Ένας πρακτικός οδηγός για την πρόσληψη συγγραφέα βιογραφικού για στελέχη

Για τα στελέχη, η εξασφάλιση ενός νέου ρόλου σπάνια εξαρτάται από το να έχουν την κατάλληλη εμπειρία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, διαθέτουν ήδη χρόνια ηγετικών επιτευγμάτων, τεχνογνωσία του κλάδου και αποδεδειγμένη ικανότητα να παράγουν αποτελέσματα. Η πραγματική πρόκληση είναι να επικοινωνήσουν αυτή την αξία με τρόπο που να συνδέεται αμέσως με recruiters, υπεύθυνους προσλήψεων, μέλη διοικητικών συμβουλίων ή συμβούλους executive search.

Όταν κάποιος φτάνει σε θέση διευθυντή, αντιπροέδρου ή ανώτατου στελέχους, οι προσδοκίες αλλάζουν. Οι recruiters θεωρούν δεδομένο ότι οι υποψήφιοι έχουν διοικήσει ομάδες, έχουν ηγηθεί πρωτοβουλιών και έχουν συμβάλει στην ανάπτυξη της επιχείρησης. Αυτό που θέλουν να κατανοήσουν είναι πώς αυτή η εμπειρία μεταφράζεται σε ηγετικό αντίκτυπο. Πόσο μεγάλος ήταν ο οργανισμός; Ποιες στρατηγικές αποφάσεις ελήφθησαν; Ποια μετρήσιμα αποτελέσματα επιτεύχθηκαν; Αυτές είναι οι ερωτήσεις που ένα βιογραφικό στελέχους πρέπει να απαντήσει γρήγορα και πειστικά.

Πολλοί έμπειροι επαγγελματίες δυσκολεύονται με αυτό επειδή έχουν περάσει χρόνια εστιάζοντας στη διοίκηση της επιχείρησης αντί να καταγράφουν τα επιτεύγματά τους. Ευθύνες που τους φαίνονται ρουτίνα, το να καθοδηγήσουν μια εταιρεία μέσα από μια δύσκολη περίοδο, να ηγηθούν μιας επιτυχημένης επέκτασης, να βελτιώσουν τη λειτουργική απόδοση ή να διατηρήσουν βασικούς πελάτες, μπορεί στην πραγματικότητα να αποτελούν από τις πιο εντυπωσιακές πτυχές της καριέρας τους. Ωστόσο, αυτά τα επιτεύγματα συχνά θάβονται κάτω από περιγραφές θέσεων εργασίας ή παρουσιάζονται χωρίς αρκετό πλαίσιο ώστε να αναδεικνύεται η σημασία τους.

Μια άλλη πρόκληση είναι ότι οι καριέρες στελεχών σπάνια ορίζονται από ένα μόνο επίτευγμα. Χτίζονται μέσα από χρόνια αποφάσεων, ηγετικών εμπειριών και μακροπρόθεσμων επιχειρηματικών αποτελεσμάτων. Η συμπύκνωση αυτής της πορείας σε ένα συνοπτικό, ελκυστικό έγγραφο απαιτεί πολύ περισσότερα από την απλή καταγραφή θέσεων και ευθυνών. Απαιτεί τον εντοπισμό των νημάτων που συνδέουν μια καριέρα και την παρουσίασή τους με τρόπο που να αφηγείται μια σαφή, πειστική ιστορία.

Γι' αυτό η συγγραφή ενός βιογραφικού στελέχους έχει λιγότερο να κάνει με το γυάλισμα της γραμματικής και περισσότερο με τη διαμόρφωση μιας αφήγησης. Ένα δυνατό βιογραφικό στελέχους βοηθά τον αναγνώστη να κατανοήσει γρήγορα ποιος είναι ο υποψήφιος, σε ποιο επίπεδο λειτουργεί και την αξία που μπορεί να προσφέρει σε έναν νέο οργανισμό. Όταν γίνεται σωστά, μετατρέπει μια μακρά επαγγελματική ιστορία σε μια εστιασμένη αφήγηση ηγεσίας, ανάπτυξης και μετρήσιμου αντικτύπου.

Γιατί τα βιογραφικά στελεχών απαιτούν διαφορετική προσέγγιση

Ένα βιογραφικό στελέχους εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό από αυτόν ενός μεμονωμένου συνεργάτη ή ενός μεσαίου στελέχους.

Σε ανώτερα επίπεδα, οι εργοδότες θέλουν να αξιολογήσουν γρήγορα την κλίμακα και την πολυπλοκότητα των ευθυνών ενός υποψηφίου. Αναζητούν αποδείξεις ηγεσίας, επιχειρηματικής ανάπτυξης, πρωτοβουλιών μετασχηματισμού και μετρήσιμων αποτελεσμάτων.

