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Freistellungsschreiben-Generator

Erstellen Sie in wenigen Minuten ein klares, professionelles Freistellungsschreiben. Tragen Sie links ein paar Angaben ein und sehen Sie rechts zu, wie sich der Brief von selbst aufbaut. Laden Sie ihn als PDF herunter oder drucken Sie ihn direkt aus, sobald er fertig ist.

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So erstellen Sie Ihr Freistellungsschreiben

1

Firmendaten eingeben

Geben Sie Firmenname, Anschrift, Kontaktdaten und Logo ein. Daraus entsteht der Briefkopf.

2

Freistellungsdetails eintragen

Tragen Sie Name, Position, Eintrittsdatum, letzten Arbeitstag und den Aussteller des Schreibens ein.

3

Herunterladen oder drucken

Wählen Sie eine Tonalität, prüfen Sie die Live-Vorschau und laden Sie das Schreiben als PDF herunter oder drucken Sie es direkt aus.

Was ist ein Freistellungsschreiben?

Ein Freistellungsschreiben ist ein formelles Dokument, mit dem ein Arbeitgeber bestätigt, dass die Kündigung eines Mitarbeiters angenommen wurde und dieser offiziell von seinen Pflichten entbunden ist, wirksam ab einem bestimmten Datum. Es bestätigt in der Regel die Position des Mitarbeiters, die Dauer der Betriebszugehörigkeit sowie, dass alle offenen Forderungen beglichen und Firmeneigentum zurückgegeben wurden. Es gehört zu den am häufigsten angeforderten Dokumenten beim Antritt einer neuen Stelle, da viele Arbeitgeber es als Nachweis verlangen, dass das vorherige Arbeitsverhältnis ordnungsgemäß beendet wurde.
relieving-letter.pdf

Sehr geehrte(r) Jane Doe,

Siegel

Arten von Freistellungsschreiben

  • Standard-Freistellungsschreiben: bestätigt die Annahme der Kündigung und die Freistellung von den Pflichten für Vollzeitmitarbeiter, die ihre Kündigungsfrist eingehalten haben.
  • Freistellungsschreiben mit Arbeitszeugnis: verbindet die Bestätigung der Freistellung mit einer Zusammenfassung von Position, Betriebszugehörigkeit und Verhalten in einem einzigen Dokument.
  • Freistellungsschreiben bei befristeten Verträgen: bestätigt das Ende eines befristeten Vertrags- oder Arbeitsverhältnisses statt einer Kündigung aus einer unbefristeten Position.
  • Freistellungsschreiben bei einvernehmlicher Trennung: bestätigt die Freistellung von den Pflichten nach einem einvernehmlich vereinbarten Ende des Arbeitsverhältnisses statt einer einseitigen Kündigung.
Art des Freistellungsschreibens
Standard-Freistellungsschreiben
Freistellungsschreiben mit Arbeitszeugnis
Freistellungsschreiben bei befristeten Verträgen
Freistellungsschreiben bei einvernehmlicher Trennung

Ist ein Freistellungsschreiben gesetzlich vorgeschrieben?

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Land, Bundesland und Arbeitsvertrag. Prüfen Sie daher vor der endgültigen Ausstellung stets das örtlich geltende Arbeitsrecht. Grundsätzlich sollte ein rechtssicheres Freistellungsschreiben Folgendes enthalten:
  • Briefkopf oder Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten gut sichtbar am oberen Rand.
  • Name und Position des Mitarbeiters sowie das genaue Datum, an dem die Freistellung wirksam wird.
  • Eine autorisierte Unterschrift von HR oder der zuständigen Führungskraft des Mitarbeiters.
  • Die Bestätigung, dass offene Forderungen beglichen und Firmeneigentum zurückgegeben wurden.
Rechtliche Checkliste
Was Sie vor dem Versand prüfen sollten
Briefkopf oder Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten gut sichtbar am oberen Rand.
Name und Position des Mitarbeiters sowie das genaue Datum, an dem die Freistellung wirksam wird.
Eine autorisierte Unterschrift von HR oder der zuständigen Führungskraft des Mitarbeiters.
Die Bestätigung, dass offene Forderungen beglichen und Firmeneigentum zurückgegeben wurden.
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Warum den Freistellungsschreiben-Generator von Testlify nutzen

Freistellungsschreiben gehören zu den am häufigsten angeforderten Austrittsdokumenten, und die meisten HR-Teams verfassen sie noch immer einzeln, kopieren ein altes Schreiben und hoffen, dass Datum und Details diesmal stimmen. Dieses Tool sorgt jedes Mal für eine einheitliche Struktur und aktualisiert das Schreiben live während der Eingabe, sodass nichts doppelt geprüft werden muss.

Es eignet sich gleichermaßen für Kündigungen, das Ende befristeter Verträge und einvernehmliche Trennungen. Wählen Sie eine zur Situation passende Tonalität, erwähnen Sie optional die Eignung für eine Wiedereinstellung, und das Schreiben liest sich, als wäre es für genau diesen Austritt formuliert worden, statt kopiert und eingefügt.

Da alles im Browser läuft, brauchen Sie kein Konto, und zur Erstellung des Schreibens werden keine Mitarbeiterdaten irgendwohin übertragen. Sie füllen das Formular aus, sehen das Ergebnis und laden es herunter. Auf unserer Seite wird nichts gespeichert.

Die Nutzung ist so oft kostenlos, wie Sie es brauchen, ob Sie nur ein einzelnes Schreiben ausstellen oder mehrere in einem arbeitsreichen Monat.

testlify.com/relieving-letter-generator
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