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本採用通知書ジェネレーター

数分で分かりやすく本格的な本採用通知書を作成できます。左側にいくつかの項目を入力するだけで、右側にレターがリアルタイムで組み上がっていきます。準備ができたらすぐにPDFでダウンロードしたり、印刷したりできます。

  • 登録不要
  • PDFを即ダウンロード
  • 入力内容はブラウザの外に出ません
  • 永久に無料

会社情報

従業員・本採用に関する情報

* 必須項目です。入力した内容はすべてブラウザ内に保存され、外部にアップロードされることはありません。

必須項目を入力すると、ここに本採用通知書が表示されます。

本採用通知書の作成方法

1

会社情報を入力

会社名、住所、連絡先、ロゴを入力します。これがレターヘッド(社名欄)になります。

2

従業員情報を入力

従業員の氏名、役職、入社日、そして本採用の発効日を入力します。

3

ダウンロードまたは印刷

トーンを選び、リアルタイムプレビューを確認したら、PDFとしてダウンロードするか、そのまま印刷します。

本採用通知書とは

本採用通知書とは、従業員が試用期間を無事に満了した際に、雇用主が発行する正式な文書です。従業員の役割が正社員として確定したこと、本採用が発効する日付を明記し、通常は当初の内定通知書に記載されたその他すべての条件に変更がないことも記載します。従業員にとっては本採用が確定したことを示す明確な書面の記録となり、雇用主にとっては試用期間の終了を正式に記録する役割を果たします。
confirmation-letter.pdf

Jane Doe 様

印影

本採用通知書の種類

  • 標準的な本採用通知書:役割や報酬に変更を加えず、そのままの条件で正社員としての雇用を確定するものです。
  • 昇進を伴う本採用通知書:正社員としての地位の確定とあわせて、新しい役職や職務範囲の拡大を通知するものです。
  • 報酬改定を伴う本採用通知書:正社員としての地位の確定とあわせて、昇給や福利厚生の見直しを通知するものです。
  • 試用期間延長通知:本採用を確定するのではなく、確定までにもう少し時間が必要な場合に発行される、本採用通知書とは別の関連文書です。
本採用の種類
標準的な本採用通知書:役割や報酬に変更を加えず、そのままの条件で正社員としての雇用を確定するものです。
昇進を伴う本採用通知書:正社員としての地位の確定とあわせて、新しい役職や職務範囲の拡大を通知するものです。
報酬改定を伴う本採用通知書:正社員としての地位の確定とあわせて、昇給や福利厚生の見直しを通知するものです。
試用期間延長通知:本採用を確定するのではなく、確定までにもう少し時間が必要な場合に発行される、本採用通知書とは別の関連文書です。

本採用通知書に記載すべき項目とは

要件や慣行は国や会社の方針によって異なるため、最終的な内容を確定する前に必ず現地の労働法を確認してください。一般的に、しっかりとした本採用通知書には次の内容を含めるべきです。
  • 会社のレターヘッドまたは社名、住所、連絡先を上部に明確に記載する。
  • 従業員の氏名、役職、そして当初の入社日。
  • 本採用が発効する日付と、役割が正社員として確定したことの明記。
  • その他の雇用条件に変更がない旨の記載と、人事担当者またはマネージャーによる正式な署名。
本採用チェックリスト
送信前に確認すべきこと
会社のレターヘッドまたは社名、住所、連絡先を上部に明確に記載する。
従業員の氏名、役職、そして当初の入社日。
本採用が発効する日付と、役割が正社員として確定したことの明記。
その他の雇用条件に変更がない旨の記載と、人事担当者またはマネージャーによる正式な署名。
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Testlifyの本採用通知書ジェネレーターを使う理由

本採用通知書は従業員にとって大きな節目となる書類ですが、多くの人事チームは今も時間に追われながら一通ずつ作成し、過去のレターをコピーして日付に間違いがないよう祈っているのが実情です。このツールを使えば、毎回同じ構成が保たれ、入力と同時にレターがリアルタイムで更新されるため、二重チェックする手間がなくなります。

そのままの条件で本採用を確定する場合でも、試用期間の長さを記載する場合でも、繁忙期にまとめて何十通もの本採用通知書を発行する場合でも対応できます。状況に合ったトーンを選べば、使い回しではなく、その従業員のために書かれたようなレターに仕上がります。

処理はすべてブラウザ内で完結するため、アカウント登録は不要で、レターを生成するために従業員情報がどこかに送信されることもありません。フォームに入力して結果を確認し、そのままダウンロードするだけです。当社側にデータが保存されることは一切ありません。

1名を本採用にする場合でも、試用期間を終えたチーム全体をまとめて本採用にする場合でも、必要な回数だけ何度でも無料で使えます。

testlify.com/confirmation-letter-generator
ひと目でわかる概要
0
必要な登録数
100%
ブラウザ内で完結
3
選べるレターのトーン数
∞
常に無料の通知書
永久に無料

よくある質問

世界中で信頼される.

Testlifyは世界中のチームの採用を支えています

このジェネレーターを支えるのと同じプラットフォームが、毎日世界中の何千ものチームの候補者選考と採用を支えています。

0+

スマートに採用する人材チーム

0+

専門家検証済みテスト

0%

候補者満足度

0%

採用スピードの向上

連携機能.

チームがすでに使っている100以上のツールと連携

TestlifyをATSやHRISに接続します。候補者データは自動で同期され、ワークフローは一か所にまとまり、採用プロセスは評価から内定まで手作業の受け渡しなしで進みます。

評価.

使っている人たちからの評価

G2よりタレントアセスメントおよびテクニカルスキル審査の分野でLeaderおよびHigh Performerとして評価されています。

G2 Leader
G2 High Performer — Enterprise
G2 High Performer — Mid-Market
G2 Best Meets Requirements — Mid-Market
G2 Best Relationship
G2 Users Most Likely To Recommend

セキュリティ.

組織の安全を守るために設計

Testlifyは法令基準を満たしています。第三者監査を受けた統制、地域に応じたデータ保管、ロールベースの管理者アクセス、そしてコンプライアンス審査に耐える採用アセスメントを備えています。

採用プロセス全体を整えていますか?

Testlifyなら、候補者が試用期間に入る前の段階から、スキルテスト、AI面接、不正防止機能をひとつのプラットフォームでまとめてスクリーニングと評価ができます。

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