Se nyheterna

Testlify

Gratis HR-verktyg.

Generator för bekräftelsebrev

Skapa ett tydligt och professionellt anställningsbekräftelsebrev på några minuter. Fyll i några uppgifter till vänster och se brevet ta form till höger. Ladda sedan ner det som PDF, eller skriv ut det så snart det är klart.

  • Inget konto krävs
  • Ladda ner PDF direkt
  • Inget lämnar din webbläsare
  • Gratis för alltid

Företagsuppgifter

Medarbetare och bekräftelseuppgifter

* Obligatoriskt fält. Allt du skriver stannar i din webbläsare. Inget laddas upp eller sparas.

Fyll i de obligatoriska fälten för att se ditt bekräftelsebrev här.

Så skapar du ditt bekräftelsebrev

1

Fyll i företagsuppgifter

Ange företagets namn, adress, kontaktuppgifter och logotyp. Detta blir brevhuvudet.

2

Fyll i medarbetarens uppgifter

Ange medarbetarens namn, befattning, anställningsdatum och datumet då bekräftelsen träder i kraft.

3

Ladda ner eller skriv ut

Välj en ton, granska direktvisningen och ladda sedan ner brevet som PDF eller skriv ut det direkt.

Vad är ett bekräftelsebrev?

Ett bekräftelsebrev är ett formellt dokument som en arbetsgivare utfärdar till en medarbetare efter att provanställningsperioden har fullgjorts. Det bekräftar att medarbetarens roll nu är en tillsvidareanställning, anger datumet då bekräftelsen träder i kraft, och noterar vanligtvis att övriga villkor från det ursprungliga erbjudandebrevet förblir oförändrade. Det ger medarbetaren en tydlig skriftlig dokumentation av sin bekräftade status, och ger arbetsgivaren ett dokumenterat avslut på provanställningsprocessen.
confirmation-letter.pdf

Hej Jane Doe,

Sigill

Typer av bekräftelsebrev

  • Standardbekräftelse: bekräftar tillsvidareanställning som den är, utan ändring av roll eller ersättning.
  • Bekräftelse med befordran: bekräftar tillsvidareanställning i samband med en ny befattning eller ett utökat ansvarsområde.
  • Bekräftelse med reviderad ersättning: bekräftar tillsvidareanställning i samband med en löneökning eller uppdaterade förmåner.
  • Förlängd provanställning: ett relaterat men separat dokument som utfärdas när mer tid behövs innan bekräftelse kan ske, i stället för att bekräfta anställningen direkt.
Typ av bekräftelse
Standardbekräftelse
Bekräftelse med befordran
Bekräftelse med reviderad ersättning
Förlängd provanställning

Vad bör ett bekräftelsebrev innehålla?

Krav och praxis skiljer sig åt mellan länder och företagspolicyer, så kontrollera alltid lokal arbetsrätt innan du färdigställer brevet. Generellt bör ett hållbart bekräftelsebrev innehålla:
  • Företagets brevhuvud eller namn, adress och kontaktuppgifter tydligt angivna högst upp.
  • Medarbetarens namn, befattning och ursprungliga anställningsdatum.
  • Datumet då bekräftelsen träder i kraft, samt en bekräftelse på att rollen nu är en tillsvidareanställning.
  • En notering om att övriga anställningsvillkor förblir oförändrade, samt en behörig underskrift från HR eller närmaste chef.
Checklista för bekräftelsen
Att kontrollera innan du skickar det
Företagets brevhuvud eller namn, adress och kontaktuppgifter tydligt angivna högst upp.
Medarbetarens namn, befattning och ursprungliga anställningsdatum.
Datumet då bekräftelsen träder i kraft, samt en bekräftelse på att rollen nu är en tillsvidareanställning.
En notering om att övriga anställningsvillkor förblir oförändrade, samt en behörig underskrift från HR eller närmaste chef.
4/4

Varför använda Testlifys generator för bekräftelsebrev

Bekräftelsebrev markerar en viktig milstolpe för en medarbetare, men de flesta HR-team skriver dem ändå ett i taget under tidspress, kopierar ett gammalt brev och hoppas att alla datum stämmer. Det här verktyget håller strukturen konsekvent varje gång och uppdaterar brevet i realtid medan du skriver, så det finns inget att dubbelkolla i efterhand.

Det fungerar oavsett om du bekräftar en roll som den är, vill notera längden på en provanställningsperiod, eller utfärdar dussintals bekräftelser under en hektisk utvärderingsperiod. Välj en ton som matchar tillfället, så läses brevet som om det skrevs just för den specifika medarbetaren, inte som en kopierad mall.

Eftersom allt körs i din webbläsare behövs inget konto, och ingen medarbetardata skickas någonstans för att generera brevet. Du fyller i formuläret, ser resultatet och laddar ner det. Inget sparas hos oss.

Det är gratis att använda så ofta du behöver, oavsett om du bekräftar en enskild medarbetare eller en hel grupp som avslutar sin provanställning samtidigt.

testlify.com/confirmation-letter-generator
I korthet
0
Konton som krävs
100%
Stannar i din webbläsare
3
Toner att välja mellan
∞
Brev, alltid gratis
Gratis för alltid

Vanliga frågor

Betrodd världen över.

Testlify driver rekrytering för team över hela världen

Samma plattform som ligger bakom den här generatorn screenar och anställer kandidater åt tusentals team, varje dag.

0+

Rekryteringsteam som anställer smartare

0+

Expertvaliderade tester

0%

Kandidatnöjdhet

0%

Snabbare tid till anställning

Integrationer.

Kopplas till 100+ verktyg som ditt team redan använder

Koppla Testlify till ert ATS och HRIS. Kandidatdata synkas automatiskt, arbetsflödena hålls på ett ställe och er rekrytering går från test till erbjudande utan manuella överlämningar.

Utmärkelser och erkännanden.

Erkänt av dem som använder det

Utsett av G2 till Leader och High Performer inom talangbedömning och screening av tekniska färdigheter.

G2 Leader
G2 High Performer — Enterprise
G2 High Performer — Mid-Market
G2 Best Meets Requirements — Mid-Market
G2 Best Relationship
G2 Users Most Likely To Recommend

Säkerhet.

Byggt för att hålla din organisation säker

Testlify uppfyller de rättsliga kraven. Oberoende granskade kontroller, regionsanpassad datalagring, rollbaserad administratörsåtkomst och rekryteringstester som håller vid en compliance-granskning.

Bygger du ut din rekryteringsprocess?

Testlify hjälper dig att screena och bedöma kandidater redan innan de når provanställningen, med kompetenstester, AI-intervjuer och övervakning i en och samma plattform.

  • Inget kreditkort krävs
  • Gratis för alltid-plan
  • Igång på några minuter

Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse, visa personanpassade annonser eller innehåll och analysera vår trafik. Genom att klicka på ”Acceptera alla” samtycker du till vår användning av cookies.