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Bestätigungsschreiben-Generator
Erstellen Sie in wenigen Minuten ein klares, professionelles Bestätigungsschreiben für die Festanstellung. Tragen Sie links ein paar Angaben ein und sehen Sie rechts zu, wie sich der Brief von selbst aufbaut – laden Sie ihn dann als PDF herunter oder drucken Sie ihn direkt aus, sobald er fertig ist.
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Sehr geehrte(r) Jane Doe,
Angaben zum Unternehmen
Angaben zu Mitarbeiter und Bestätigung
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So erstellen Sie Ihr Bestätigungsschreiben
Firmendaten eingeben
Geben Sie Firmenname, Anschrift, Kontaktdaten und Logo ein. Daraus entsteht der Briefkopf.
Mitarbeiterdaten eintragen
Tragen Sie Name, Position, Eintrittsdatum und das Datum ein, an dem die Bestätigung wirksam wird.
Herunterladen oder drucken
Wählen Sie eine Tonalität, prüfen Sie die Live-Vorschau und laden Sie das Schreiben als PDF herunter oder drucken Sie es direkt aus.
Was ist ein Bestätigungsschreiben?
Sehr geehrte(r) Jane Doe,
Arten von Bestätigungsschreiben
- Standard-Bestätigungsschreiben: bestätigt die unbefristete Weiterbeschäftigung unverändert, ohne Anpassung von Position oder Vergütung.
- Bestätigung mit Beförderung: bestätigt den unbefristeten Status zusammen mit einer neuen Position oder erweiterten Verantwortlichkeiten.
- Bestätigung mit angepasster Vergütung: bestätigt den unbefristeten Status zusammen mit einer Gehaltserhöhung oder aktualisierten Leistungen.
- Mitteilung über eine verlängerte Probezeit: ein verwandtes, aber eigenständiges Dokument, das ausgestellt wird, wenn vor der endgültigen Bestätigung noch mehr Zeit benötigt wird, statt die Anstellung sofort zu bestätigen.
Was sollte ein Bestätigungsschreiben enthalten?
- Briefkopf oder Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten gut sichtbar am oberen Rand.
- Name und Position des Mitarbeiters sowie das ursprüngliche Eintrittsdatum.
- Das Datum, an dem die Bestätigung wirksam wird, sowie die Bestätigung, dass die Position nun unbefristet ist.
- Einen Hinweis, dass alle übrigen Beschäftigungsbedingungen unverändert bleiben, sowie eine autorisierte Unterschrift von HR oder der zuständigen Führungskraft.
Warum den Bestätigungsschreiben-Generator von Testlify nutzen
Bestätigungsschreiben markieren für Mitarbeitende einen echten Meilenstein, doch viele HR-Teams verfassen sie weiterhin einzeln unter Zeitdruck – meist auf Basis eines alten Schreibens, in der Hoffnung, dass jedes Datum stimmt. Dieses Tool sorgt jedes Mal für eine einheitliche Struktur und aktualisiert das Schreiben live während der Eingabe, sodass nichts doppelt geprüft werden muss.
Es eignet sich gleichermaßen, ob Sie eine Position unverändert bestätigen, die Dauer einer Probezeit erwähnen oder in einem arbeitsreichen Beurteilungszyklus Dutzende Bestätigungen ausstellen. Wählen Sie eine zum Anlass passende Tonalität, und das Schreiben liest sich, als wäre es genau für diesen Mitarbeiter oder diese Mitarbeiterin formuliert worden – nicht als Kopie einer alten Vorlage.
Da alles im Browser läuft, brauchen Sie kein Konto, und zur Erstellung des Schreibens werden keine Mitarbeiterdaten irgendwohin übertragen. Sie füllen das Formular aus, sehen das Ergebnis und laden es herunter. Auf unserer Seite wird nichts gespeichert.
Die Nutzung ist kostenlos, so oft Sie es brauchen – ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter bestätigen oder eine ganze Gruppe, die gemeinsam die Probezeit abschließt.
Häufig gestellte Fragen
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