التوظيف المسؤول

أفصح عن عملية التوظيف لديك

من أفضل الطرق لضبط التوقعات وتقليل التوتر أثناء التوظيف أن تشارك علنًا كيفية توظيف مؤسستك للموظفين. ويمكن ذلك بإنشاء قسم مفصّل بعنوان "كيف نوظّف" على موقعك يوضح كيف يبدأ المرشحون عملية التوظيف.

ويمكن أن يشمل ذلك الأسئلة الشائعة التي يطرحها المرشحون مع إجاباتها. فهذا يُظهر الشفافية ويطمئن المرشحين لما يمكن توقعه عند التقديم.

رسّخ نزاهة علامتك التجارية

تتجنب شركات كثيرة إظهار ما قد يقوله الناس عنها على الإنترنت. لكن هذا يعمل ضدها لا لصالحها.

كن شفافًا بشأن نقاط قوتك وضعفك كصاحب عمل، وأتِح روابط لمواقع تقييم أصحاب العمل مثل Glassdoor لإظهار ما يقوله الموظفون عن شركتك. سيبني ذلك شعورًا قويًا بالشفافية والثقة لدى المهتمين بالعمل معك.

كن منفتحًا وشفافًا بشأن ما يقوله الآخرون عن شركتك وعن تجربة التوظيف لديها.

ضع متطلبات واقعية للمرشحين

من أكبر مصادر الإحباط لكثير من الباحثين عن وظيفة جديدة أن يجدوا إعلانات بتوقعات غير واقعية. إذ تضع شركات كثيرة قوائم ضخمة من المسؤوليات والمتطلبات قد تكون مبالغًا فيها وتُنفّر المرشحين الموهوبين الذين تريدهم.

بدلًا من المتطلبات المبالغ فيها، على الشركات أن تكون واقعية بشأن الخبرة اللازمة والمهارات المطلوبة وما تتوقعه من المرشح.

حدّد وظائفك بوضوح

الإعلان عن الوظيفة أساس جذب المرشحين المناسبين. وأفضل طريقة لذلك هي التعبير بوضوح عن متطلبات الوظيفة وتوقعاتها.

لا ترتكب خطأ الغموض أو عدم الوضوح بشأن ما تتضمنه الوظيفة. بل حدّد بدقة ما هو متوقع، مثل المسؤوليات الرئيسية والمؤهلات والخبرة.

خصّص وقتًا كافيًا لكتابة الوصف الوظيفي واطلب مراجعته من زملائك ومديري التوظيف وفريق الموارد البشرية.

كن صادقًا بشأن الأجر

لا شيء أسوأ من توقعات خاطئة حول قيمة الراتب. فقد تكون الشركات غامضة وغير واضحة بشأن حزم الأجور الفعلية، ما يسبب لاحقًا احتكاكًا وعدم رضا.

كن منفتحًا وواضحًا بشأن ما تستطيع شركتك تقديمه وما هي حدود الأجر والمزايا. فالانفتاح يبني الثقة ويعزّز ولاء المرشحين.

قيّم المرشحين بإنصاف

ليس كل المرشحين متساوين، ومن هنا يبدأ التحدي. فقد لا تملك الشركات الموارد اللازمة لتقييم المرشحين بفاعلية وإنصاف.

اليوم، مع أدوات تقييم المواهب مثل Testlify، لم يعد تقييم المتقدمين بدقة لعبة تخمين. توفّر هذه الأدوات اختبارات آلية ذكية تمكّن مؤسستك من تقييم المرشحين بدقة، وتساعدك على اختيار الأفضل بفاعلية أكبر.

أظهر الاحترام للمرشحين

قد يكون التقدم لوظيفة جديدة مرهقًا حتى لأكثر المرشحين خبرة. لذلك ينبغي إظهار القدر نفسه من الاحترام لجميع المتقدمين، سواء كانوا تنفيذيين كبارًا أو مبتدئين. فاحترام كل مرشح يبني سمعة قوية لدى المتقدمين.

تسهم تجارب التقديم الإيجابية في جذب المرشحين الموهوبين، إذ تُعرف مؤسستك بأنها صديقة للمرشحين.

احرص على أن يعامل فريقك جميع المتقدمين بالاحترام نفسه وأن يشجّع تجربة توظيف إيجابية.

مارس الشمول وشجّع التنوع.

نعيش في عالم متنوع يعيش فيه ويعمل معًا أشخاص من دول وثقافات وتفضيلات مختلفة. ويقع على عاتق المؤسسات أن تكون حساسة لهذه الاختلافات.

وأن تستثمر في توظيف قوى عاملة متنوعة تعكس واقع هذا العالم الجديد. لن يفيد ذلك موظفيك فحسب، بل سيساعدك أيضًا على بناء مؤسسة أكثر ديناميكية.

اجعل التنوع والشمول جزءًا من سياسة التوظيف لديك وابنِ مؤسسة أفضل.

تواصل في كل خطوة

قد يكون التقدم لوظيفة جديدة رحلة عاطفية متقلبة للمرشحين. فهم غالبًا يواجهون رفضًا متكررًا قبل الحصول على وظيفة. والأسوأ من ذلك أن تتقاعس الشركات حتى عن إبلاغهم بالرفض.

إذا لم يصل المرشحون إلى الجولة النهائية للمقابلات، فأبلغهم. وكذلك من أُجريت معهم مقابلات ولم يُختاروا. فهذا يضمن على الأقل أن يشعروا بالاحترام والتقدير.

احرص على التواصل مع المرشحين وإطلاعهم على تقدّمهم في عملية التوظيف.

احرص على تجربة مقابلة إيجابية

المقابلات مرهقة للمرشحين. وهي فرصة لأصحاب العمل لبناء علاقة إيجابية معهم وتشجيع تجربة مقابلة مريحة وإيجابية.

خصّص وقتًا للتخطيط للمقابلات، واتبع صيغة واضحة للحفاظ على الاتساق والمعايير. واحرص على طرح المجموعة نفسها من الأسئلة على جميع المرشحين لضمان التوحيد وتسهيل مقارنة الإجابات.

خصّص وقتًا للتخطيط للمقابلات لضمان تجربة مريحة وممتعة للمرشحين.