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退職証明書ジェネレーター

退職証明書を数分で、わかりやすくプロフェッショナルな形に仕上げられます。左側に必要事項を入力するだけで、右側にその場で証明書が組み上がっていき、完成したらすぐにPDFでダウンロードしたり印刷したりできます。

  • 登録不要
  • PDFを即ダウンロード
  • 入力内容はブラウザの外に出ません
  • 永久無料

会社情報

従業員・退職に関する情報

* 必須項目です。入力内容はすべてブラウザ内にとどまり、アップロードや保存は一切行われません。

必須項目を入力すると、ここに退職証明書が表示されます。

退職証明書を作成する方法

1

会社情報を入力する

会社名、住所、連絡先、ロゴを入力します。これがレターヘッドになります。

2

退職に関する情報を入力する

従業員の氏名、役職、入社日、最終出社日、発行者を入力します。

3

ダウンロードまたは印刷する

トーンを選び、プレビューを確認したら、PDFとしてダウンロードするか、そのまま印刷します。

退職証明書とは?

退職証明書とは、従業員の退職の申し出が受理され、指定された日付をもって正式に業務から解放されたことを雇用主が証明する文書です。通常は在籍していた役職や勤続期間に加えて、未払い金の清算や会社備品の返却が完了していることも記載されます。転職先の企業が前職を円満に退職したことの証明として提出を求めることが多く、新しい職場に入る際に最も頻繁に必要とされる書類のひとつです。
relieving-letter.pdf

Jane Doe 様

社印

退職証明書の種類

  • 標準的な退職証明書:予告期間を満了した正社員について、退職の受理と業務からの解放を証明するものです。
  • 退職・在籍証明を兼ねた証明書:業務からの解放の証明に加えて、役職や勤続期間、勤務態度の概要を1通にまとめて発行するものです。
  • 契約社員向けの退職証明書:正社員の自己都合退職ではなく、有期雇用契約や業務委託契約の満了・終了を証明するものです。
  • 合意退職に伴う証明書:一方的な退職の申し出ではなく、双方合意のうえで雇用を終了したことに基づき、業務からの解放を証明するものです。
退職証明書の種類
標準的な退職証明書:予告期間を満了した正社員について、退職の受理と業務からの解放を証明するものです。
退職・在籍証明を兼ねた証明書:業務からの解放の証明に加えて、役職や勤続期間、勤務態度の概要を1通にまとめて発行するものです。
契約社員向けの退職証明書:正社員の自己都合退職ではなく、有期雇用契約や業務委託契約の満了・終了を証明するものです。
合意退職に伴う証明書:一方的な退職の申し出ではなく、双方合意のうえで雇用を終了したことに基づき、業務からの解放を証明するものです。

退職証明書は法律上必須ですか?

要件は国や州、雇用契約の内容によって異なるため、最終的な文書を確定する前に必ず現地の労働法を確認してください。一般的に、法的な観点からも通用する退職証明書には次の内容を含めるべきです。
  • 会社のレターヘッドまたは名称、住所、連絡先を上部に明記する。
  • 従業員の氏名、役職、そして退職の具体的な発効日。
  • 人事担当者または直属の上司による正式な署名。
  • 未払い金の清算と会社備品の返却が完了していることの確認。
法的チェックリスト
送付前に確認しておきたいこと
会社のレターヘッドまたは名称、住所、連絡先を上部に明記する。
従業員の氏名、役職、そして退職の具体的な発効日。
人事担当者または直属の上司による正式な署名。
未払い金の清算と会社備品の返却が完了していることの確認。
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Testlifyの退職証明書ジェネレーターを使う理由

退職証明書は退職時に最も頻繁に求められる書類のひとつですが、多くの人事担当者は今でも1通ずつ手作業で作成し、以前の証明書を流用して日付や内容に誤りがないか祈るように確認しています。このツールなら毎回同じ構成を保ちながら、入力に合わせてその場で証明書を更新するため、二重チェックの手間がなくなります。

自己都合退職、契約満了、合意退職のいずれにも対応します。状況に合ったトーンを選び、必要に応じて再雇用の可能性についても言及すれば、使い回したテンプレートではなく、その退職に合わせて書かれたような文面に仕上がります。

すべての処理はブラウザ内で完結するため、アカウント登録も不要で、証明書を作成するために従業員の情報がどこかに送信されることもありません。フォームに入力して結果を確認し、ダウンロードするだけです。当社側にデータが保存されることもありません。

1件だけの退職対応でも、忙しい月にまとめて複数名分を発行する場合でも、何度でも無料で利用できます。

testlify.com/relieving-letter-generator
ひと目でわかる概要
0
登録の必要性
100%
ブラウザ内で完結
3
選べる証明書のトーン数
∞
何通でも無料
永久無料

よくある質問

世界中で信頼されています.

Testlifyは世界中のチームの採用を支えています

このジェネレーターの裏側にあるのと同じプラットフォームが、毎日、数千のチームの候補者選考と採用を支えています。

0+

スマートに採用する人材チーム

0+

専門家検証済みテスト

0%

候補者満足度

0%

採用スピードの向上

連携機能.

チームがすでに使っている100以上のツールと連携

TestlifyをATSやHRISに接続します。候補者データは自動で同期され、ワークフローは一か所にまとまり、採用プロセスは評価から内定まで手作業の受け渡しなしで進みます。

評価.

使っている人たちからの評価

G2よりタレントアセスメントおよびテクニカルスキル審査の分野でLeaderおよびHigh Performerとして評価されています。

G2 Leader
G2 High Performer — Enterprise
G2 High Performer — Mid-Market
G2 Best Meets Requirements — Mid-Market
G2 Best Relationship
G2 Users Most Likely To Recommend

セキュリティ.

組織の安全を守るために設計

Testlifyは法令基準を満たしています。第三者監査を受けた統制、地域に応じたデータ保管、ロールベースの管理者アクセス、そしてコンプライアンス審査に耐える採用アセスメントを備えています。

採用まわりのHR体制を整えていますか?

Testlifyは、内定を出す前の候補者のスクリーニングと評価を、スキルテスト、AI面接、不正防止機能までひとつのプラットフォームでサポートします。

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