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無料のHRツール.

経験証明書ジェネレーター

数分でプロフェッショナルな、署名可能な経験証明書を作成できます。左側にいくつかの情報を入力するだけで、右側に証明書がその場で生成されます。準備ができたらすぐにPDFでダウンロードしたり、印刷したりできます。

  • サインアップ不要
  • PDFを即ダウンロード
  • データはブラウザの外に出ません
  • 永久に無料

会社情報

従業員・役職情報

* 必須項目です。入力内容はすべてブラウザ内にとどまり、アップロードや保存は一切行われません。

必須項目を入力すると、ここに経験証明書が表示されます。

経験証明書を作成する方法

1

会社情報を入力する

会社名、住所、連絡先情報、ロゴを入力します。これがレターヘッドになります。

2

従業員情報を入力する

従業員の氏名、役職、在籍期間、発行者を入力します。

3

ダウンロードまたは印刷する

トーンを選び、リアルタイムプレビューを確認したら、PDFとしてダウンロードするか直接印刷します。

経験証明書とは?

経験証明書(在職証明書とも呼ばれます)は、ある人物が特定の役職で一定期間その会社に勤務していたことを確認するために雇用主が発行する正式な書類です。通常、従業員の役職や在籍期間が記載され、勤務態度や貢献についての記載が加わることもあります。転職時やローン・ビザの申請時、あるいは従業員が自身の職歴の証明を手元に残しておきたい場合など、最もよく求められる書類のひとつです。
experience-letter.pdf

関係者各位

社印

経験証明書の種類

  • 標準経験証明書は、通知期間を満了したフルタイム従業員の役職、在籍期間、勤務態度を確認する証明書です。
  • 退職兼経験証明書は、雇用の確認と正式な業務からの解放を組み合わせたもので、従業員の退職情報と経験情報を一緒に発行する際に使用します。
  • インターンシップ修了証明書は、フルタイム雇用ではなく、インターンシップの期間と内容を確認する簡易版です。
  • 契約・臨時経験証明書は、正社員雇用ではなく、有期契約や臨時雇用について記載するものです。
証明書の種類
標準経験証明書は、通知期間を満了したフルタイム従業員の役職、在籍期間、勤務態度を確認する証明書です。
退職兼経験証明書は、雇用の確認と正式な業務からの解放を組み合わせたもので、従業員の退職情報と経験情報を一緒に発行する際に使用します。
インターンシップ修了証明書は、フルタイム雇用ではなく、インターンシップの期間と内容を確認する簡易版です。
契約・臨時経験証明書は、正社員雇用ではなく、有期契約や臨時雇用について記載するものです。

生成された経験証明書に法的効力はありますか?

はい。経験証明書の有効性は、作成に使ったソフトウェアではなく、記載内容と署名者によって決まります。証明書を渡す前に、以下の点を確認してください。
  • 会社のレターヘッドまたは会社名、住所、連絡先が上部に明記されていること。
  • HR担当者または従業員の直属の上司による正式な署名があること。
  • 正確な在籍期間、役職、(該当する場合は)会社印・社印があること。
  • 内定通知書、給与明細、源泉徴収票など、従業員の他の記録と一致する内容であること。
法的有効性チェック
送付前に確認すべきこと
会社のレターヘッドまたは会社名、住所、連絡先が上部に明記されていること。
HR担当者または従業員の直属の上司による正式な署名があること。
正確な在籍期間、役職、(該当する場合は)会社印・社印があること。
内定通知書、給与明細、源泉徴収票など、従業員の他の記録と一致する内容であること。
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Testlifyの経験証明書ジェネレーターを使う理由

多くのHRチームは、いまだにワープロで経験証明書を1通ずつ作成し、古い証明書をコピーして日付や名前をすべて書き換えたか確認するという作業をしています。このツールなら、入力するたびにフォーマットが常に一定に保たれ、証明書がリアルタイムで更新されるため、二度見直す必要がありません。

フルタイム、契約、インターンシップのいずれの退職にも対応します。状況に合ったトーンを選び、必要であれば従業員の貢献についての一文を追加すれば、コピー&ペーストではなく、その人のために書かれたような証明書に仕上がります。

すべての処理はブラウザ内で完結するため、アカウント登録は不要で、証明書を生成するために従業員の情報がどこかに送信されることもありません。フォームに入力し、結果を確認し、ダウンロードするだけです。当社側にデータが保存されることはありません。

必要な回数だけ何度でも無料で利用できます。1人の退職につき1通発行する場合でも、採用凍結や組織再編の際にまとめて複数発行する場合でも対応できます。

testlify.com/experience-letter-generator
ひと目でわかる
0
登録不要
100%
ブラウザ内で完結
3
選べる文体
∞
何通でも無料
永久に無料

よくある質問

世界中で信頼.

Testlifyは世界中のチームの採用を支えています

このジェネレーターを支えるのと同じプラットフォームが、毎日何千ものチームの候補者選考と採用を行っています。

0+

スマートに採用する人材チーム

0+

専門家検証済みテスト

0%

候補者満足度

0%

採用スピードの向上

連携機能.

チームがすでに使っている100以上のツールと連携

TestlifyをATSやHRISに接続します。候補者データは自動で同期され、ワークフローは一か所にまとまり、採用プロセスは評価から内定まで手作業の受け渡しなしで進みます。

評価.

使っている人たちからの評価

G2よりタレントアセスメントおよびテクニカルスキル審査の分野でLeaderおよびHigh Performerとして評価されています。

G2 Leader
G2 High Performer — Enterprise
G2 High Performer — Mid-Market
G2 Best Meets Requirements — Mid-Market
G2 Best Relationship
G2 Users Most Likely To Recommend

セキュリティ.

組織の安全を守るために設計

Testlifyは法令基準を満たしています。第三者監査を受けた統制、地域に応じたデータ保管、ロールベースの管理者アクセス、そしてコンプライアンス審査に耐える採用アセスメントを備えています。

その役職の次の採用を検討していますか?

Testlifyなら、内定通知を出す前に候補者をスクリーニングし評価できます。スキルテスト、AI面接、不正防止をひとつのプラットフォームで。

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