GDPR – ofte stilte spørsmål

Når en kandidat starter en vurderingsøkt initiert av en Testlify-kunde, lagrer vi følgende informasjon om kandidaten på vegne av kunden vår: e-postadresse; navn; eventuelt, etter kundens skjønn, telefonnummer, sist besøkte skole, akademisk grad, hovedfag, programmeringserfaring, CV og en lenke til sosiale profiler (GitHub, LinkedIn osv.); samt metadata samlet inn for tilsyn, inkludert IP-adresse, webkamera-øyeblikksbilder, nettleserbruksdata og øktopptaksdata (noen av disse dataene er valgfrie og samles inn etter kundens skjønn). Hvis rekruttereren bruker en Testlify-konto for å invitere kandidater til vurderinger, lagrer vi rekruttererens navn, e-postadresse og telefonnummer (valgfritt).

Enhver Testlify-kunde som administrerer vurderingen, eier dataene til alle kandidater som har gjennomført vurderingen. Ansvaret for å oppdatere og slette all kandidatdata når en kandidat ber om det, ligger hos kunden. Testlify gir kundene våre nødvendig støtte (kundestøtte/produktfunksjoner) for å utføre slike forespørsler slik selskapet ønsker.

For å overholde GDPR må selskaper som bruker Testlify angi hvor lenge de skal oppbevare kandidatdata i sine systemer. Som standard oppbevarer vi kandidatdata til de deaktiverer kontoen sin, hvorpå vi umiddelbart sletter dem. I henhold til GDPR bør data bare oppbevares i en 'rimelig tidsperiode'. Vårt beste råd er å gjennomgå rekrutteringsprosessene deres for å fastsette en passende oppbevaringsperiode — mange selskaper velger 12 eller 24 måneder etter å ha gjennomgått sin rekrutteringspraksis. Med Testlify er det enkelt å automatisere denne dataoppbevaringsprosessen: du kan kontakte oss på support@testlify.com for å angi oppbevaringsperioden din i måneder, og vi vil automatisk slette kandidatdata som overskrider oppbevaringsperioden, samtidig som vi beholder anonym informasjon for rapporteringsformål. (Selv om vi har rådført oss med juridiske fagfolk om GDPR-samsvar, er Testlify ikke et advokatfirma; informasjonen som gis er kun generell rådgivning — selskaper bør søke uavhengig juridisk rådgivning for sine spesifikke krav til databeskyttelse og sikkerhet.)

Kunder som administrerer vurderingen; kandidaten, gjennom forespørsler til kunden; og Testlifys interne team, kun når en støtteforespørsel er reist av kunden og datatilgang er nødvendig for å støtte en slik forespørsel.

Ja, vi er GDPR-kompatible og hoster dataene våre i AWS Irland-regionen i Europa.

Alle brukere av en kundekonto med rollene Candidates Admin, Tests Admin eller Super Admin har tilgang til kandidatrapporter.

Enterprise-brukere med spesifikke kontrakter kan slette kandidatoppføringen ved å bruke 'slett'-handlingen i kandidatvisningen. I tillegg kan du sende oss en e-post på support@testlify.com med listen over kandidatdata som skal slettes. Du kan også kontakte din Testlify Customer Success Manager for slike forespørsler.

Testlify fører logger over alle tilstandsendrende handlinger samt uautoriserte handlinger, for feilsøking og sikkerhet. Super Admins for en kundekonto kan se revisjonsloggene fra dashbordet sitt. Ytterligere behandlingsforespørsler for revisjonslogger bør rettes via support@testlify.com eller din Testlify Customer Success Manager.

Nei.

For å redigere en kandidats data, ta kontakt med oss på support@testlify.com med detaljer om forespørselen.

For å overholde GDPR må selskaper som bruker Testlify angi hvor lenge de skal oppbevare kandidatdata i sine systemer. Som standard oppbevarer vi kandidatdata til de deaktiverer kontoen sin, hvorpå vi umiddelbart sletter dem. I henhold til GDPR bør data bare oppbevares i en 'rimelig tidsperiode'. Vårt beste råd er å gjennomgå rekrutteringsprosessene deres for å fastsette en passende oppbevaringsperiode — mange selskaper velger 12 eller 24 måneder etter å ha gjennomgått sin rekrutteringspraksis. Med Testlify er det enkelt å automatisere denne dataoppbevaringsprosessen: du kan kontakte oss på support@testlify.com for å angi oppbevaringsperioden din i måneder, og vi vil automatisk slette kandidatdata som overskrider oppbevaringsperioden, samtidig som vi beholder anonym informasjon for rapporteringsformål. (Selv om vi har rådført oss med juridiske fagfolk om GDPR-samsvar, er Testlify ikke et advokatfirma; informasjonen som gis er kun generell rådgivning — selskaper bør søke uavhengig juridisk rådgivning for sine spesifikke krav til databeskyttelse og sikkerhet.)