Bekijk het nieuws

Testlify

Gratis HR-tool.

Ontslagbrief generator

Stel in enkele minuten een heldere, professionele ontslagbrief op. Vul links een paar gegevens in en zie rechts de brief direct vorm krijgen. Zodra hij klaar is, download je hem als pdf of print je hem meteen.

  • Geen registratie nodig
  • Direct downloaden als pdf
  • Niets verlaat je browser
  • Altijd gratis

Bedrijfsgegevens

Gegevens werknemer en ontslag

* Verplicht veld. Alles wat je invult, blijft in je browser; er wordt niets geüpload of opgeslagen.

Vul de verplichte velden in om hier je ontslagbrief te zien.

Zo stel je je ontslagbrief op

1

Vul de bedrijfsgegevens in

Voer de bedrijfsnaam, het adres, contactgegevens en het logo in. Dit vormt het briefhoofd.

2

Vul de ontslaggegevens in

Vul de naam en functie van de werknemer, de laatste werkdag en eventueel een reden en opzegtermijn in.

3

Download of print de brief

Kies een toon, controleer het live voorbeeld en download de brief als pdf of print hem direct.

Wat is een ontslagbrief?

Een ontslagbrief is een formeel document waarmee een werkgever een werknemer laat weten dat het dienstverband eindigt, en per welke datum. De brief vermeldt doorgaans de functie van de werknemer, de einddatum van het dienstverband en, waar relevant, de reden, de opzegtermijn en de vervolgstappen rond eindafrekening, arbeidsvoorwaarden en het inleveren van bedrijfseigendommen. Zo ontstaat voor beide partijen een duidelijke, schriftelijke vastlegging, en in veel gevallen is dit ook een vereist onderdeel van een zorgvuldig en goed gedocumenteerd uitdiensttredingsproces.
termination-letter.pdf

Geachte heer/mevrouw Jane Doe,

Stempel

Soorten ontslagbrieven

  • Ontslag wegens wangedrag of disfunctioneren: het dienstverband eindigt vanwege overtreding van bedrijfsregels, wangedrag of aanhoudend disfunctioneren, en de brief onderbouwt doorgaans de concrete gronden.
  • Ontslag wegens bedrijfseconomische redenen: het dienstverband eindigt door reorganisatie, bezuinigingen of het vervallen van de functie, los van het functioneren van de werknemer.
  • Einde van een tijdelijk contract: bevestigt dat een contract voor bepaalde tijd zoals gepland afloopt, in plaats van voortijdig te worden beëindigd.
  • Ontslag op initiatief van de werkgever, zonder aangevoerde reden: het dienstverband eindigt op initiatief van de werkgever, zonder dat wangedrag of disfunctioneren als reden wordt genoemd.
Type ontslag
Ontslag wegens wangedrag of disfunctioneren
Ontslag wegens bedrijfseconomische redenen
Einde van een tijdelijk contract
Ontslag op initiatief van de werkgever, zonder aangevoerde reden

Is een ontslagbrief wettelijk verplicht?

De vereisten verschillen per land, deelstaat of regio en per arbeidsovereenkomst, dus controleer altijd eerst de lokale arbeidswetgeving voordat je de brief definitief maakt. Over het algemeen bevat een goed onderbouwde ontslagbrief in elk geval:
  • Het briefhoofd of de naam van het bedrijf, met adres en contactgegevens duidelijk bovenaan vermeld.
  • De naam en functie van de werknemer, en de exacte einddatum van het dienstverband.
  • Een handtekening van een bevoegde HR-medewerker of de leidinggevende van de werknemer.
  • De toepasselijke opzegtermijn, eindafrekening, voortzetting van arbeidsvoorwaarden en afspraken over het inleveren van bedrijfseigendommen.
Juridische checklist
Wat te controleren voordat je de brief verstuurt
Het briefhoofd of de naam van het bedrijf, met adres en contactgegevens duidelijk bovenaan vermeld.
De naam en functie van de werknemer, en de exacte einddatum van het dienstverband.
Een handtekening van een bevoegde HR-medewerker of de leidinggevende van de werknemer.
De toepasselijke opzegtermijn, eindafrekening, voortzetting van arbeidsvoorwaarden en afspraken over het inleveren van bedrijfseigendommen.
4/4

Waarom de ontslagbrief generator van Testlify gebruiken

Een ontslagbrief is een document met grote impact, en toch stellen veel HR-teams hem nog steeds handmatig op, onder tijdsdruk, door een oude brief te kopiëren en te hopen dat elke datum en elk detail klopt. Deze tool houdt de opbouw elke keer consistent en werkt de brief live bij terwijl je typt, zodat je niets dubbel hoeft te controleren.

De tool werkt voor ontslag wegens disfunctioneren of wangedrag, voor reorganisaties en gedwongen ontslagen, en voor het aflopen van tijdelijke contracten. Kies een toon die bij de situatie past, voeg eventueel een reden en opzegtermijn toe, en de brief leest alsof hij speciaal voor dat vertrek is geschreven, in plaats van gekopieerd en geplakt.

Omdat alles in je browser draait, hoef je geen account aan te maken en wordt er geen werknemersgegeven ergens naartoe verstuurd om de brief te genereren. Je vult het formulier in, bekijkt het resultaat en downloadt het. Er wordt niets bij ons opgeslagen.

De tool is gratis te gebruiken, zo vaak als nodig, of je nu één brief opstelt voor een individueel vertrek of een hele ronde ontslagen afhandelt.

testlify.com/termination-letter-generator
In één oogopslag
0
Registraties vereist
100%
Blijft in je browser
3
Beschikbare tonen voor de brief
∞
Brieven, altijd gratis
Altijd gratis

Veelgestelde vragen

Wereldwijd vertrouwd.

Testlify ondersteunt werving en selectie voor teams overal ter wereld

Hetzelfde platform achter deze generator screent en werft dagelijks kandidaten voor duizenden teams.

0+

Talentteams die slimmer aannemen

0+

Expert-gevalideerde tests

0%

Kandidaattevredenheid

0%

Snellere time-to-hire

Integraties.

Werkt samen met 100+ tools die je team al gebruikt

Koppel Testlify aan je ATS en HRIS. Kandidaatgegevens synchroniseren automatisch, workflows blijven op één plek en je wervingsproces gaat van assessment naar aanbod zonder handmatige overdrachten.

Prijzen en erkenningen.

Erkend door de mensen die het gebruiken

Door G2 erkend als Leader en High Performer in talentbeoordeling en screening van technische vaardigheden.

G2 Leader
G2 High Performer — Enterprise
G2 High Performer — Mid-Market
G2 Best Meets Requirements — Mid-Market
G2 Best Relationship
G2 Users Most Likely To Recommend

Beveiliging.

Gebouwd om je organisatie veilig te houden

Testlify voldoet aan de wettelijke normen. Onafhankelijk geauditeerde controles, dataopslag per regio, rolgebaseerde beheerdersrechten en assessments die een compliance-review doorstaan.

Ben je bezig je HR-toolkit uit te breiden?

Met Testlify screen en beoordeel je kandidaten al vóór het aanbod, met skills tests, AI-interviews en proctoring in één platform.

  • Geen creditcard nodig
  • Gratis voor altijd
  • Binnen enkele minuten ingericht

We gebruiken cookies om uw browsen te verbeteren, gepersonaliseerde ads of inhoud te tonen en verkeer te analyseren. Door op "Alles accepteren" te klikken, stemt u in met dat gebruik.