Bekijk het nieuws

Testlify

Gratis HR-tool.

Vrijstellingsbrief generator

Stel in enkele minuten een heldere, professionele vrijstellingsbrief op. Vul links een paar gegevens in en zie rechts de brief direct vorm krijgen. Zodra hij klaar is, download je hem als pdf of print je hem meteen.

  • Geen registratie nodig
  • Direct downloaden als pdf
  • Niets verlaat je browser
  • Altijd gratis

Bedrijfsgegevens

Gegevens werknemer en vrijstelling

* Verplicht veld. Alles wat je invult, blijft in je browser; er wordt niets geüpload of opgeslagen.

Vul de verplichte velden in om hier je vrijstellingsbrief te zien.

Zo stel je je vrijstellingsbrief op

1

Vul de bedrijfsgegevens in

Voer de bedrijfsnaam, het adres, contactgegevens en het logo in. Dit vormt het briefhoofd.

2

Vul de vrijstellingsgegevens in

Vul de naam en functie van de werknemer in, samen met de datum van indiensttreding, de laatste werkdag en wie de brief opstelt.

3

Download of print de brief

Kies een toon, controleer het live voorbeeld en download de brief als pdf of print hem direct.

Wat is een vrijstellingsbrief?

Een vrijstellingsbrief is een formeel document waarmee een werkgever bevestigt dat het ontslag van een werknemer is aanvaard en dat deze per een genoemde datum officieel is vrijgesteld van zijn of haar taken. De brief bevestigt doorgaans de functie van de werknemer, de duur van het dienstverband en dat alle openstaande zaken en bedrijfseigendommen zijn afgehandeld en teruggegeven. Het is een van de meest gevraagde documenten wanneer een werknemer aan een nieuwe baan begint, omdat veel werkgevers deze brief gebruiken als bewijs dat het vorige dienstverband op correcte wijze is beëindigd.
relieving-letter.pdf

Beste Jane Doe,

Stempel

Soorten vrijstellingsbrieven

  • Standaard vrijstellingsbrief: bevestigt de aanvaarding van het ontslag en de vrijstelling van taken voor een fulltime werknemer die de opzegtermijn heeft afgerond.
  • Vrijstellings- en ervaringsbrief: combineert de bevestiging van vrijstelling van taken met een samenvatting van functie, diensttijd en gedrag, uitgegeven als één document.
  • Vrijstellingsbrief voor een tijdelijk contract: bevestigt het einde van een dienstverband voor bepaalde tijd of een contractopdracht, in plaats van een ontslag uit een vaste functie.
  • Vrijstellingsbrief bij wederzijds akkoord: bevestigt de vrijstelling van taken na een in onderling overleg overeengekomen einde van het dienstverband, in plaats van een eenzijdig ontslag.
Type vrijstellingsbrief
Standaard vrijstellingsbrief
Vrijstellings- en ervaringsbrief
Vrijstellingsbrief voor een tijdelijk contract
Vrijstellingsbrief bij wederzijds akkoord

Is een vrijstellingsbrief wettelijk verplicht?

De vereisten verschillen per land, staat en arbeidsovereenkomst, dus controleer altijd eerst de lokale arbeidswetgeving voordat je de brief definitief maakt. Over het algemeen bevat een goed onderbouwde vrijstellingsbrief:
  • Het briefhoofd of de naam van het bedrijf, met adres en contactgegevens duidelijk bovenaan vermeld.
  • De naam en functie van de werknemer, en de exacte ingangsdatum van de vrijstelling.
  • Een bevoegde handtekening van HR of van de leidinggevende van de werknemer.
  • Bevestiging dat openstaande zaken zijn afgehandeld en bedrijfseigendommen zijn teruggegeven.
Juridische checklist
Wat te controleren voordat je de brief verstuurt
Het briefhoofd of de naam van het bedrijf, met adres en contactgegevens duidelijk bovenaan vermeld.
De naam en functie van de werknemer, en de exacte ingangsdatum van de vrijstelling.
Een bevoegde handtekening van HR of van de leidinggevende van de werknemer.
Bevestiging dat openstaande zaken zijn afgehandeld en bedrijfseigendommen zijn teruggegeven.
4/4

Waarom de vrijstellingsbrief generator van Testlify gebruiken

Vrijstellingsbrieven behoren tot de meest gevraagde exitdocumenten, en toch stellen de meeste HR-teams ze nog steeds één voor één op, door een oude brief te kopiëren en te hopen dat elke datum en elk detail klopt. Deze tool houdt de opbouw elke keer consistent en werkt de brief live bij terwijl je typt, zodat je niets dubbel hoeft te controleren.

De tool werkt voor ontslag, het aflopen van contracten en beëindiging in onderling overleg. Kies een toon die bij de situatie past, vermeld eventueel de geschiktheid voor herindiensttreding, en de brief leest alsof hij speciaal voor dat vertrek is geschreven, in plaats van gekopieerd en geplakt.

Omdat alles in je browser draait, hoef je geen account aan te maken en wordt er geen werknemersgegeven ergens naartoe verstuurd om de brief te genereren. Je vult het formulier in, bekijkt het resultaat en downloadt het. Er wordt niets bij ons opgeslagen.

De tool is gratis te gebruiken, zo vaak als nodig, of je nu één brief opstelt voor een enkel vertrek of meerdere tijdens een drukke maand.

testlify.com/relieving-letter-generator
In één oogopslag
0
Registraties vereist
100%
Blijft in je browser
3
Beschikbare tonen voor de brief
∞
Brieven, altijd gratis
Altijd gratis

Veelgestelde vragen

Wereldwijd vertrouwd.

Testlify ondersteunt werving en selectie voor teams overal ter wereld

Hetzelfde platform achter deze generator screent en werft dagelijks kandidaten voor duizenden teams.

0+

Talentteams die slimmer aannemen

0+

Expert-gevalideerde tests

0%

Kandidaattevredenheid

0%

Snellere time-to-hire

Integraties.

Werkt samen met 100+ tools die je team al gebruikt

Koppel Testlify aan je ATS en HRIS. Kandidaatgegevens synchroniseren automatisch, workflows blijven op één plek en je wervingsproces gaat van assessment naar aanbod zonder handmatige overdrachten.

Prijzen en erkenningen.

Erkend door de mensen die het gebruiken

Door G2 erkend als Leader en High Performer in talentbeoordeling en screening van technische vaardigheden.

G2 Leader
G2 High Performer — Enterprise
G2 High Performer — Mid-Market
G2 Best Meets Requirements — Mid-Market
G2 Best Relationship
G2 Users Most Likely To Recommend

Beveiliging.

Gebouwd om je organisatie veilig te houden

Testlify voldoet aan de wettelijke normen. Onafhankelijk geauditeerde controles, dataopslag per regio, rolgebaseerde beheerdersrechten en assessments die een compliance-review doorstaan.

Ben je bezig je HR-toolkit uit te breiden?

Testlify helpt je kandidaten screenen en beoordelen voordat je aan de aanbiedingsbrief toekomt, met skills tests, AI-interviews en proctoring in één platform.

  • Geen creditcard nodig
  • Gratis voor altijd
  • Binnen enkele minuten ingericht

We gebruiken cookies om uw browsen te verbeteren, gepersonaliseerde ads of inhoud te tonen en verkeer te analyseren. Door op "Alles accepteren" te klikken, stemt u in met dat gebruik.