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解雇通知書ジェネレーター

解雇通知書を数分で、わかりやすくプロフェッショナルな形に仕上げられます。左側に必要事項を入力するだけで、右側にその場で通知書が組み上がっていき、完成したらすぐにPDFでダウンロードしたり印刷したりできます。

  • 登録不要
  • PDFを即ダウンロード
  • 入力内容はブラウザの外に出ません
  • 永久無料

会社情報

従業員・解雇に関する情報

* 必須項目です。入力内容はすべてブラウザ内にとどまり、アップロードや保存は一切行われません。

必須項目を入力すると、ここに解雇通知書が表示されます。

解雇通知書を作成する方法

1

会社情報を入力する

会社名、住所、連絡先、ロゴを入力します。これがレターヘッドになります。

2

解雇に関する情報を入力する

従業員の氏名、役職、最終出社日を入力し、必要に応じて理由や予告期間も追加します。

3

ダウンロードまたは印刷する

トーンを選び、プレビューを確認したら、PDFとしてダウンロードするか、そのまま印刷します。

解雇通知書とは?

解雇通知書とは、雇用主が従業員に対して雇用契約を終了することと、その効力発生日を正式に通知する文書です。通常は従業員の役職、解雇の発効日、そして該当する場合には理由、予告期間、最終給与や福利厚生、会社備品の返却といった今後の手続きが記載されます。雇用主と従業員の双方にとって明確な書面記録となり、秩序立った、きちんと記録の残る退職プロセスの一環として求められることが多い文書です。
termination-letter.pdf

Jane Doe 様

社印

解雇通知書の種類

  • 懲戒解雇:就業規則違反や不正行為、勤務成績の問題などを理由に雇用を終了するもので、通常は具体的な根拠が記載されます。
  • 整理解雇(人員削減)通知:組織再編や予算削減、ポジションの廃止など、従業員本人の勤務成績とは関係のない理由で雇用を終了する場合に用います。
  • 契約満了通知:有期雇用契約や業務委託契約が、途中で打ち切られるのではなく、予定どおり満了することを確認するものです。
  • 普通解雇通知:不正行為や勤務成績を理由として挙げず、雇用主の裁量により雇用を終了する場合の通知です。
解雇の種類
懲戒解雇:就業規則違反や不正行為、勤務成績の問題などを理由に雇用を終了するもので、通常は具体的な根拠が記載されます。
整理解雇(人員削減)通知:組織再編や予算削減、ポジションの廃止など、従業員本人の勤務成績とは関係のない理由で雇用を終了する場合に用います。
契約満了通知:有期雇用契約や業務委託契約が、途中で打ち切られるのではなく、予定どおり満了することを確認するものです。
普通解雇通知:不正行為や勤務成績を理由として挙げず、雇用主の裁量により雇用を終了する場合の通知です。

解雇通知書は法律上必須ですか?

要件は国や州、雇用契約の内容によって異なるため、最終的な文書を確定する前に必ず現地の労働法を確認してください。一般的に、法的な観点からも通用する解雇通知書には次の内容を含めるべきです。
  • 会社のレターヘッドまたは名称、住所、連絡先を上部に明記する。
  • 従業員の氏名、役職、そして解雇の具体的な発効日。
  • 人事担当者または直属の上司による正式な署名。
  • 該当する場合の予告期間、最終給与、福利厚生の継続、会社備品の返却に関する詳細。
法的チェックリスト
送付前に確認しておきたいこと
会社のレターヘッドまたは名称、住所、連絡先を上部に明記する。
従業員の氏名、役職、そして解雇の具体的な発効日。
人事担当者または直属の上司による正式な署名。
該当する場合の予告期間、最終給与、福利厚生の継続、会社備品の返却に関する詳細。
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Testlifyの解雇通知書ジェネレーターを使う理由

解雇通知書は非常に重要な意味を持つ文書ですが、多くの人事担当者は今でも時間に追われながら一通ずつ手作業で作成し、以前の通知書を流用して日付や内容に誤りがないか祈るように確認しています。このツールなら毎回同じ構成を保ちながら、入力に合わせてその場で通知書を更新するため、二重チェックの手間がなくなります。

懲戒解雇、整理解雇、人員削減、有期契約の満了まで、あらゆるケースに対応します。状況に合ったトーンを選び、理由や予告期間を任意で加えれば、テンプレートを使い回したようには見えない、その退職に合わせた文面になります。

すべての処理はブラウザ内で完結するため、アカウント登録も不要で、通知書を作成するために従業員の情報がどこかに送信されることもありません。フォームに入力して結果を確認し、ダウンロードするだけです。当社側にデータが保存されることもありません。

一件だけの退職対応でも、複数名の人員削減をまとめて進める場合でも、何度でも無料で利用できます。

testlify.com/termination-letter-generator
ひと目でわかる概要
0
登録の必要性
100%
ブラウザ内で完結
3
選べる通知書のトーン数
∞
何通でも無料
永久無料

よくある質問

世界中で信頼されています.

Testlifyは世界中のチームの採用を支えています

このジェネレーターの裏側にあるのと同じプラットフォームが、毎日、数千のチームの候補者選考と採用を支えています。

0+

スマートに採用する人材チーム

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専門家検証済みテスト

0%

候補者満足度

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採用スピードの向上

連携機能.

チームがすでに使っている100以上のツールと連携

TestlifyをATSやHRISに接続します。候補者データは自動で同期され、ワークフローは一か所にまとまり、採用プロセスは評価から内定まで手作業の受け渡しなしで進みます。

評価.

使っている人たちからの評価

G2よりタレントアセスメントおよびテクニカルスキル審査の分野でLeaderおよびHigh Performerとして評価されています。

G2 Leader
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G2 High Performer — Mid-Market
G2 Best Meets Requirements — Mid-Market
G2 Best Relationship
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セキュリティ.

組織の安全を守るために設計

Testlifyは法令基準を満たしています。第三者監査を受けた統制、地域に応じたデータ保管、ロールベースの管理者アクセス、そしてコンプライアンス審査に耐える採用アセスメントを備えています。

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