Ένα δυνατό βιογραφικό στελέχους θα πρέπει να απαντά σε ερωτήσεις όπως:

• Πόσο μεγάλη ήταν η ομάδα ή ο οργανισμός που ηγήθηκε;
• Ποια ευθύνη προϋπολογισμού ή εσόδων είχε;
• Ποιες επιχειρηματικές προκλήσεις έλυσε;
• Ποια μετρήσιμα αποτελέσματα παρέδωσε;
• Τα καλύτερα βιογραφικά κάνουν αυτές τις απαντήσεις προφανείς μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
• Τι κάνει πραγματικά ένας συγγραφέας βιογραφικού για στελέχη

Πολλοί υποθέτουν ότι ένας συγγραφέας βιογραφικού απλώς αναδιατυπώνει υπάρχοντα σημεία. Στην πραγματικότητα, οι έμπειροι συγγραφείς βιογραφικών στελεχών κάνουν πολύ περισσότερα από αυτό.

Αποκαλύπτουν τα πιο πολύτιμα επιτεύγματα

Οι έμπειροι επαγγελματίες συχνά υποτιμούν τα δικά τους επιτεύγματα επειδή είναι βυθισμένοι σε αυτά για χρόνια.

Ένας ικανός συγγραφέας κάνει τις σωστές ερωτήσεις για να εντοπίσει επιτεύγματα που διαφορετικά θα μπορούσαν να παραβλεφθούν. Οι ηγετικές μεταβάσεις, οι λειτουργικές βελτιώσεις, τα σχέδια ανασυγκρότησης, οι στρατηγικές διατήρησης πελατών και οι πρωτοβουλίες ανάπτυξης γίνονται συχνά τα ισχυρότερα σημεία του τελικού εγγράφου.

Μεταφράζουν την εμπειρία σε επιχειρηματικό αντίκτυπο

Η εσωτερική ορολογία, τα ονόματα έργων και η εταιρική γλώσσα σπάνια σημαίνουν πολλά για έναν εξωτερικό αναγνώστη.

Ένας έμπειρος συγγραφέας βοηθά να μετατραπούν ασαφείς περιγραφές σε σαφή αποτελέσματα που οι recruiters και οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να κατανοήσουν γρήγορα.

Αντί να αναφέρονται απλώς ευθύνες, η εστίαση μετατοπίζεται προς μετρήσιμες συνεισφορές και επιχειρηματικά αποτελέσματα.

Βελτιώνουν την αναγνωσιμότητα

Οι recruiters και οι σύμβουλοι executive search συχνά αφιερώνουν μόνο λίγες στιγμές σε μια αρχική επισκόπηση.

Ένα καλά δομημένο βιογραφικό αναδεικνύει αμέσως τις βασικές πληροφορίες, καθιστώντας εύκολο τον εντοπισμό του εύρους ηγεσίας, των επιτευγμάτων και της επαγγελματικής εξέλιξης χωρίς να χρειάζεται να σκάβει κανείς μέσα σε πυκνές παραγράφους κειμένου.

Πότε έχουν νόημα οι εξειδικευμένες υπηρεσίες βιογραφικών στελεχών

Για επαγγελματίες που κάνουν αίτηση για θέσεις εισαγωγικού επιπέδου ή μέσης καριέρας, μια γενική υπηρεσία βιογραφικών μπορεί να είναι επαρκής.

Η πρόσληψη στελεχών είναι διαφορετική.

Οι ανώτεροι ηγέτες συνήθως επιδιώκουν μόνο μερικές ευκαιρίες τον χρόνο, και ένα μόνο βιογραφικό μπορεί να επηρεάσει συζητήσεις με recruiters, διοικητικά συμβούλια, επενδυτές ή εταιρείες executive search.

Εξαιτίας αυτού, πολλοί υποψήφιοι επιλέγουν εξειδικευμένους παρόχους που εστιάζουν συγκεκριμένα σε βιογραφικά επιπέδου στελεχών. Υπηρεσίες όπως η Resumeble συνεργάζονται με επαγγελματίες που επιδιώκουν ρόλους αντιπροέδρου, διευθυντή ή ανώτατου στελέχους, βοηθώντας τους να αναδείξουν ηγετικά επιτεύγματα, στρατηγικές πρωτοβουλίες και επιχειρηματικά αποτελέσματα με τρόπο που έχει απήχηση στους λήπτες αποφάσεων.

Η αξία δεν προέρχεται μόνο από τη συγγραφική εμπειρία, αλλά και από την κατανόηση του ποιες ερωτήσεις αποκαλύπτουν τις λεπτομέρειες που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία.

Συνήθεις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν τα στελέχη όταν γράφουν το δικό τους βιογραφικό

Ένα από τα μεγαλύτερα εμπόδια είναι η οπτική γωνία.

Οι άνθρωποι βρίσκονται συχνά πολύ κοντά στη δική τους καριέρα για να αναγνωρίσουν ποια επιτεύγματα είναι πιο πολύτιμα. Σημαντικά επιτεύγματα μπορεί να φαίνονται ρουτίνα απλώς επειδή συνέβησαν σταδιακά με την πάροδο του χρόνου.

