Συμμόρφωση GDPR

1. Επεξεργασία και κυριότητα δεδομένων

Κατά τη διάρκεια της πρόσληψης, οι πελάτες μας χρειάζεται να συλλέξουν προσωπικά αναγνωρίσιμα δεδομένα (PII) από τους υποψηφίους για να δημιουργήσουν ένα προφίλ και να πραγματοποιήσουν αυτοματοποιημένη αξιολόγηση μέσω του chatbot αξιολόγησής μας.

Όταν ένας υποψήφιος ξεκινά μια συνεδρία αξιολόγησης που έχει ξεκινήσει από πελάτη της Testlify, αποθηκεύουμε τις εξής πληροφορίες εκ μέρους του πελάτη μας: διεύθυνση email· όνομα· κατά την κρίση του πελάτη, αριθμό τηλεφώνου, τελευταίο σχολείο φοίτησης, πτυχίο, ειδίκευση, εμπειρία προγραμματισμού, βιογραφικό και σύνδεσμο σε κοινωνικά προφίλ· καθώς και μεταδεδομένα που συλλέγονται για εποπτεία. Εάν ο υπεύθυνος προσλήψεων χρησιμοποιεί λογαριασμό Testlify, αποθηκεύουμε το όνομα, το email και τον αριθμό τηλεφώνου του (προαιρετικά).

Καθώς η Testlify λειτουργεί εντός του πεδίου εφαρμογής του GDPR, δεσμευόμαστε για δίκαιη και διαφανή επεξεργασία δεδομένων. Οι υποψήφιοι ενημερώνονται για τους Όρους Χρήσης και την Πολιτική Απορρήτου μας κατά την εγγραφή, και η συνεχής χρήση της πλατφόρμας συνιστά συναίνεση. Η ενημερωμένη πολιτική απορρήτου μας περιγράφει πώς συλλέγονται, επεξεργάζονται και προστατεύονται τα δεδομένα των υποψηφίων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

2. Δικαιώματα υποκειμένου δεδομένων

Βάσει του GDPR, τα άτομα έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν από τους οργανισμούς στους οποίους κάνουν αίτηση τη φορητότητα, τη διόρθωση και τη διαγραφή των δεδομένων τους. Η Testlify συλλέγει δεδομένα υποψηφίων για λογαριασμό των πελατών μας· τυχόν αιτήματα πρόσβασης, επεξεργασίας ή διαγραφής δεδομένων υποψηφίων θα προωθούνται στους πελάτες μας. Παρέχουμε στους πελάτες μας τους μηχανισμούς για πρόσβαση στα δεδομένα των υποψηφίων τους και συμμόρφωση με τα αιτήματά τους.

Ο πελάτης μας μπορεί να καθορίσει εάν το αίτημα του υποψηφίου είναι έγκυρο και μπορεί να ικανοποιηθεί. Θα ενεργήσουμε βάσει της κατεύθυνσης που παρέχει ο πελάτης μας σχετικά με τον τρόπο διεκπεραίωσης ενός τέτοιου αιτήματος.

Ως επεξεργαστής, η Testlify παρέχει στους πελάτες της την ευελιξία να καθορίζουν τις πολιτικές δεδομένων τους, οι οποίες παρέχουν δικαιώματα στους υποψηφίους τους. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα πρόσβασης, επεξεργασίας ή διαγραφής πληροφοριών σχετικά με έναν υποψήφιο, καθώς και τη δυνατότητα ορισμού μιας τακτικής διαδικασίας διαγραφής δεδομένων σε συχνότητα που καθορίζεται από τον πελάτη.

3. Διαχείριση δεδομένων

Τα δεδομένα εντός της Testlify προστατεύονται με κρυπτογράφηση βιομηχανικού προτύπου. Τα δεδομένα μπορούν να μεταφερθούν εκτός των συνόρων της ΕΕ εάν ο πελάτης μας και η Testlify έχουν συνάψει σύμβαση που περιλαμβάνει τις συμβατικές ρήτρες που ορίζει η ΕΕ.

Ο GDPR ορίζει επίσης ότι τα προσωπικά αναγνωρίσιμα δεδομένα δεν θα πρέπει να αποθηκεύονται επ' αόριστον. Η πολιτική διατήρησης δεδομένων της Testlify παρέχει ευελιξία στον πελάτη μας να καθορίσει για πόσο διάστημα θα πρέπει να αποθηκεύονται τα PII των υποψηφίων του και πότε θα πρέπει να διαγράφονται.

Η Testlify τηρεί λεπτομερές αρχείο ελέγχου όλων των δραστηριοτήτων. Αυτά τα αρχεία μπορούν να προβληθούν στον πίνακα ελέγχου μας ή να ζητηθούν για εξαγωγή/διαγραφή επικοινωνώντας μαζί μας στο support@testlify.com.

4. Παραβίαση δεδομένων και διαδικασία μετριασμού

Διαθέτουμε επαρκείς μηχανισμούς παρακολούθησης δεδομένων ώστε να αντιλαμβανόμαστε τυχόν παραβίαση δεδομένων. Σε περίπτωση παραβίασης προσωπικών δεδομένων, θα αποστείλουμε ειδοποιήσεις παραβίασης σύμφωνα με την εσωτερική μας πολιτική αντιμετώπισης περιστατικών (εντός 72 ωρών από την ανακάλυψη της παραβίασης). Θα ειδοποιήσουμε το ενδιαφερόμενο μέρος μέσω email για περιστατικά που αφορούν συγκεκριμένο χρήστη ή οργανισμό.

5. Υποδομή

Η προστασία των πληροφοριών των πελατών μας και του απορρήτου των χρηστών και υποψηφίων τους είναι εξαιρετικά σημαντική για εμάς. Ως εταιρεία που βασίζεται στο cloud και έχει αναλάβει ορισμένα από τα πιο πολύτιμα δεδομένα των πελατών μας, έχουμε θέσει υψηλά πρότυπα ασφάλειας.

Η Testlify έχει επενδύσει σημαντικά στη δημιουργία μιας ισχυρής ομάδας ασφάλειας, ικανής να χειρίζεται ποικίλα ζητήματα. Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του GDPR σχετικά με τις ειδοποιήσεις περιστατικών ασφαλείας, η Testlify θα συνεχίσει να εκπληρώνει τις υποχρεώσεις της και να προσφέρει συμβατικές διαβεβαιώσεις.

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τις πολιτικές και διαδικασίες ασφαλείας της Testlify, ανατρέξτε στη σελίδα ασφαλείας μας.

6. Αίτημα διαγραφής δεδομένων

Για να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων υποψηφίου σας, στείλτε μας email στο support@testlify.com με το όνομά σας, τη διεύθυνση email σας και λεπτομέρειες του αιτήματός σας, και θα το προωθήσουμε στον σχετικό πελάτη για ενέργεια.