個人データ:氏名、メールアドレス、職歴、評価回答など、識別された、または識別可能な個人に関連する情報。
機微データ:性別や国籍など、特別な明示的同意を得た場合にのみ収集される個人データの特別カテゴリー。
処理:個人データの収集、記録、整理、保存、適応、または変更を含む、個人データに対して行われるあらゆる操作。
2. データの収集と利用
2.1. 個人データ
当社は以下の目的で個人データを収集します:
氏名:コミュニケーションや証明書の個人化のため。
メールアドレス:コミュニケーション、アカウント確認、証明書の配信に使用。
スキル評価のための職歴:お客様の専門的スキルと資格を評価するため。
評価およびアンケートへの回答:スキル評価とサービス改善のため。
監督のためのIPアドレスおよび位置データ:オンライン監督中のセキュリティおよびモニタリングを強化するため。
Testlifyは、各顧客のプライバシー通知に従い、人材評価を目的として、顧客に代わって候補者の個人データを処理者として処理します。
2.2. 自動意思決定
事前に定義された基準に基づいて評価を採点するために自動化システムが使用される場合があります。お客様には、人による介入を要求し、決定に異議を申し立て、自動意思決定の背後にあるロジックを理解する権利があります。
2.3. 処理の法的根拠
当社は以下に基づいて個人データを処理します:
取得した同意:機微データおよび特定の目的については明示的な同意を取得します。
法的義務:法的要件の遵守のため。
契約上の必要性:お客様が当社のサービスを利用する際に当社との契約を履行するため。
3. Cookieおよび追跡技術
当社はユーザー体験を向上させるためにCookieを使用し、IPアドレスを収集する場合があります。詳細については、当社のCookieポリシーをご覧ください。
4. データの移転および保存
4.1. 国際的なデータ移転
EU/EEAへの移転には標準契約条項(「SCC」)を使用し、同等水準のデータ保護を確保した上で、データが国際的に移転される場合があります。
5. セキュリティ対策
当社は、個人データを不正アクセス、開示、改ざん、破壊から保護するために、暗号化などの強固なセキュリティ対策を実施しています。詳細については、当社のセキュリティ対策ページをご覧ください。
当社は、顧客データを外部モデルのトレーニングや、合意されたサービスの範囲を超える目的で使用することはありません。当社のAIシステムによって処理される個人データは、GDPRやCCPA(該当する場合)を含む適用されるデータ保護法に準拠して取り扱われます。
6. データ主体としてのお客様の権利と選好
GDPRおよび適用法の制限に従い、データ主体としてお客様に付与される権利は以下のとおりです:
情報提供を受ける権利:お客様には、個人データがどのように収集または使用されるかについて情報提供を受ける権利があり、当社は本ポリシーを通じてこれを実現するよう努めています。
アクセス権:お客様には、提供した個人データの提供を当社に求めることでアクセスする権利があります。
訂正権:お客様には、個人データが不正確または不完全な場合に、当社にその修正または更新を求める権利があります。
消去権:お客様には、当社に個人データの削除を求める権利があります。
処理の制限を求める権利:お客様には、個人データの全部または一部の処理を一時的または恒久的に停止するよう当社に求める権利があります。
異議を申し立てる権利:お客様には、特定の状況下でいつでも当社による個人データの処理に異議を申し立てる権利があります。ダイレクトマーケティング目的での個人データ処理に対しては、絶対的な異議申立権を有します。
データポータビリティの権利:お客様には、個人データの電子形式でのコピーの提供を当社に求める権利があり、当該個人データを他の第三者の製品/サービスで利用するために送信することができます。
自動意思決定のみに服さない権利:お客様には、プロファイリングを含む自動処理のみに基づく決定に服さない権利があります。
上記の権利を行使したい場合は、compliance@testlify.com までメールでご連絡ください。
7. 第三者リンク
当社ウェブサイトには第三者サイトへのリンクが含まれる場合があります。当社はそれらのプライバシー慣行について責任を負いません。外部サイトのプライバシーポリシーは必ずご確認ください。
8. データの保存期間
