Vanliga frågor om GDPR

När en kandidat påbörjar en bedömningssession som initierats av en Testlify-kund lagrar vi följande information om kandidaten på kundens vägnar: e-postadress; namn; valfritt, enligt kundens gottfinnande, telefonnummer, senaste skola, akademisk examen, huvudämne, programmeringserfarenhet, CV och en länk till sociala profiler (GitHub, LinkedIn, etc.); samt metadata som samlas in för övervakning, inklusive IP-adress, webbkamerabilder, webbläsaranvändningsdata och sessionsinspelningsdata (vissa av dessa uppgifter är valfria och samlas in enligt kundens gottfinnande). Om rekryteraren använder ett Testlify-konto för att bjuda in kandidater till bedömningar lagrar vi rekryterarens namn, e-postadress och telefonnummer (valfritt).

Varje Testlify-kund som administrerar bedömningen äger uppgifterna för alla kandidater som genomfört den. Ansvaret för att uppdatera och radera all kandidatdata på kandidatens begäran ligger hos kunden. Testlify ger våra kunder nödvändigt stöd (kundsupport/produktfunktioner) för att genomföra sådana förfrågningar på det sätt företaget önskar.

För att följa GDPR måste företag som använder Testlify ange hur länge de kommer att behålla kandidatdata i sina system. Som standard behåller vi kandidatdata tills de inaktiverar sitt konto, varefter vi omgående raderar dem. Enligt GDPR bör data endast behållas under en 'rimlig tidsperiod'. Vårt bästa råd är att se över era rekryteringsprocesser för att fastställa en lämplig lagringsperiod — många företag väljer 12 eller 24 månader efter att ha granskat sina rekryteringsmetoder. Med Testlify är det enkelt att automatisera denna dataretentionsprocess: ni kan kontakta oss på support@testlify.com för att ställa in er lagringsperiod i månader, och vi kommer automatiskt att radera kandidatdata som överskrider lagringsperioden, samtidigt som anonym information bevaras för rapporteringsändamål. (Även om vi har rådfrågat juridiska experter om GDPR-efterlevnad är Testlify inte en juridisk byrå; informationen som ges är endast allmän rådgivning — företag bör söka oberoende juridisk rådgivning för sina specifika krav på dataskydd och säkerhet.)

Kunder som administrerar bedömningen; kandidaten, via förfrågningar till kunden; och Testlifys interna team, endast när en supportförfrågan har lämnats in av kunden och dataåtkomst krävs för att stödja denna förfrågan.

Ja, vi är GDPR-kompatibla och hostar vår data i AWS Irland-regionen i Europa.

Alla användare av ett kundkonto med rollerna Candidates Admin, Tests Admin eller Super Admin har tillgång till kandidatrapporter.

Enterprise-användare med specifika avtal kan radera kandidatposten med hjälp av åtgärden 'radera' i kandidatvyn. Dessutom kan ni maila oss på support@testlify.com med listan över kandidatdata som ska raderas. Ni kan också kontakta er Testlify Customer Success Manager för sådana förfrågningar.

Testlify för loggar över alla tillståndsförändrande åtgärder samt icke auktoriserade åtgärder, för felsökning och säkerhet. Super Admins för ett kundkonto kan se granskningsloggarna från sin instrumentpanel. Ytterligare förfrågningar om bearbetning av granskningsloggar bör riktas via support@testlify.com eller er Testlify Customer Success Manager.

Nej.

För att redigera en kandidats data, kontakta oss på support@testlify.com med uppgifter om förfrågan.

För att följa GDPR måste företag som använder Testlify ange hur länge de kommer att behålla kandidatdata i sina system. Som standard behåller vi kandidatdata tills de inaktiverar sitt konto, varefter vi omgående raderar dem. Enligt GDPR bör data endast behållas under en 'rimlig tidsperiod'. Vårt bästa råd är att se över era rekryteringsprocesser för att fastställa en lämplig lagringsperiod — många företag väljer 12 eller 24 månader efter att ha granskat sina rekryteringsmetoder. Med Testlify är det enkelt att automatisera denna dataretentionsprocess: ni kan kontakta oss på support@testlify.com för att ställa in er lagringsperiod i månader, och vi kommer automatiskt att radera kandidatdata som överskrider lagringsperioden, samtidigt som anonym information bevaras för rapporteringsändamål. (Även om vi har rådfrågat juridiska experter om GDPR-efterlevnad är Testlify inte en juridisk byrå; informationen som ges är endast allmän rådgivning — företag bör söka oberoende juridisk rådgivning för sina specifika krav på dataskydd och säkerhet.)