Legal.
Política de privacidad
Esta Política de Privacidad describe cómo Testlify, Inc. («Testlify», «nosotros» o «nos») y nuestros socios recopilan, utilizan y protegen los Datos Personales. Nuestra solicitud de cumplimiento del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. («EU-U.S. DPF»), la extensión del Reino Unido al EU-U.S. DPF, y el marco Suiza-EE. UU. DPF se encuentra actualmente en revisión.
1. Definiciones
Datos personales: información relacionada con una persona identificada o identificable, como nombres, direcciones de correo electrónico, historial laboral y respuestas de evaluación.
Datos sensibles: categorías especiales de datos personales, como el género y la nacionalidad, recopilados únicamente con consentimiento explícito.
Tratamiento: cualquier operación realizada sobre datos personales, incluyendo la recopilación, el registro, la organización, el almacenamiento, la adaptación o la modificación.
2. Recopilación y uso de datos
2.1. Datos personales
Recopilamos datos personales para los siguientes fines:
Nombre: para personalizar comunicaciones y certificados.
Dirección de correo electrónico: utilizada para la comunicación, verificación de cuenta y entrega de certificados.
Historial laboral para evaluación de habilidades: para evaluar sus habilidades y calificaciones profesionales.
Respuestas a evaluaciones y encuestas: para la evaluación de habilidades y mejora del servicio.
Dirección IP y datos de ubicación para supervisión: para mejorar la seguridad y el monitoreo durante la supervisión en línea.
Testlify procesa los datos personales de los candidatos en nombre de sus clientes como encargado del tratamiento con fines de evaluación de talento, sujeto al aviso de privacidad respectivo del cliente.
2.2. Toma de decisiones automatizada
Se pueden utilizar sistemas automatizados para calificar evaluaciones según criterios predefinidos. Usted tiene derecho a solicitar intervención humana, impugnar decisiones y comprender la lógica detrás de las decisiones automatizadas.
2.3. Base legal para el tratamiento
Procesamos datos personales basándonos en:
Consentimiento obtenido: se obtiene consentimiento explícito para datos sensibles y fines específicos.
Obligaciones legales: para el cumplimiento de requisitos legales.
Necesidad contractual: para cumplir nuestro contrato con usted cuando utiliza nuestros servicios.
3. Cookies y tecnologías de seguimiento
Utilizamos cookies y podemos recopilar direcciones IP para mejorar la experiencia del usuario. Para más detalles, consulte nuestra Política de Cookies.
4. Transferencia y almacenamiento de datos
4.1. Transferencias internacionales de datos
Los datos pueden transferirse internacionalmente, utilizando Cláusulas Contractuales Tipo («SCC») para transferencias a la UE/EEE, a fin de garantizar un nivel equivalente de protección de datos.
5. Medidas de seguridad
Implementamos medidas de seguridad robustas, como el cifrado, para proteger los Datos Personales contra el acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción. Encontrará más información en nuestra página de Medidas de Seguridad.
No utilizamos los datos de los clientes para entrenar modelos externos ni con ningún fin que exceda el alcance acordado de nuestros servicios. Cualquier dato personal procesado por nuestros sistemas de IA se maneja en cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables, incluyendo el RGPD y la CCPA, según corresponda.
6. Sus derechos y preferencias como titular de los datos
Sujeto al RGPD y a las limitaciones de la legislación aplicable, los derechos que se le otorgan como titular de los datos son:
Derecho a ser informado: tiene derecho a ser informado sobre la manera en que se recopilan o utilizan sus datos personales, lo cual hemos procurado cumplir mediante esta política.
Derecho de acceso: tiene derecho a acceder a los datos personales que ha proporcionado solicitándonos que se los facilitemos.
Derecho de rectificación: tiene derecho a solicitarnos que modifiquemos o actualicemos sus datos personales si son inexactos o incompletos.
Derecho de supresión: tiene derecho a solicitarnos que eliminemos sus datos personales.
Derecho a la limitación del tratamiento: tiene derecho a solicitarnos que detengamos temporal o permanentemente el tratamiento de todos o parte de sus datos personales.
Derecho de oposición: tiene derecho, en cualquier momento, a oponerse a nuestro tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias. Tiene un derecho absoluto a oponerse a que procesemos sus datos personales con fines de mercadotecnia directa.
Derecho a la portabilidad de los datos: tiene derecho a solicitarnos que le proporcionemos una copia de sus datos personales en formato electrónico y puede transmitir dichos datos personales para su uso en el producto/servicio de otro tercero.
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.
En caso de que desee ejercer los derechos anteriores, puede escribirnos a compliance@testlify.com.
