勤続年数計算ツールの使い方
平均勤続期間を計算する場合：
従業員数を入力する
分析対象の期間における従業員の総数を入力します（例：4人）。
勤続期間の合計を入力する
その期間における全従業員の勤続年数の合計を入力します（例：10年）。
勤続年数を計算する
ツールが平均勤続年数を算出します。この例では2.5年になります。
特定の従業員の勤続期間を計算する場合：
入社日を設定する
最初の入力欄で従業員の入社日を選択します。
退職日を選ぶ
2つ目の入力欄で退職日（在職中の場合は本日の日付）を選択します。
勤続年数を確認する
入社日と退職日にもとづく、その従業員の正確な勤続年数が表示されます。
勤続年数計算ツールとは？
勤続年数計算ツールは、従業員がどれくらいの期間働いたかを人事チームが算出するためのツールです。定着率や勤続期間の把握に役立ち、従業員が退職するまでの平均在籍期間を測定できます。
勤続年数を計算することで、次の点が把握できます。
- 従業員満足度： 勤続年数が長いほど、満足度が高い傾向があります。
- 従業員のロイヤルティ： 長い在籍期間は、組織への強い帰属意識を反映します。
- 定着施策： 勤続年数が長いことは、定着施策が有効に機能していることを示します。
- 従業員一人あたりの売上： 勤続年数の長い従業員は、売上により効果的に貢献する傾向があります。
勤続年数の計算式は次のとおりです。
勤続年数 = 退職日 − 入社日
これにより、従業員が組織で働いた総期間を、通常は年・月・日単位で算出します。
勤続年数の計算方法
勤続年数を計算するには、退職日（在職中の場合は本日の日付）から入社日を差し引くだけです。
たとえば、従業員が2015年1月15日に入社し、現在が2025年2月4日だとします。
まず日にちを計算すると、1月15日から2月4日までで20日となります。次に年月を計算すると、2015年1月15日から2025年1月15日までがちょうど10年、2025年1月15日から2025年2月4日までが20日です。
したがって、この従業員の勤続年数は10年と20日です。
平均勤続年数を月数または年数で計算するには？
月数で計算する場合：
- 従業員が働いた月数の合計を数えます。
- それを従業員数で割ります。
計算式：
勤続期間（月数）= 合計期間 / 従業員数
年数で計算する場合は、その結果を12で割るだけです。
計算式：
勤続期間（年数）= 勤続期間（月数）/ 12
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