Ένα άλλο κοινό πρόβλημα είναι η εύρεση της σωστής ισορροπίας μεταξύ λεπτομέρειας και σαφήνειας. Ορισμένα βιογραφικά στελεχών γίνονται μακροσκελείς αφηγήσεις γεμάτες με πληροφορίες υποβάθρου, ενώ άλλα γίνονται τόσο γενικά που αποτυγχάνουν να ξεχωρίσουν τον υποψήφιο από εκατοντάδες άλλους ηγέτες με παρόμοιους τίτλους.

Καμία από τις δύο προσεγγίσεις δεν είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική.

Ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε πριν προσλάβετε έναν συγγραφέα βιογραφικού

Πριν επιλέξετε μια υπηρεσία, αξίζει να αξιολογήσετε πώς εργάζονται και αν έχουν εμπειρία με πελάτες ανώτερου επιπέδου.

Σκεφτείτε να ρωτήσετε:

• Έχετε συνεργαστεί με στελέχη στον κλάδο μου ή στο επίπεδο καριέρας μου;
• Μπορείτε να παρέχετε ανώνυμα παραδείγματα βιογραφικών στελεχών;
• Τι περιλαμβάνει η διαδικασία διαβούλευσής σας;
• Πόσοι γύροι αναθεώρησης περιλαμβάνονται;
• Πώς χειρίζεστε την εμπιστευτικότητα για στελέχη που εργάζονται επί του παρόντος;

Οι απαντήσεις συχνά αποκαλύπτουν περισσότερα για την ποιότητα μιας υπηρεσίας απ' ό,τι το διαφημιστικό υλικό.

Προειδοποιητικά σημάδια που πρέπει να προσέξετε

Δεν προσφέρουν όλες οι υπηρεσίες συγγραφής βιογραφικών το ίδιο επίπεδο εξειδίκευσης.

Να είστε προσεκτικοί εάν:

• Δίνεται μια τιμή χωρίς να συζητηθεί το υπόβαθρό σας.
• Κάθε δείγμα βιογραφικού ακολουθεί ακριβώς την ίδια δομή.
• Δεν υπάρχει δυνατότητα να μιλήσετε απευθείας με έναν συγγραφέα.
• Η διαδικασία βασίζεται εξ ολοκλήρου σε ένα βασικό ερωτηματολόγιο.
• Οι καριέρες στελεχών σπάνια είναι ίδιες για όλους, και η διαδικασία συγγραφής βιογραφικού δεν θα έπρεπε να είναι κι αυτή.

Ένας απλός τρόπος για να αξιολογήσετε οποιοδήποτε δείγμα βιογραφικού

Όταν εξετάζετε ένα δείγμα βιογραφικού από οποιονδήποτε πάροχο, μια απλή ερώτηση μπορεί να αποκαλύψει πολλά: αυτό το βιογραφικό μοιάζει σαν να θα μπορούσε να ανήκει σχεδόν σε οποιονδήποτε, ή αντικατοπτρίζει καθαρά τη μοναδική επαγγελματική πορεία ενός ανθρώπου;

Αυτή η διάκριση έχει σημασία επειδή οι πρώτες εντυπώσεις σχηματίζονται γρήγορα. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι recruiters δεν διαβάζουν κάθε βιογραφικό λέξη προς λέξη κατά την αρχική επισκόπηση. Αντ' αυτού, αναζητούν ενδείξεις που τους λένε αμέσως ποιος είναι ο υποψήφιος, σε ποιο επίπεδο έχει λειτουργήσει και τι είδους αντίκτυπο είχε.

Για τους υποψηφίους στελέχη, αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό. Ένα βιογραφικό δεν είναι απλώς μια καταγραφή προηγούμενων θέσεων εργασίας· είναι μια στιγμιαία εικόνα ηγεσίας, λήψης αποφάσεων και επιχειρηματικών αποτελεσμάτων. Αν αυτά τα στοιχεία δεν είναι προφανή με μια ματιά, ακόμη και ένας εξαιρετικά καταρτισμένος υποψήφιος μπορεί να παραβλεφθεί. Τα ισχυρότερα βιογραφικά στελεχών δεν βασίζονται σε λέξεις-κλισέ ή γενική ηγετική γλώσσα. Αναδεικνύουν συγκεκριμένες προκλήσεις, ουσιαστικά επιτεύγματα και το εύρος ευθύνης πίσω από κάθε ρόλο. Ο αναγνώστης θα πρέπει να μπορεί να κατανοήσει γρήγορα για ποιο είδος οργανισμού εργάστηκε το άτομο, για τι ήταν υπεύθυνο και τι άλλαξε επειδή ήταν εκεί.

Τελικά, ένα εξαιρετικό βιογραφικό στελέχους νιώθεται προσωπικό και όχι τυποποιημένο. Αφηγείται μια ιστορία που θα μπορούσε να ανήκει μόνο σε εκείνο το άτομο και διευκολύνει τους εργοδότες να δουν την αξία που φέρνει. Τις περισσότερες φορές, αυτό το επίπεδο εξειδίκευσης είναι που τραβάει την προσοχή και κρατάει τον αναγνώστη.