7. Enlaces de terceros
Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios de terceros. No somos responsables de sus prácticas de privacidad. Revise siempre las políticas de privacidad de los sitios externos.
8. Retención de datos
Los datos se conservan para su fin previsto o según lo exija la ley. Para consultas específicas sobre la retención de datos, contáctenos.
9. Privacidad de menores
No recopilamos ni solicitamos a sabiendas datos personales de personas menores de 18 años. Si se descubren dichos datos, se eliminarán de inmediato.
10. Aplicación y verificación
La Comisión Federal de Comercio de EE. UU. supervisa nuestro cumplimiento de las leyes de privacidad de datos. Para más información, visite nuestra página de Prácticas de Seguridad.
11. Resolución de disputas
Para disputas de privacidad de datos, ofrecemos un mecanismo de recurso independiente conforme a las directrices del EU-U.S. DPF.
12. Delegado de protección de datos
Hemos designado a un Delegado de Protección de Datos (DPO) para supervisar nuestra estrategia de protección de datos. Para consultas, contacte a nuestro DPO.
13. Subencargados del tratamiento
Terceros, conocidos como subencargados del tratamiento, se utilizan para funciones y servicios específicos. Puede encontrar una lista de estos subencargados y sus roles en nuestra página de Gestión de Datos.
14. Notificación de violación de datos
En caso de una violación de datos que involucre Datos Personales, las personas afectadas y las autoridades serán notificadas dentro de las 72 horas, según lo exija la ley.
15. Datos de empleados
Los detalles sobre la recopilación y el tratamiento de los datos de los empleados se cubren en nuestra Política de Datos de Empleados.
16. Registros de consentimiento
Los registros del consentimiento obtenido para el tratamiento de datos se almacenan de forma segura, según lo exija la ley.
17. Sus derechos según la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA)
Testlify Inc. cumple con la CCPA otorgando a los consumidores de California los siguientes cinco derechos de privacidad:
El derecho a saber qué información personal recopila una empresa sobre ellos y cómo se utiliza y comparte.
Tiene derecho a ser informado sobre la manera en que se recopilan o utilizan sus datos personales, lo cual hemos procurado cumplir mediante esta política.
El derecho a eliminar la información personal recopilada sobre ellos.
Testlify Inc. le otorga el derecho a solicitarnos que eliminemos sus datos personales.
El derecho a excluirse de la venta de su información personal.
El derecho a la no discriminación por ejercer sus derechos bajo la CCPA.
Testlify Inc. no vende ningún dato de ninguno de sus usuarios/clientes/prospectos. Testlify Inc. garantiza que no discriminará a los consumidores que ejerzan su derecho de privacidad bajo la CCPA.
Testlify Inc. garantiza que no solicitará la renuncia a los derechos de privacidad de los consumidores de California. En caso de que desee ejercer los derechos anteriores, puede escribirnos a compliance@testlify.com.
18. Reclamaciones
Para abordar inquietudes sobre el manejo de datos, puede presentar una reclamación ante la autoridad reguladora correspondiente o utilizar nuestro mecanismo de recurso independiente. Cuando dichos datos no sean utilizados por nosotros para brindarle Servicios, solicitaremos explícitamente su consentimiento para su uso. Puede optar por retirar este consentimiento en cualquier momento, escribiéndonos a compliance@testlify.com. Encontrará más detalles en nuestra página de Prácticas de Seguridad.
19. Cambios en esta política
Revisamos esta política anualmente y le notificaremos los cambios por correo electrónico o mediante notificaciones en el sitio web.
20. Ley aplicable
Esta política se rige por la ley federal de EE. UU.
21. Responsabilidades del usuario
Los usuarios son responsables de mantener la confidencialidad de su información de inicio de sesión y están obligados a reportar de inmediato cualquier actividad no autorizada en su cuenta.
22. Exclusiones
Esta política no cubre datos que hayan sido anonimizados y que ya no puedan identificar a una persona.
23. Derechos de auditoría
Podemos realizar auditorías para garantizar el cumplimiento de esta política.
24. Divisibilidad
Si alguna parte de esta política se considera ilegal, las partes restantes seguirán vigentes.
25. Renuncias de responsabilidad
Utilice nuestros servicios bajo su propio riesgo; las transmisiones por internet nunca son completamente seguras.
26. Contáctenos
Para preguntas o inquietudes, contáctenos en:
Testlify INC 651 N Broad St, Suite 201, Middletown, DE, 19709 support@testlify.com
¿Preguntas?.
¿Tiene alguna pregunta sobre cómo manejamos sus datos?
Nuestro equipo puede explicarle esta política o ponerlo en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos.