GDPR FAQ

Når en kandidat påbegynder en vurderingssession igangsat af en Testlify-kunde, gemmer vi følgende oplysninger om kandidaten på vegne af vores kunde: e-mailadresse; navn; eventuelt, efter kundens skøn, telefonnummer, senest besøgte skole, akademisk grad, hovedfag, programmeringserfaring, CV og et link til sociale profiler (GitHub, LinkedIn osv.); samt metadata indsamlet til overvågning, herunder IP-adresse, webcam-øjebliksbilleder, browserbrugsdata og sessionsoptagelsesdata (nogle af disse datapunkter er valgfrie og indsamles efter kundens skøn). Hvis rekrutteringsmedarbejderen bruger en Testlify-konto til at invitere kandidater til vurderinger, gemmer vi rekrutteringsmedarbejderens navn, e-mailadresse og telefonnummer (valgfrit).

Enhver Testlify-kunde, der administrerer vurderingen, ejer dataene for alle kandidater, der har gennemført vurderingen. Ansvaret for at opdatere og slette alle kandidatdata, når en kandidat anmoder om det, ligger hos kunden. Testlify yder vores kunder den nødvendige support (kundeservice/produktfunktioner) til at udføre sådanne anmodninger, som virksomheden ønsker det.

For at overholde GDPR skal virksomheder, der bruger Testlify, angive, hvor længe de vil opbevare kandidatdata i deres systemer. Som standard opbevarer vi kandidatdata, indtil de deaktiverer deres konto, hvorefter vi straks sletter dem. Ifølge GDPR bør data kun opbevares i et 'rimeligt tidsrum'. Vores bedste råd er at gennemgå jeres rekrutteringsprocesser for at fastlægge en passende opbevaringsperiode, mange virksomheder vælger 12 eller 24 måneder efter en gennemgang af deres rekrutteringspraksis. Med Testlify er det nemt at automatisere denne dataopbevaringsproces: du kan kontakte os på support@testlify.com for at angive din opbevaringsperiode i måneder, og vi vil automatisk slette kandidatdata, der overskrider opbevaringsperioden, samtidig med at anonym information bevares til rapportering. (Selvom vi har konsulteret juridiske fagfolk om GDPR-overholdelse, er Testlify ikke et juridisk firma; oplysningerne er kun generel rådgivning, virksomheder bør søge uafhængig juridisk rådgivning om deres specifikke krav til databeskyttelse og sikkerhed.)

Kunder, der administrerer vurderingen; kandidaten, via anmodninger til kunden; og Testlifys interne team, kun når en supportanmodning er rejst af kunden, og dataadgang er nødvendig for at understøtte en sådan anmodning.

Ja, vi er GDPR-kompatible, og vi hoster vores data i AWS Irland-regionen i Europa.

Alle brugere af en kundekonto med rollerne, Candidates Admin, Tests Admin, Super Admin, har adgang til kandidatrapporter.

Enterprise-brugere med specifikke kontrakter kan slette kandidatposten ved hjælp af 'slet'-handlingen i kandidatvisningen. Derudover kan du sende os en e-mail på support@testlify.com med listen over kandidatdata, der skal slettes. Du kan også kontakte din Testlify Customer Success Manager for sådanne anmodninger.

Testlify fører logfiler over alle tilstandsændrende handlinger samt uautoriserede handlinger til fejlfinding og sikkerhed. Super Admins for en kundekonto kan se revisionslogfilerne fra deres dashboard. Yderligere behandlingsanmodninger vedrørende revisionslogfiler bør sendes via support@testlify.com eller din Testlify Customer Success Manager.

Nej.

For at redigere en kandidats data, kontakt os venligst på support@testlify.com med detaljer om anmodningen.

For at overholde GDPR skal virksomheder, der bruger Testlify, angive, hvor længe de vil opbevare kandidatdata i deres systemer. Som standard opbevarer vi kandidatdata, indtil de deaktiverer deres konto, hvorefter vi straks sletter dem. Ifølge GDPR bør data kun opbevares i et 'rimeligt tidsrum'. Vores bedste råd er at gennemgå jeres rekrutteringsprocesser for at fastlægge en passende opbevaringsperiode, mange virksomheder vælger 12 eller 24 måneder efter en gennemgang af deres rekrutteringspraksis. Med Testlify er det nemt at automatisere denne dataopbevaringsproces: du kan kontakte os på support@testlify.com for at angive din opbevaringsperiode i måneder, og vi vil automatisk slette kandidatdata, der overskrider opbevaringsperioden, samtidig med at anonym information bevares til rapportering. (Selvom vi har konsulteret juridiske fagfolk om GDPR-overholdelse, er Testlify ikke et juridisk firma; oplysningerne er kun generel rådgivning, virksomheder bør søge uafhængig juridisk rådgivning om deres specifikke krav til databeskyttelse og sikkerhed.)