Outil RH gratuit.
Générateur de lettre de confirmation d'emploi
Créez une lettre de confirmation d'emploi claire et professionnelle en quelques minutes. Renseignez quelques informations à gauche et regardez la lettre se construire à droite, puis téléchargez-la en PDF ou imprimez-la dès qu'elle est prête.
- Sans inscription
- Téléchargement PDF instantané
- Rien ne quitte votre navigateur
- Gratuit, sans limite
Cher·ère Jane Doe,
Informations sur l'entreprise
Salarié et détails de la confirmation
* Champ obligatoire. Tout ce que vous saisissez reste dans votre navigateur ; rien n'est envoyé ni conservé.
Comment générer votre lettre de confirmation d'emploi
Renseignez les informations de l'entreprise
Indiquez le nom de l'entreprise, son adresse, ses coordonnées et son logo. Ces éléments constituent l'en-tête de la lettre.
Ajoutez les détails du salarié
Renseignez le nom du salarié, son poste, sa date d'embauche, et la date d'effet de la confirmation.
Téléchargez ou imprimez
Choisissez un ton, vérifiez l'aperçu en direct, puis téléchargez la lettre en PDF ou imprimez-la directement.
Qu'est-ce qu'une lettre de confirmation d'emploi ?
Cher·ère Jane Doe,
Les différents types de lettres de confirmation
- Lettre de confirmation standard : confirme l'emploi permanent tel quel, sans changement de poste ni de rémunération.
- Confirmation avec promotion : confirme le statut permanent en même temps qu'un nouvel intitulé de poste ou des responsabilités élargies.
- Confirmation avec révision de la rémunération : confirme le statut permanent en même temps qu'une augmentation ou une mise à jour des avantages.
- Notification de prolongation de la période d'essai : un document distinct, émis lorsqu'un délai supplémentaire est nécessaire avant de confirmer l'emploi, plutôt qu'une confirmation définitive.
Que doit contenir une lettre de confirmation d'emploi ?
- L'en-tête ou le nom de l'entreprise, avec son adresse et ses coordonnées, clairement indiqués en haut du document.
- Le nom du salarié, son intitulé de poste, et sa date d'embauche d'origine.
- La date d'effet de la confirmation, ainsi que la confirmation que le poste est désormais permanent.
- Une mention précisant que toutes les autres conditions d'emploi demeurent inchangées, et une signature autorisée des ressources humaines ou du responsable hiérarchique.
Pourquoi utiliser le générateur de lettre de confirmation d'emploi de Testlify
Une lettre de confirmation marque une étape importante pour un salarié, mais la plupart des équipes RH continuent de les rédiger une par une, dans l'urgence, en reprenant une ancienne lettre et en espérant que chaque date soit correcte. Cet outil garantit une structure cohérente à chaque fois et met à jour la lettre en direct au fil de votre saisie, sans rien à vérifier deux fois.
Il s'adapte aussi bien à une confirmation de poste telle quelle, qu'à la mention de la durée d'une période d'essai, ou à l'émission de dizaines de confirmations lors d'un cycle d'évaluation chargé. Choisissez un ton adapté à la situation, et la lettre se lit comme si elle avait été rédigée spécifiquement pour ce salarié, et non recopiée d'un modèle.
Comme tout se déroule dans votre navigateur, il n'y a aucun compte à créer et aucune donnée sur le salarié n'est envoyée où que ce soit pour générer la lettre. Vous remplissez le formulaire, vous consultez le résultat, et vous le téléchargez. Rien n'est conservé de notre côté.
L'outil est gratuit, aussi souvent que nécessaire, que vous confirmiez un seul salarié ou toute une cohorte terminant sa période d'essai en même temps.
Questions fréquentes
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