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Herramienta de RR. HH. gratuita.

Generador de carta de confirmación de empleo

Cree una carta de confirmación de empleo clara y profesional en minutos. Complete algunos datos a la izquierda y observe cómo la carta se arma sola a la derecha; luego descárguela en PDF o imprímala en cuanto esté lista.

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  • Gratis para siempre

Datos de la empresa

Datos del empleado y de la confirmación

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Complete los campos obligatorios para ver aquí su carta de confirmación.

Cómo generar su carta de confirmación de empleo

1

Añada los datos de la empresa

Ingrese el nombre, la dirección, los datos de contacto y el logotipo de la empresa. Esto forma el membrete.

2

Añada los datos del empleado

Complete el nombre del empleado, su puesto, la fecha de ingreso y la fecha en que entra en vigor la confirmación.

3

Descargue o imprima

Elija un tono, revise la vista previa en tiempo real y luego descárguela en PDF o imprímala directamente.

¿Qué es una carta de confirmación de empleo?

Una carta de confirmación de empleo es un documento formal que la empresa entrega a un empleado una vez que este ha completado satisfactoriamente su período de prueba. Confirma que el puesto del empleado ahora es permanente, indica la fecha en que la confirmación entra en vigor y, por lo general, señala que el resto de los términos de la carta de oferta original permanecen sin cambios. Le da al empleado un registro escrito claro de su condición confirmada y le da a la empresa un cierre documentado del período de prueba.
confirmation-letter.pdf

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Tipos de cartas de confirmación de empleo

  • Carta de confirmación estándar: confirma la contratación permanente tal como está, sin cambios en el puesto ni en la compensación.
  • Confirmación con ascenso: confirma la condición permanente junto con un nuevo puesto o responsabilidades ampliadas.
  • Confirmación con compensación revisada: confirma la condición permanente junto con un aumento o una actualización de beneficios.
  • Aviso de extensión del período de prueba: un documento relacionado pero distinto, que se emite cuando se necesita más tiempo antes de confirmar, en lugar de confirmar la contratación de forma definitiva.
Tipo de confirmación
Carta de confirmación estándar
Confirmación con ascenso
Confirmación con compensación revisada
Aviso de extensión del período de prueba

¿Qué debe incluir una carta de confirmación de empleo?

Los requisitos y las convenciones varían según el país y la política de cada empresa, así que verifique siempre la legislación laboral local antes de finalizar el documento. En general, una carta de confirmación sólida debería incluir:
  • El membrete o nombre de la empresa, con su dirección y datos de contacto claramente impresos en la parte superior.
  • El nombre del empleado, su puesto y la fecha original de ingreso.
  • La fecha en que la confirmación entra en vigor y la confirmación de que el puesto ahora es permanente.
  • Una nota de que el resto de los términos de empleo permanece sin cambios, y una firma autorizada de RR. HH. o del gerente.
Lista de verificación de la confirmación
Qué revisar antes de enviarla
El membrete o nombre de la empresa, con su dirección y datos de contacto claramente impresos en la parte superior.
El nombre del empleado, su puesto y la fecha original de ingreso.
La fecha en que la confirmación entra en vigor y la confirmación de que el puesto ahora es permanente.
Una nota de que el resto de los términos de empleo permanece sin cambios, y una firma autorizada de RR. HH. o del gerente.
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Por qué usar el generador de cartas de confirmación de empleo de Testlify

Las cartas de confirmación marcan un hito real para un empleado, pero la mayoría de los equipos de RR. HH. todavía las redactan una por una bajo presión de tiempo, copiando una carta anterior y confiando en que cada fecha sea correcta. Esta herramienta mantiene la misma estructura cada vez y actualiza la carta en tiempo real mientras usted escribe, así que no hay nada que revisar dos veces.

Funciona ya sea que esté confirmando un puesto tal como está, indicando la duración de un período de prueba, o emitiendo docenas de confirmaciones durante un ciclo de revisión ajetreado. Elija un tono que se ajuste al momento, y la carta se leerá como si se hubiera redactado específicamente para ese empleado, en lugar de copiada y pegada.

Como todo se ejecuta en su navegador, no necesita crear ninguna cuenta y no se envían datos del empleado a ningún servidor para generar la carta. Complete el formulario, vea el resultado y descárguelo. No guardamos nada de su lado.

Es gratuita para usar tantas veces como necesite, ya sea que esté confirmando a un solo empleado o a todo un grupo que termina el período de prueba junto.

testlify.com/confirmation-letter-generator
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