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Arbeitszeugnis-Generator

Erstellen Sie in wenigen Minuten ein professionelles, unterschriftsfertiges Arbeitszeugnis. Geben Sie links ein paar Details ein und beobachten Sie, wie sich das Zeugnis rechts von selbst aufbaut – laden Sie es als PDF herunter oder drucken Sie es, sobald es fertig ist.

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Unternehmensdaten

Mitarbeiter- und Rollendetails

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Füllen Sie die Pflichtfelder aus, um Ihr Arbeitszeugnis hier zu sehen.

So erstellen Sie Ihr Arbeitszeugnis

1

Unternehmensdaten hinzufügen

Geben Sie Unternehmensname, Adresse, Kontaktdaten und Logo ein – daraus wird der Briefkopf.

2

Mitarbeiterdaten hinzufügen

Füllen Sie Name, Position, Beschäftigungszeitraum und den Aussteller des Zeugnisses aus.

3

Herunterladen oder drucken

Wählen Sie einen Ton, prüfen Sie die Live-Vorschau und laden Sie das Zeugnis anschließend als PDF herunter oder drucken Sie es direkt.

Was ist ein Arbeitszeugnis?

Ein Arbeitszeugnis (auch Arbeitsbescheinigung genannt) ist ein formelles Dokument, das ein Arbeitgeber ausstellt, um zu bestätigen, dass eine Person in einer bestimmten Position für einen bestimmten Zeitraum im Unternehmen beschäftigt war. Es enthält in der Regel die Position, die Beschäftigungsdauer und mitunter eine Bewertung des Verhaltens oder der Leistungen der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters. Es gehört zu den am häufigsten angeforderten Dokumenten bei einem Stellenwechsel, einer Kredit- oder Visumantragstellung oder wenn ein Mitarbeiter einfach einen Nachweis seiner Beschäftigungshistorie in den Unterlagen haben möchte.
experience-letter.pdf

Zur Vorlage bei allen Interessierten

Siegel

Arten von Arbeitszeugnissen

  • Einfaches Arbeitszeugnis – bestätigt Position, Beschäftigungsdauer und Verhalten für eine Vollzeitkraft, die ihre Kündigungsfrist eingehalten hat.
  • Freistellungs- und Arbeitszeugnis – kombiniert die Bestätigung des Beschäftigungsverhältnisses mit der formellen Freistellung von den Pflichten; wird verwendet, wenn Austritts- und Zeugnisdaten gemeinsam ausgestellt werden.
  • Praktikumsbescheinigung – eine kürzere Version, die Zeitraum und Art eines Praktikums statt einer Vollzeitbeschäftigung bestätigt.
  • Zeugnis für befristete oder freiberufliche Tätigkeit – gilt für ein befristetes oder vertragliches Engagement statt für eine unbefristete Anstellung.
Art des Schreibens
Einfaches Arbeitszeugnis – bestätigt Position, Beschäftigungsdauer und Verhalten für eine Vollzeitkraft, die ihre Kündigungsfrist eingehalten hat.
Freistellungs- und Arbeitszeugnis – kombiniert die Bestätigung des Beschäftigungsverhältnisses mit der formellen Freistellung von den Pflichten; wird verwendet, wenn Austritts- und Zeugnisdaten gemeinsam ausgestellt werden.
Praktikumsbescheinigung – eine kürzere Version, die Zeitraum und Art eines Praktikums statt einer Vollzeitbeschäftigung bestätigt.
Zeugnis für befristete oder freiberufliche Tätigkeit – gilt für ein befristetes oder vertragliches Engagement statt für eine unbefristete Anstellung.

Ist ein generiertes Arbeitszeugnis rechtsgültig?

Ja – die Rechtsgültigkeit eines Arbeitszeugnisses ergibt sich aus seinem Inhalt und der unterzeichnenden Person, nicht aus der Software, mit der es erstellt wurde. Bevor Sie es aushändigen, stellen Sie sicher, dass es Folgendes enthält:
  • Den Briefkopf oder Namen, die Adresse und die Kontaktdaten des Unternehmens deutlich sichtbar oben auf dem Dokument.
  • Eine autorisierte Unterschrift von HR oder der direkten Führungskraft des Mitarbeiters.
  • Korrekte Beschäftigungsdaten, die Position und (falls zutreffend) einen Firmenstempel oder ein Siegel.
  • Einheitliche Angaben, die mit den übrigen Unterlagen des Mitarbeiters übereinstimmen (Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigung usw.).
Prüfung der Rechtsgültigkeit
Das solltest du vor dem Versand prüfen
Den Briefkopf oder Namen, die Adresse und die Kontaktdaten des Unternehmens deutlich sichtbar oben auf dem Dokument.
Eine autorisierte Unterschrift von HR oder der direkten Führungskraft des Mitarbeiters.
Korrekte Beschäftigungsdaten, die Position und (falls zutreffend) einen Firmenstempel oder ein Siegel.
Einheitliche Angaben, die mit den übrigen Unterlagen des Mitarbeiters übereinstimmen (Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigung usw.).
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Warum den Arbeitszeugnis-Generator von Testlify nutzen

Die meisten HR-Teams schreiben Arbeitszeugnisse noch immer einzeln in einem Textverarbeitungsprogramm, kopieren ein altes Zeugnis und hoffen, dass sie daran denken, jedes Datum und jeden Namen zu ändern. Dieses Tool sorgt jedes Mal für ein einheitliches Format und aktualisiert das Zeugnis live während der Eingabe, sodass nichts zweimal Korrektur gelesen werden muss.

Es funktioniert gleichermaßen für Vollzeit-, Vertrags- und Praktikumsaustritte – wählen Sie einen zur Situation passenden Ton, fügen Sie bei Bedarf eine Zeile zu den Leistungen des Mitarbeiters hinzu, und das Zeugnis liest sich, als wäre es speziell für diese Person geschrieben worden, statt zusammenkopiert zu sein.

Da alles in Ihrem Browser läuft, müssen Sie kein Konto anlegen, und es werden keine Mitarbeiterdaten zur Erstellung des Zeugnisses irgendwohin gesendet – Sie füllen das Formular aus, sehen das Ergebnis und laden es herunter. Bei uns wird nichts gespeichert.

Es lässt sich beliebig oft kostenlos nutzen, egal ob Sie ein einzelnes Zeugnis für einen Austritt ausstellen oder gleich mehrere davon während eines Einstellungsstopps oder einer Restrukturierung.

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