Conformità al GDPR

1. Elaborazione e proprietà dei dati

Durante il processo di selezione, i nostri clienti devono raccogliere informazioni personali identificabili (PII) dai candidati per creare un profilo ed eseguire una valutazione automatizzata tramite il nostro chatbot di valutazione.

Quando un candidato avvia una sessione di valutazione avviata da un cliente Testlify, memorizziamo le seguenti informazioni per conto del nostro cliente: indirizzo e-mail; nome; a discrezione del cliente, numero di telefono, ultima scuola frequentata, titolo di studio, specializzazione, esperienza di programmazione, curriculum e un link ai profili social; nonché metadati raccolti per il proctoring. Se il recruiter utilizza un account Testlify, memorizziamo il suo nome, e-mail e numero di telefono (facoltativo).

Poiché Testlify opera nell'ambito del GDPR, siamo impegnati in un trattamento dei dati equo e trasparente. I candidati vengono informati dei nostri Termini di Utilizzo e dell'Informativa sulla Privacy al momento della registrazione, e l'uso continuato della piattaforma costituisce consenso. La nostra informativa sulla privacy aggiornata descrive come i dati dei candidati vengono raccolti, elaborati e protetti in conformità con le leggi applicabili.

2. Diritti dell'interessato

Ai sensi del GDPR, gli individui hanno il diritto di chiedere alle organizzazioni presso cui fanno domanda la portabilità, la rettifica e la cancellazione dei dati. Testlify raccoglie i dati dei candidati per conto dei nostri clienti; qualsiasi richiesta relativa all'accesso, alla modifica o all'eliminazione dei dati dei candidati verrà inoltrata ai nostri clienti. Forniamo ai nostri clienti i meccanismi per accedere ai dati dei loro candidati e per soddisfare anche le richieste di questi ultimi.

Il nostro cliente può determinare se la richiesta del candidato è valida e può essere soddisfatta. Agiremo in base alle indicazioni fornite dal nostro cliente su come procedere con tale richiesta.

In qualità di responsabile del trattamento, Testlify offre ai propri clienti la flessibilità di determinare le proprie politiche sui dati, che conferiscono diritti ai loro candidati. Ciò include la possibilità di accedere, modificare o eliminare informazioni relative a un candidato, nonché la possibilità di impostare un processo di eliminazione periodica dei dati con una frequenza determinata dal cliente.

3. Gestione dei dati

I dati all'interno di Testlify sono protetti utilizzando la crittografia standard del settore. I dati possono essere trasferiti al di fuori dei confini dell'UE se il nostro cliente e Testlify hanno stipulato un contratto che include le clausole contrattuali specificate dall'UE.

Il GDPR stabilisce inoltre che i dati personali identificabili non debbano essere conservati indefinitamente. La politica di conservazione dei dati di Testlify offre al nostro cliente la flessibilità di definire per quanto tempo i dati personali dei propri candidati debbano essere conservati e quando debbano essere eliminati.

Testlify mantiene un registro di audit dettagliato di tutte le attività. Questi registri possono essere visualizzati nella nostra dashboard o richiesti per l'esportazione/eliminazione contattandoci all'indirizzo support@testlify.com.

4. Violazione dei dati e processo di mitigazione

Disponiamo di meccanismi di monitoraggio dei dati sufficienti per essere consapevoli di qualsiasi violazione dei dati. In caso di violazione dei dati personali, invieremo notifiche di violazione in conformità con la nostra politica interna di risposta agli incidenti (entro 72 ore dalla scoperta della violazione). Notificheremo alla parte interessata via e-mail per incidenti specifici a un singolo utente o organizzazione.

5. Infrastruttura

Proteggere le informazioni dei nostri clienti e la privacy dei loro utenti e candidati è estremamente importante per noi. In quanto azienda basata sul cloud a cui sono affidati alcuni dei dati più preziosi dei nostri clienti, abbiamo stabilito standard di sicurezza elevati.

Testlify ha investito notevolmente nella costruzione di un solido team di sicurezza, in grado di gestire una varietà di problematiche. In conformità con i requisiti del GDPR relativi alle notifiche di incidenti di sicurezza, Testlify continuerà a rispettare i propri obblighi e a offrire garanzie contrattuali.

Se desiderate saperne di più sulle politiche e procedure di sicurezza di Testlify, consultate la nostra pagina sulla sicurezza.

6. Richiesta di cancellazione dei dati

Per richiedere la cancellazione dei dati del vostro candidato, inviateci un'e-mail all'indirizzo support@testlify.com con il vostro nome, indirizzo e-mail e dettagli della richiesta, e la inoltreremo al cliente pertinente per l'azione.