FAQ sul GDPR

Quando un candidato avvia una sessione di valutazione avviata da un cliente Testlify, memorizziamo le seguenti informazioni del candidato per conto del nostro cliente: indirizzo e-mail; nome; facoltativamente, a discrezione del cliente, numero di telefono, ultima scuola frequentata, titolo di studio, specializzazione, esperienza di programmazione, curriculum e un link ai profili social (GitHub, LinkedIn, ecc.); e metadati raccolti per il proctoring, tra cui indirizzo IP, istantanee della webcam, dati di utilizzo del browser e dati di registrazione della sessione (alcuni di questi dati sono facoltativi e raccolti a discrezione del cliente). Se il recruiter utilizza un account Testlify per invitare i candidati alle valutazioni, memorizziamo il nome, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono (facoltativo) del recruiter.

Qualsiasi cliente Testlify che amministra la valutazione possiede i dati di tutti i candidati che l'hanno sostenuta. La responsabilità di aggiornare ed eliminare i dati di un candidato su sua richiesta spetta al cliente. Testlify fornisce ai clienti il supporto necessario (assistenza clienti/funzionalità del prodotto) per gestire tali richieste come l'azienda preferisce.

Per conformarsi al GDPR, le aziende che utilizzano Testlify devono indicare per quanto tempo conserveranno i dati dei candidati nei loro sistemi. Per impostazione predefinita, conserviamo i dati del candidato finché non disattiva il proprio account, dopodiché li eliminiamo tempestivamente. Secondo il GDPR, i dati dovrebbero essere conservati solo per un 'periodo di tempo ragionevole'. Il nostro consiglio è di rivedere i processi di selezione per determinare un periodo di conservazione appropriato: molte aziende optano per un periodo di 12 o 24 mesi dopo aver rivisto le proprie pratiche di reclutamento. Con Testlify, automatizzare questo processo di conservazione dei dati è semplice: potete contattarci all'indirizzo support@testlify.com per impostare il periodo di conservazione in mesi, ed elimineremo automaticamente i dati dei candidati che superano tale periodo, preservando al contempo le informazioni anonime a fini di reportistica. (Sebbene abbiamo consultato professionisti legali in merito alla conformità al GDPR, Testlify non è uno studio legale; le informazioni fornite sono solo consulenza generale — le aziende dovrebbero rivolgersi a un consulente legale indipendente per i propri requisiti specifici di protezione dei dati e sicurezza.)

I clienti che amministrano la valutazione; il candidato, tramite richieste al cliente; e il team interno di Testlify, solo quando una richiesta di supporto viene sollevata dal cliente e l'accesso ai dati è necessario per soddisfarla.

Sì, siamo conformi al GDPR e ospitiamo i nostri dati nella regione AWS Irlanda, in Europa.

Tutti gli utenti di un account cliente con i ruoli Candidates Admin, Tests Admin o Super Admin hanno accesso ai report dei candidati.

Gli utenti enterprise con contratti specifici possono eliminare la scheda del candidato utilizzando l'azione 'elimina' nella vista candidati. Inoltre, potete inviarci un'e-mail a support@testlify.com con l'elenco dei dati dei candidati da eliminare. Potete anche contattare il vostro Customer Success Manager Testlify per tali richieste.

Testlify mantiene i log di tutte le azioni che modificano lo stato e delle azioni non autorizzate, ai fini della risoluzione dei problemi e della sicurezza. I Super Admin di un account cliente possono visualizzare i log di audit dalla propria dashboard. Eventuali ulteriori richieste di elaborazione dei log di audit devono essere indirizzate tramite support@testlify.com o il vostro Customer Success Manager Testlify.

No.

Per modificare i dati di un candidato, contattateci all'indirizzo support@testlify.com con i dettagli della richiesta.

Per conformarsi al GDPR, le aziende che utilizzano Testlify devono indicare per quanto tempo conserveranno i dati dei candidati nei loro sistemi. Per impostazione predefinita, conserviamo i dati del candidato finché non disattiva il proprio account, dopodiché li eliminiamo tempestivamente. Secondo il GDPR, i dati dovrebbero essere conservati solo per un 'periodo di tempo ragionevole'. Il nostro consiglio è di rivedere i processi di selezione per determinare un periodo di conservazione appropriato: molte aziende optano per un periodo di 12 o 24 mesi dopo aver rivisto le proprie pratiche di reclutamento. Con Testlify, automatizzare questo processo di conservazione dei dati è semplice: potete contattarci all'indirizzo support@testlify.com per impostare il periodo di conservazione in mesi, ed elimineremo automaticamente i dati dei candidati che superano tale periodo, preservando al contempo le informazioni anonime a fini di reportistica. (Sebbene abbiamo consultato professionisti legali in merito alla conformità al GDPR, Testlify non è uno studio legale; le informazioni fornite sono solo consulenza generale — le aziende dovrebbero rivolgersi a un consulente legale indipendente per i propri requisiti specifici di protezione dei dati e sicurezza.)