データは、意図された目的のため、または法律で義務付けられている期間、保存されます。データ保存に関する具体的なお問い合わせは、当社までご連絡ください。
9. 児童のプライバシー
当社は、18歳未満の個人から意図的に個人データを収集または要求することはありません。そのようなデータが発見された場合は速やかに削除されます。
10. 施行および検証
米国連邦取引委員会(FTC)が、データプライバシー法の遵守を監督しています。詳細については、当社のセキュリティ慣行ページをご覧ください。
11. 紛争解決
データプライバシーに関する紛争については、EU-U.S. DPFのガイドラインに沿った独立した救済メカニズムを提供しています。
12. データ保護責任者
当社はデータ保護戦略を監督するデータ保護責任者(DPO)を指名しています。お問い合わせは当社のDPOまでご連絡ください。
13. 再委託先
特定の機能やサービスのために、再委託先と呼ばれる第三者を利用しています。これらの再委託先とその役割の一覧は、当社のデータ管理ページでご確認いただけます。
14. データ侵害の通知
個人データに関するデータ侵害が発生した場合、影響を受ける個人および関係当局には法律で義務付けられた72時間以内に通知されます。
15. 従業員データ
従業員データの収集および処理に関する詳細は、当社の従業員データポリシーに記載されています。
16. 同意記録
データ処理のために取得した同意の記録は、法律で義務付けられているとおり安全に保管されます。
17. カリフォルニア州消費者プライバシー法(CCPA)に基づくお客様の権利
Testlify Inc.は、カリフォルニア州の消費者に5つのプライバシー権を付与することでCCPAを遵守しています:
企業が収集する個人情報の内容、およびその利用・共有方法を知る権利。
お客様には、個人データがどのように収集または使用されるかについて情報提供を受ける権利があり、当社は本ポリシーを通じてこれを実現するよう努めています。
収集された個人情報の削除を求める権利。
Testlify Inc.は、お客様に個人データの削除を当社に求める権利を付与します。
個人情報の販売をオプトアウトする権利。
CCPA上の権利行使に対して差別されない権利。
Testlify Inc.は、ユーザー/顧客/見込み客のいかなるデータも販売しません。Testlify Inc.は、CCPAに基づくプライバシー権を行使する消費者に対する差別がないことを保証します。
Testlify Inc.は、カリフォルニア州の消費者に対しプライバシー権の放棄を求めることはないことを保証します。上記の権利を行使したい場合は、compliance@testlify.com までメールでご連絡ください。
18. 苦情
データの取り扱いに関する懸念に対応するため、関連する規制当局に苦情を申し立てるか、当社の独立した救済メカニズムをご利用いただけます。当社がサービス提供のためにそのようなデータを使用しない場合、その使用について明示的にお客様の同意を求めます。この同意はいつでも compliance@testlify.com までメールで撤回することができます。詳細は当社のセキュリティ慣行ページをご覧ください。
19. 本ポリシーの変更
当社は本ポリシーを毎年見直し、変更についてはメールまたはウェブサイト通知を通じてお客様に通知します。
20. 準拠法
本ポリシーは米国連邦法に準拠します。
21. ユーザーの責任
ユーザーはログイン情報の機密性を維持する責任を負い、アカウントの不正利用を発見した場合は直ちに報告する義務があります。
22. 適用除外
本ポリシーは、匿名化され個人を特定できなくなったデータには適用されません。
23. 監査権
当社は本ポリシーの遵守を確認するために監査を実施することがあります。
24. 分離可能性
本ポリシーのいずれかの部分が違法と判断された場合でも、残りの部分は引き続き有効です。
25. 免責事項
当社サービスのご利用はお客様ご自身の責任において行われるものとします。インターネット経由の通信が完全に安全であることは決してありません。
26. お問い合わせ
ご質問やご懸念がある場合は、以下までお問い合わせください:
Testlify INC 651 N Broad St, Suite 201, Middletown, DE, 19709 support@testlify.com