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無料の人事ツール.

オファーレター作成ツール

数分で分かりやすく本格的なオファーレター(内定通知書)を作成できます。左側にいくつかの項目を入力するだけで、右側にレターがリアルタイムで組み上がっていきます。準備ができたらすぐにPDFでダウンロードしたり、印刷したりできます。

  • 登録不要
  • PDFを即ダウンロード
  • 入力内容はブラウザの外に出ません
  • 永久に無料

会社情報

候補者・オファー情報

* 必須項目です。入力した内容はすべてブラウザ内に保存され、外部にアップロードされることはありません。

必須項目を入力すると、ここにオファーレターが表示されます。

オファーレターの作成方法

1

会社情報を入力

会社名、住所、連絡先、ロゴを入力します。これがレターヘッド(社名欄)になります。

2

オファー内容を入力

候補者の氏名、役職、報酬、入社予定日、承諾期限を入力します。

3

ダウンロードまたは印刷

トーンを選び、リアルタイムプレビューを確認したら、PDFとしてダウンロードするか、そのまま印刷します。

オファーレターとは

オファーレター(内定通知書)とは、企業が候補者に対して採用の意思を正式に伝えるために送る文書です。通常、職務内容、報酬、入社予定日、そして候補者が承諾の意思を示すべき期限が記載されます。候補者にとっては提示された条件を明確な形で確認できる記録となり、企業にとっては、より詳細な雇用契約書を交わす前段階として、雇用関係の出発点を書面に残す役割を果たします。
offer-letter.pdf

Jane Doe{codeLine}様

印影

オファーレターの種類

  • 正社員向けオファーレター:標準的な報酬・福利厚生を伴う、期間の定めのない正規雇用のポジションを提示します。
  • 契約・有期雇用向けオファーレター:あらかじめ定められた期間またはプロジェクト単位で終了日が決まっているポジションを提示します。
  • インターンシップ向けオファーレター:多くの場合エントリーレベルの一時的なポジションを提示するもので、無給または手当支給の場合があります。
  • 昇進・社内異動向けオファーレター:既存の従業員に対して新しい役職や報酬パッケージを提示します。
オファーの種類
正社員向けオファーレター:標準的な報酬・福利厚生を伴う、期間の定めのない正規雇用のポジションを提示します。
契約・有期雇用向けオファーレター:あらかじめ定められた期間またはプロジェクト単位で終了日が決まっているポジションを提示します。
インターンシップ向けオファーレター:多くの場合エントリーレベルの一時的なポジションを提示するもので、無給または手当支給の場合があります。
昇進・社内異動向けオファーレター:既存の従業員に対して新しい役職や報酬パッケージを提示します。

オファーレターに記載すべき項目とは

要件や慣行は国や会社の方針によって異なるため、最終的な内容を確定する前に必ず現地の労働法を確認してください。一般的に、しっかりとしたオファーレターには次の内容を含めるべきです。
  • 会社のレターヘッドまたは社名、住所、連絡先を上部に明確に記載する。
  • 候補者の氏名、役職、入社予定日。
  • 提示する報酬と、そのポジションに付随する福利厚生。
  • 明確な承諾期限と、人事担当者または採用マネージャーによる正式な署名。
オファーチェックリスト
送信前に確認すべきこと
会社のレターヘッドまたは社名、住所、連絡先を上部に明確に記載する。
候補者の氏名、役職、入社予定日。
提示する報酬と、そのポジションに付随する福利厚生。
明確な承諾期限と、人事担当者または採用マネージャーによる正式な署名。
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Testlifyのオファーレター作成ツールを使う理由

オファーレターは、多くの候補者が貴社から受け取る最初の正式な書類でありながら、多くの人事チームは今も時間に追われながら一通ずつ作成し、過去のレターをコピーして日付や金額に間違いがないよう祈っているのが実情です。このツールを使えば、毎回同じ構成が保たれ、入力と同時にレターがリアルタイムで更新されるため、二重チェックする手間がなくなります。

正社員採用、有期契約、インターンシップ、社内昇進など、あらゆるケースに対応します。状況に合ったトーンを選び、必要に応じて福利厚生を追加すれば、使い回しではなく、その候補者のために書かれたようなレターに仕上がります。

処理はすべてブラウザ内で完結するため、アカウント登録は不要で、レターを生成するために候補者情報がどこかに送信されることもありません。フォームに入力して結果を確認し、そのままダウンロードするだけです。当社側にデータが保存されることは一切ありません。

1件のオファーを出す場合でも、チーム全体を採用する場合でも、必要な回数だけ何度でも無料で使えます。

testlify.com/offer-letter-generator
ひと目でわかる概要
0
必要な登録数
100%
ブラウザ内で完結
3
選べるレターのトーン数
∞
常に無料のレター
永久に無料

よくある質問

世界中で信頼される.

Testlifyは世界中のチームの採用を支えています

この作成ツールを支えるのと同じプラットフォームが、毎日世界中の何千ものチームの候補者選考と採用を支えています。

0+

スマートに採用する人材チーム

0+

専門家検証済みテスト

0%

候補者満足度

0%

採用スピードの向上

連携機能.

チームがすでに使っている100以上のツールと連携

TestlifyをATSやHRISに接続します。候補者データは自動で同期され、ワークフローは一か所にまとまり、採用プロセスは評価から内定まで手作業の受け渡しなしで進みます。

評価.

使っている人たちからの評価

G2よりタレントアセスメントおよびテクニカルスキル審査の分野でLeaderおよびHigh Performerとして評価されています。

G2 Leader
G2 High Performer — Enterprise
G2 High Performer — Mid-Market
G2 Best Meets Requirements — Mid-Market
G2 Best Relationship
G2 Users Most Likely To Recommend

セキュリティ.

組織の安全を守るために設計

Testlifyは法令基準を満たしています。第三者監査を受けた統制、地域に応じたデータ保管、ロールベースの管理者アクセス、そしてコンプライアンス審査に耐える採用アセスメントを備えています。

採用プロセス全体を整えていますか?

Testlifyなら、オファーレターを送る前の段階で、スキルテスト、AI面接、監督機能を1つのプラットフォームでまとめて候補者のスクリーニングと評価ができます。

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  • 数分でセットアップ完了

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