Gratis HR-tool.
Bevestigingsbrief generator
Stel in enkele minuten een heldere, professionele bevestigingsbrief voor vast dienstverband op. Vul links een paar gegevens in en zie rechts de brief direct vorm krijgen. Zodra hij klaar is, download je hem als pdf of print je hem meteen.
- Geen registratie nodig
- Direct downloaden als pdf
- Niets verlaat je browser
- Altijd gratis
Beste Jane Doe,
Bedrijfsgegevens
Gegevens werknemer en bevestiging
* Verplicht veld. Alles wat je invult, blijft in je browser; er wordt niets geüpload of opgeslagen.
Zo stel je je bevestigingsbrief op
Vul de bedrijfsgegevens in
Voer de bedrijfsnaam, het adres, contactgegevens en het logo in. Dit vormt het briefhoofd.
Vul de gegevens van de werknemer in
Vul de naam, functie en datum van indiensttreding van de werknemer in, samen met de ingangsdatum van de bevestiging.
Download of print de brief
Kies een toon, controleer het live voorbeeld en download de brief als pdf of print hem direct.
Wat is een bevestigingsbrief?
Beste Jane Doe,
Soorten bevestigingsbrieven
- Standaard bevestigingsbrief: bevestigt het vaste dienstverband zoals het is, zonder wijziging in functie of vergoeding.
- Bevestiging met promotie: bevestigt de vaste status samen met een nieuwe functie of uitgebreidere verantwoordelijkheden.
- Bevestiging met aangepaste vergoeding: bevestigt de vaste status samen met een verhoging of aanpassing van de arbeidsvoorwaarden.
- Kennisgeving verlengde proeftijd: een gerelateerd maar afzonderlijk document dat wordt afgegeven wanneer er meer tijd nodig is voordat het dienstverband kan worden bevestigd, in plaats van het dienstverband direct te bevestigen.
Wat hoort er in een bevestigingsbrief te staan?
- Het briefhoofd of de naam van het bedrijf, met adres en contactgegevens duidelijk bovenaan vermeld.
- De naam, functie en oorspronkelijke datum van indiensttreding van de werknemer.
- De ingangsdatum van de bevestiging, en de bevestiging dat de functie nu vast is.
- Een vermelding dat alle overige arbeidsvoorwaarden ongewijzigd blijven, en een bevoegde handtekening van HR of de leidinggevende.
Waarom de bevestigingsbrief generator van Testlify gebruiken
Een bevestigingsbrief markeert een echte mijlpaal voor een werknemer, maar toch stellen de meeste HR-teams hem nog steeds één voor één op, onder tijdsdruk, door een oude brief te kopiëren en te hopen dat elke datum klopt. Deze tool houdt de opbouw elke keer consistent en werkt de brief live bij terwijl je typt, zodat je niets dubbel hoeft te controleren.
De tool werkt of je nu een functie ongewijzigd bevestigt, de duur van een proeftijd vermeldt, of tientallen bevestigingen tegelijk afgeeft tijdens een drukke beoordelingsronde. Kies een toon die bij het moment past, en de brief leest alsof hij speciaal voor die werknemer is geschreven, in plaats van gekopieerd en geplakt.
Omdat alles in je browser draait, hoef je geen account aan te maken en wordt er geen werknemersgegeven ergens naartoe verstuurd om de brief te genereren. Je vult het formulier in, bekijkt het resultaat en downloadt het. Er wordt niets bij ons opgeslagen.
De tool is gratis te gebruiken, zo vaak als nodig, of je nu één werknemer bevestigt of een hele lichting die samen de proeftijd afrondt.
Veelgestelde vragen
Wereldwijd vertrouwd.
Testlify ondersteunt werving en selectie voor teams overal ter wereld
Hetzelfde platform achter deze generator screent en werft dagelijks kandidaten voor duizenden teams.
Talentteams die slimmer aannemen
Expert-gevalideerde tests
Kandidaattevredenheid
Snellere time-to-hire
Integraties.
Werkt samen met 100+ tools die je team al gebruikt
Koppel Testlify aan je ATS en HRIS. Kandidaatgegevens synchroniseren automatisch, workflows blijven op één plek en je wervingsproces gaat van assessment naar aanbod zonder handmatige overdrachten.
Prijzen en erkenningen.
Erkend door de mensen die het gebruiken
Door G2 erkend als Leader en High Performer in talentbeoordeling en screening van technische vaardigheden.
Ben je bezig je wervingsproces uit te bouwen?
Testlify helpt je kandidaten screenen en beoordelen voordat ze zelfs maar aan hun proeftijd beginnen, met skills tests, AI-interviews en proctoring in één platform.
- Geen creditcard nodig
- Gratis voor altijd
- Binnen enkele minuten ingericht